如何设计实用的检查表？

检查表是一种为了便于收集数据而设计的表格，用于对工作现场事项加以观察、记录及收集数据。主要用来追查问题发生的原因，以记号或数字来记录，以方便管理人员检查核对。

检查表是使用简单也便于了解的标准化的表格或图形，作业时仅需填入规定检查记号，再加以统计汇总其数据，即可供量化分析或对比检查使用。

检查表是为了调查有关问题的事实所设计的表，应用它可以明确事实，有助于问题的分析改善。

如想要减少故障或投诉，降低波动程度，进而能把握好现状，就可以设计故障的现象或原因检查表，分类收集数据，使人们能有效且客观地掌握事实，以有利于掌握重点和分析问题的位置。

获取测定值的方法，是最能够与所希望达到的目的相吻合，并且为了能让测定值便于整理，预先设计一个图表，然后记录缺点数量和不良项目等所发生的原因，当然在改进作业标准的研讨确认时也可使用到，只需简单地做一张图表，就可以获得许多已经整理好的信息，如表3-8所示。

表3-8　印刷车间用记录检查

1.检查表的种类

常用的检查表分为两类：记录用检查表和点检用检查表。

①记录用检查表是为了掌握问题发生的分布情况，通过登记事实性数据来表明问题是属于何种类型，发生的位置、发生的数量等信息。

②点检用检查表将对应的点检项目事先记录于表上，并用点以确认检查表类型的选用，应该以便于收集、登记数据和整理活用为选择标准。

2.检查表的制作

检查表的种类不同，检查的项目不同，制作时也应有所区别，但可以从以下几个方面着手：

（1）明确目的

对要收集的数据、应掌握的事实等方面的目的要先明确。明确收集数据的目的有利于减少工作量，收集数据是为了使用，根据数据通过采取改善措施来得到好的效果，因此必须事先明确对数据的使用方式。

（2）决定检查项目

检查项目的选取依目的而有各种方式，主要可分为生产活动的五要素类别、时间类别、现象类别、部门类别、确认事项类别五个类别。

（3）决定样式

主要以采用能简明、便于达到掌握事实目的的样式为选用标准。

（4）决定数据

收集、方法、登记并实施收集数据。在此应预先考虑好由谁、何时、何处、以什么方法来收集什么数据等。(www.xing528.com)

（5）添加其他必要事项

　检查表标题（说明目的）、时间段、工程名、品名、测定者等。

3.制作检查表的注意事项

在制作检查表时还要考虑它的使用要求，具体设计检查表时，宜多征求有关人员的意见，使能达到收集数据的目的及便于使用的方式设计。

①要便于记录数据。

②记录不应有遗漏，且对整体情况便于掌握和了解。

③对问题的差异和重点要便于分析。

4.检查表的优点

检查表在使用过程中会显示出很多优点。

①记录数据信息较节省时间。

②问题的位置便于掌握。

③记录后，便于直观了解整体的情况，因此能较迅速地采取适当的处理方法。

④可以鉴别数据资料，有利于分类收集统计分析。

5.检查表的使用

检查表记录的数据可以在很多方面使用。

①可作为数据收集的记录用纸。

②可作为故障发生状况的记录或报告用。

③可使用于故障发生原因的调查。

④可用于确认作业的实施和设备整理恰当与否等情况。

⑤可用来点检预防不良和事故，以确保安全。

⑥在检查表完成后，可结合QC　其他方法来进行统计分析。