说明会的三要素及其重要性

一般人对说明会的印象都是，一个人在台上照着资料进行说明，其他人在台下听讲。这种形式的说明会，说明者从一开始就给出了最终的答案，听众只是被动接受。

但是，真正的说明会，应该是由说明者通过说明来促进听众的思考，然后双方一起来做出最终的决定。也就是说，说明会并不是由任何一方单独完成的，而是由说明者和听众一起完成的。

麦肯锡要求说明会必须能够促进听众的思考，也就是说明者与听众之间必须能够产生同感与共鸣。

那么，怎样才能使说明者与听众之间产生共鸣呢？首先需要了解一下说明必不可少的三要素。

·制作说明资料

·让资料可视化

·进行说明(www.xing528.com)

还有一点非常重要，那就是必须真正希望与对方产生同感与共鸣。

只说自己想说的内容，这种行为根本不能被称为“说明”。在准备说明之前，先问一问自己：“我真心希望与对方产生同感与共鸣吗？”如果答案是肯定的，那么再开始为说明做准备也不迟。

不要只顾着解决眼前的问题

在遇到问题的时候，我们很容易将注意力只集中在眼前的问题上。但是，只要稍微抬高一些视角，就能够从“现象的边框”中挣脱出来，发现在现象层面看不见的“真正的问题”。

在很多时候，我们认为是问题的事情，实际上并不是真正的问题。在解决问题的时候，我们的注意力集中在什么地方，这个地方就会活性化。尽管解决问题很重要，但更重要的是找出什么才是“真正的问题”。