职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出,包括职工在职期间和离职后提供给职工的全部货币性薪酬和非货币性福利。根据《企业会计准则第9 号——职工薪酬》,职工薪酬包括:职工工资、奖金、津贴、补贴、职工福利费、医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费、非货币性福利、因解除与职工的劳动关系而给予的补偿、其他与获得职工提供的服务相关的支出等。
1.工资费用的核算依据
为正确核算工资费用,需要做好一些基础工作,其中最重要的是做好工资核算所需要的各项原始记录工作(原始凭证)。企业应根据生产工艺特点和管理需要,合理设计工资核算所需原始记录的种类、格式、登记方法以及传递程序。目前,出版印刷企业进行工资核算所使用的原始记录主要有考勤记录、产量记录等。
(1)考勤记录
考勤记录是分月逐日登记职工出勤时间、缺勤时间和情况的原始记录。是计算职工计时工资、加班加点工资、病假工资等工资的依据。同时对企业加强劳动管理,加强劳动纪律,提高出勤率和工时利用率,从而提高劳动生产率,都具有重要意义。
(2)产量记录
产量记录是登记工人或生产班组在出勤时间内完成产品的数量、质量和生产这些产品所耗工时数量的原始记录,它是统计产量和工时、计算计件工资的依据,也是考核工时定额执行情况(实际工时和定额工时相比)和劳动生产率的依据。也可为直接工资费用、制造费用等的分配提供分配标准统计资料。
由于生产特点和管理要求不同,产量记录在不同的企业和不同的车间、部门,其内容和格式也不尽相同。通常有工作通知单、工序进程单和工作班产量记录等。由生产计划调度部门开设。
直接人工费用的核算,除了依据上述考勤记录、产量和工时记录以外,还需填制一些其他凭证,如各种奖金、津贴发放的通知单,代扣款项通知单,废品通知单等。这些原始记录应在月终结算工资之前送交财会部门,以便在工资结算时一并加以考虑。
2.计时工资的计算
计时工资是指按计时工资标准和工作时间支付给职工个人的劳动报酬。根据考勤记录登记的每一位职工的出勤情况和规定的工资标准计算。
计时工资按计时工资标准所计量的时间长短不同,形成了不同的工资计算和工资结算制度。如计时工资标准是按月计算的,称为月薪制;按周计算的,称为周薪制;按日计算的,称为日薪制;按小时计算的,称为钟点工资制。
我国企业一般都采用月薪制,下面我们着重介绍月薪制的计算方法。
月薪制是按职工固定的月标准工资扣除缺勤工资计算其计时工资的一种方法。在月薪制下,无论各月日历天数是多少,各月的法定休息日有多少,每月的标准工资都是相同的,只要职工出满勤,就可以得到月标准工资。如果有缺勤,则应从月标准工资中扣除缺勤工资。
计算公式如下。
月标准工资是企业根据国家有关规定确定的,日工资的计算方法有三种。
(1)按全年平均每月工作日数
计算方法如式(6-14)和式(6-15)所示。
特点:法定休息日不计付工资,缺勤期间的法定休息日不扣工资。
优点:一是计算方法简单,一般不需每月计算每位职工的日工资;二是体现按劳分配原则。法定休息日不计付工资,缺勤期间的法定休息日不扣工资,该方法在实践中得到广泛应用。
(2)按全年平均每月日历日数计算
计算方法如式(6-16)和式(6-17)所示。
特点:法定休息日计付工资,缺勤期间的法定休息日也照扣工资。
优点:计算方法简单。一般不需每月计算每位职工的日工资。
缺点:不能体现按劳分配原则。法定休息日计付工资,缺勤期间的法定休息日也照扣工资。
该方法在实践中较少采用。
(3)按当月满勤日数计算
计算方法如式(6-18)和式(6-19)所示。
特点:法定休息日不计付工资,缺勤期间的法定休息日也不扣工资。
优点:可以更准确地计算出每位职工的应付计时工资,更能体现按劳分配原则。
缺点:计算工作比较麻烦。由于各月满勤日数不同,因而需要每月计算每位职工的日工资。
该方法在实践中较少采用。
3.计件工资的计算
