【摘要】：商务信函是商务运作过程中使用的各种函件的总称。根据商务功能，商务信函可分为商务应酬函和商务业务函。由于商务信函直接涉及各国公司之间的贸易来往，且同法律、海关、银行、运输等专业知识有着密切的联系，所以属于公文性质的文体。要想写好英文的商务信函，除了要求翻译人员有着良好的英文功底外，还需要熟悉相关国际商贸知识，掌握商务信函特有的固定格式、套语，并掌握正确的翻译方法，进行大量的翻译实践。
商务信函（business letter）是商务运作过程中使用的各种函件的总称。从内容和商务操作过程的角度，商务信函可以划分为以下几大类：建立业务关系类、产品推销类、资信查询类、询盘类、发盘还盘类、订购类、支付类、装运通知类、保险类、索赔类和邀请致谢类等。根据商务功能，商务信函可分为商务应酬函和商务业务函。商务应酬函可分为感谢信（thanks）、祝贺信（congratulation）、慰问信（condolence）、邀请信（invitation）等。商务业务函可分为建立业务关系函（cooperation intention）、产品推销函（promotion）、资信查询函（credit inquiry）、询盘函（inquiry）、发盘还盘函（offer and counter-offer）、订购函（purchase）、装运通知函（shipment）、支付结算函（payment）、索赔函（claim）、保险函（insurance）等。
由于商务信函直接涉及各国公司之间的贸易来往，且同法律、海关、银行、运输等专业知识有着密切的联系，所以属于公文性质的文体。要想写好英文的商务信函，除了要求翻译人员有着良好的英文功底外，还需要熟悉相关国际商贸知识，掌握商务信函特有的固定格式、套语，并掌握正确的翻译方法，进行大量的翻译实践。(www.xing528.com)
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