商务文本的文体特色分析

商务文本是指服务于或应用于一切经营性商务活动（如商务交流、营销、服务、招商、宣传、谈判、签订合同、货物运输、保险等）的文件资料。本书所讨论的商务文本既包括中文商务文本，也涉及英文商务文本。

商务文本可大致分为一般性商务文本、公文性商务文本和事务性商务文本。一般性商务文本包括名片、商标、公告、命令、请示、启事、通知、备忘录、会议纪要、指南等。公文性商务文本包括报告、广告、产品说明书、企业简介、商务信函等。事务性商务文本包括请柬、合同、协议、规章制度、会展资料、招投标文件、招商引资文件、国际商务法律文献等。本书探讨的商务文本主要包括名片、商标、广告、企业外宣资料、产品说明书、招投标文件、招商引资文件、商务信函、商务合同、商务会展资料等。

从文本类型来看，商务文本一般为信息型文本和操作型文本，或两者兼而有之，仅以某一类型为主，另一类型为辅。如产品说明书，客观地解释说明产品的使用方法和注意事项等等，是信息型为主的文本，而潜在顾客了解产品的使用方法或优点后，可能产生购买的意愿，因此产品说明书是操作型为辅的商务型文本。本书中涉及的其他商务文本类型在各章节中有具体的讨论，此处不赘述。

商务文本的文体特点一般涉及词汇、语句结构、时态和语态、语气和风格、语篇构成等几方面。在词汇方面，商务文本语篇的实义词密集，名词化程度高；大量使用缩略词、介词；常有一词多义现象；大量使用与商务相关的专业术语。在语句结构上，商务文本句式具有严谨性、逻辑性、时效性和准确性，常用简单句、省略句、长句、复杂句、套语等。为体现礼貌原则，常站在对方立场来措辞造句。不同的文本类型，常用句型也有不同，这在本书的各章节中有详细的阐述。在时态和语态方面，英文商务文本多用一般现在时。根据具体的文本类型，主动语态和被动语态都频繁使用，语气严谨正式、客观有礼。中文商务文本不存在时态的问题，句子常用主动语态，多用无主句。在语气和风格方面，商务文本简洁清晰、准确具体、内容完整、表述有礼。(www.xing528.com)

商务文本的语篇逻辑清晰、条理性强、结构严谨、思维严密。商务文本语篇的共同特点是：语言正式、措辞简洁、多使用套语、专业性强。具体来说，一般性商务文本语言简洁明了、内容完整、语体正式有礼；公文性商务文本一般有其约定俗成的规范格式和涵盖内容，语气正式严谨、逻辑严密，信息具有一定的权威性；事务性商务文本也有其特殊的格式，多用套话和程式化语言，结构严谨，用词准确客观，不容置疑。

但具体商务文本中也有例外，如商标、广告、会展资料等，其原创性发挥的空间更大，语言更灵活多变，注重修辞夸张，以给读者留下深刻印象。这类商务文本的功能以召唤功能为主，语言追求“新”“奇”“特”。