计件工资是根据规定的计件单价和完成的产量计算支付的劳动报酬。完成的产量包括完成的合格产品数量和由于材料缺陷等客观原因产生的废品数量,即料废数量。由于工人加工过失等主观原因产生的废品即工废,不支付计件工资。
计件工资按照支付(结算)对象的不同,分为个人计件工资和集体计件工资。
(1)个人计件工资
个人计件工资是按规定的计件单价和每个工人完成的产量计算支付给每一位生产工人个人的工资,适用于工人所从事的工作能分清每个人的经济责任的情况。(www.xing528.com)
计算方法如式(6-20)所示。
若一名工人月份内生产多种产品,则将多种产品的计件工资相加。
计件单价是根据工人生产单位产品所需要的工时定额和该级工人每小时的工资率计算求出的。
若一名工人月份内生产多种计件单价不同的产品时,为简化核算,可按各种产品的定额工时之和乘以小时工资率计算计件工资。
例6-4 某印刷企业三级工甲本月共生产A产品3000件,B产品1200件。A产品的工时定额为3分钟,B产品的工时定额为6分钟。该三级工的小时工资率为5元。
A、B两种产品的计件工资单价应计算如下。
A产品计件单价=5×3÷60=0.25(元)
B产品计件单价=5×6÷60=0.50(元)
应付工资=3000×0.25+1200×0.50=1350(元)
该工人完成的产品定额工时为:
A产品定额工时=3000×3÷60=150(小时)
B产品定额工时=1200×6÷60=120(小时)
该工人完成产品定额工时总数=150+120=270(小时)
应付工资=5×270=1350(元)
以上两种方法计算结果相同,但由于产量记录中记有每种产品的定额工时数,而且每一位工人完成的各种产品的定额工时数可以加总,因而后一种方法比较简便。
(2)集体计件工资
集体计件工资的计算是按规定的计件单价和某一集体完成的产量计算支付给该集体的工资。适用于职工集体从事某项工作且不易分清每个人的经济责任的情况。
在采用集体计件工资情况下,应先按集体完成的工作量和计件单价计算整个集体应得的计件工资总额(计算方法同个人计件工资),然后按贡献大小采用一定的方法在集体内部各成员间进行分配。主要方法有按计时工资的比例分配、按实际工作天数的比例分配等。
4.工资费用的分配
工资费用的分配是指将企业职工的工资,作为一种费用,按照其用途和发生部门进行的归集和分配。企业生产经营所发生的工资费用,应计入产品成本或期间费用。
具体分配原则如下。
①生产车间直接从事产品生产的生产工人工资,记入“生产成本”科目所属“直接人工”成本项目。
其中,为生产一种产品而发生的生产工人工资,直接记入该产品成本;为生产几种产品而共同发生的生产工人工资,属于间接计入费用,则需要按照一定的标准分配记入各种产品成本。一般按各种产品的生产工时(实际工时或定额工时)的比例进行分配。
计算方法如式(6-21)和式(6-22)所示。
例6-5 某印刷企业生产甲、乙两种产品,生产工人计件工资分别为:甲产品30000元,乙产品20000元;甲、乙两种产品计时工资共计320000元。甲、乙两种产品生产工时分别为25000小时和15000小时。
按生产工时比例分配计算如下。
工资费用分配率=320000÷(25000+15000)=8
甲产品分配工资费用=25000×8=200000(元)
乙产品分配工资费用=15000×8=120000(元)
②生产车间除生产工人以外的人员的工资,记入“制造费用”账户的相关明细中。
③对于行政管理人员的工资,记入“管理费用”账户的相关明细中。
④在建工程人员的工资,记入“在建工程”科目;专设销售机构人员的工资,记入“销售费用”科目。
财会部门根据“工资结算汇总表”,编制“工资费分配表”,据以进行账务处理。
5.其他职工薪酬的分配
除工资费用外,其他职工薪酬包括职工福利费、各种保险费、住房公积金、工会经费及职工教育经费等,一般应当在职工为其提供服务的会计期间,根据工资总额的一定比例计算,并根据受益对象计入相关资产的成本或当期费用中。
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