商务名片的完整组成部分

名片一般向人们提供持有者的基本信息，双语名片则是在名片的正反面同时印上汉语和英语的持有人信息，以备涉外交流之需，也可将中英语信息同时印在名片正面以使名片接受者更加直观方便地获得信息，下文图3-1和图3-2即为同一名片的正反两面。一张名片一般包括以下几个部分，以图3-1和图3-2为例：

图3-1　名片示例1

图3-2　名片示例2

（1）单位或组织、机构的标识，一般以标志性图标的形式出现。图3-1和图3-2中未出现标志性企业标识。

（2）名片持有者的名字或名称。如名片持有者为个人则印上其姓名；若名片持有者为部门，则直接印上部门名称。如图3-1和图3-2中的“Terry Dickinson”和“特里·迪金森”。(www.xing528.com)

（3）名片持有者的职位或头衔。如图3-1和图3-2中的“Sales Manager”和“销售经理”。

（4）名片持有者所在单位、组织、机构或部门。如图3-1和图3-2中的“Dickinson Motors”和“迪金森汽车公司”。

（5）名片持有者所在单位的地址和邮政编码、电话和传真号码、电子邮箱地址和网址，如图3-1和图3-2。

（6）名片持有人所在单位的开户银行和账号。这一部分可以包含在名片上，也可以不包含，图3-1和图3-2中未包含这一内容。

（7）名片持有人所在单位的经营范围简介。名片持有人可根据其需求选择是否在名片中包含这一部分内容，图3-1和图3-2中未包含这一内容。

出于方便交流的需要，名片中的内容一般用短语来表达，且排版布局上也没有固定的格式和模板，对于各部分内容之间的顺序也没有固定的要求。而且，在国际市场竞争日渐激烈的环境下，为了能在第一时间给交流对象留下深刻印象，很多商务人士力求将名片设计得新颖独特，与众不同，并加上代表其所在单位或公司的图标或图案以彰显个性和企业形象。