产品说明书是正式文体,行文规范严谨,有其固定的格式和要求。逻辑性强,重要信息突出。语言客观,毫无夸大,技术普及性强,行文常用条款式,使读者一目了然。
(一)解释程序或使用步骤
产品说明书中常有介绍产品使用步骤的语句。
例7-28:Massage Vitalis briskly into scalp for 50 seconds.Comb 10 seconds.Your hair will look healthier,handsomer,stay neatly inplace all day.
译文:把发特利丝放在头皮上用力揉搓50秒左右,再用梳子梳10秒左右,就会发现你的头发比以前更有生气,整日不乱,清洁整齐。
(二)语气正式客观
产品说明书的语言客观准确,语体正式。
例7-29:This machine is equipped with a gear transmission mechanism,and its multi-dies are arranged in line.It can draw steel,aluminum,brass and other kinds of metal wire.(www.xing528.com)
译文:本机采用齿轮变速传动机构,串联组成多模连续拉丝机,可拉拔钢、铝或黄铜等金属线材。
(三)语篇结构相对固定
产品说明书的结构常包括标题、正文、署名三部分。
标题可以是“产品简介”“说明”“使用说明书”等等,常用英文标题是“Instruction”“Manual”等等。有时标题也可直接写出产品的具体名称,如“格顿陶瓷电热水壶”“阿明鱼夹牛肉”等。
正文一般分别列出产品性质、规格、成分、结构、用途、使用和保存方法、适用人群或适用情况、预期效果、保养维护、注意或警告事项、故障排除、质量保证、使用期限、销售范围、售后服务和免责声明等内容。
署名部分一般有制造商、生产商或经销商的地址、电话、邮编、网址等信息。
不同类别的产品列出的具体事项也不尽相同,但产品的特征、功能和使用方法是产品说明书的重点。另外,有的产品说明书还会详细地与同类产品对比,说明自身的优势。有的产品说明书还有致谢、环保声明和相关信息链接方式等。
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