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如何设计有效的会议?

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:会议的目的是保证项目朝着目标方向顺利前进。如果按照参加者的“时薪×会议时间×人数×场地成本”来进行计算,就会发现举办会议要消耗大量的资金。要想使会议取得理想成果,必须事先对会议进行设计。在设计会议时,可以活用一些图表。比如,为了使可能出现意见对立的会议现场变成讨论现场,不妨尝试一下“3C”图。比如提出“这次不去会议室,去公司旁边的咖啡馆开会吧”,这也是设计会议的方法之一。

如何设计有效的会议?

要想顺利地取得工作成果,就必须在事前对会议进行“设计”。

会议的目的是保证项目朝着目标方向顺利前进。那么在会议上,就必须把握当前的状况,这样才能保证项目顺利进行。

会议也是有成本的。如果按照参加者的“时薪×会议时间×人数×场地成本”来进行计算,就会发现举办会议要消耗大量的资金。所以每次会议都要取得相应的成果才行。

麦肯锡的会议提倡利用“从零开始思考”为项目的顺利进行做出贡献。所以在会议上,每个人都要思考“最本质的问题是什么”“最本质的课题是什么”。

要想使会议取得理想成果,必须事先对会议进行设计。另外,明确会议的目标,并且事先与参与者共享也很重要。(www.xing528.com)

在设计会议时,可以活用一些图表。比如,为了使可能出现意见对立的会议现场变成讨论现场,不妨尝试一下“3C”图。

在这个“3C”图中,讨论场所就是“Customer”,讨论参与者是“Competitor”,而自己则是“Company”。接下来让我们试着改变会议现场。

就好像不同的“Customer”可能会提出不同的想法和创意一样,有时候只是简单地变换一下会议场所,或许也能够发现全新的价值。

比如提出“这次不去会议室,去公司旁边的咖啡馆开会吧”,这也是设计会议的方法之一。

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