如何选择适合自己的语音录制方式？

使用Power Point做微课,录制语音有四种方式,即录制旁白、插入录音、外部软件录制后插入音频、手机录制后转码插入音频。下面分别介绍这四种方法。

1.录制旁白

选择“幻灯片放映”选项卡,如图6-17所示,单击“录制幻灯片演示”,选择“从当前幻灯片开始录制”,进入录制界面。

图6-17　录制旁白操作入口

在录制界面单击左上角的红色圆圈开始录制,如图6-18所示,在倒计时之后,就进入录音状态了,此时你说的话都会被记录下来。

图6-18　录制旁白主界面

当录完一页后,单击右侧箭头开始录下一页。不过,通常建议使用键盘上的向右方向键替代单击鼠标,因为单击鼠标的敲击声也会被记录下来。当然敲击键盘也要轻一点,要不然一样有噪声。

如果录完了,单击左上角的正方形按钮,则可停止此次录音。

此时页面右下角会多一个小喇叭图标,这就是刚才录下来的声音,如图6-19所示。Power Point在每次换页时会自动分割音频,也就是说每一页幻灯片都会存放一段独立的声音。这样的好处是修改非常方便,只要重新选择“从当前幻灯片开始录制”,新录的声音就会替换现有旁白。

图6-19　已录制旁白页面演示

使用Power Point的这个功能录制的旁白,会被设置为自动播放,并自动将每一页的旁白时长设置为页面切换时间,而且还会自动设置小喇叭为“放映时隐藏”。这要比其他方法录制的音频都方便,原本切换页面的时间要逐页手动设置,使用这种方法播放完旁白会自动跳到下一页;Power Point会自动把这段旁白设置为自动播放,而单独插入页面的音频文件必须手动设置才能播放。可以说,无须再对音频进行额外操作,即可正常播放了。

只有使用“幻灯片放映”选项卡插入的音频,PowerPoint才认为是“旁白”,其他方式插入的音频只是“音频”。只有“旁白”才会被自动设置切换时间等。

还有一个细节,如果出现录制旁白但不播放的情况,可在“幻灯片放映”选项卡检查“播放旁白”复选框是否已勾选,如图6-17所示。

由于Office版本的差异,上述图示界面会有所不同,主要体现在三处。

其一,老版本会在录音时先弹出一个对话框,单击“确认”按钮后立即开始录音,而没有新版本的红色按钮,选择录音。进入录制页面,此时所有的功能按钮都在页面左上角,如图6-20所示。

图6-20　录制旁白功能菜单(老版本)

其二,新版本会默认录制摄像头视频,如图6-21所示。如果不需录制视频,需要单击右下角的头像和摄像机图标,就会只录声音。

图6-21　录制旁白功能菜单(新版本)

其三,结束时,新版本需要手动单击“停止”按钮结束录制,而老版本是按“Esc”键退出。

2.插入录音

Power Point内置了录音功能,单击“插入”标签,选择“音频”→“录制音频”选项,在弹出的对话框中单击红色按钮即可进入录音状态,如图6-22所示。

(www.xing528.com)

图6-22　插入录音

录制完毕单击结束后,页面会多了一个小喇叭图标。与刚刚讲到的“录制幻灯片演示”相比,使用插入录音的方式生成的喇叭图标默认在页面正中间,而使用录制旁白的方法生成的喇叭图标在右下角。

使用这种方式录音与插入一段音乐没有什么区别,所以并不是“旁白”,也就没有默认设置自动播放等功能。在生成视频后,录音默认不会被播放,需要手动单击小喇叭图标,选择“音频工具”→“播放”→“自动播放”,这样才能正常播放。这个操作上一节讲过,如图6-16所示。同时,这种方式插入的录音,PowerPoint也不会设置页面切换时间和设置放映时隐藏。

需要特别注意的是,如果页面有多个元素且具有动画效果,而插入录音是最后做的,那么Power Point默认会最后播放这段声音,如果想提前播放需要到“动画窗格”调整。这个问题涉及动画操作,在这里可以先简单了解,在学习完动画操作后,就很容易理解了。

3.外部软件录制后插入音频

如果使用WPS软件做微课,因为没有录音功能,需要使用Power Point以外的计算机软件录音,例如使用oCam、Windows系统自带录音机等软件录音,之后再插入Power Point中。

4.手机录制后转码插入音频

使用手机录制是既简单又麻烦的方法。说简单是因为所有人拿出手机都会录音,说麻烦是因为大多数手机录的声音都没法直接导入PowerPoint中,需要使用转码软件重新生成MP3文件,才能正常使用。

常用的转码软件都能解决这个问题,如格式工厂、快剪辑、QQ影音等。

以上就是四种语音录制的方法。这四种方法都很好理解,也很容易操作。但是声音异常却是企业员工做微课经常遇到的问题,在企业培训中,我常常花很长时间解决各种录音异常问题。下面总结一下常见声音异常问题的解决方法。

通常声音异常会有三种情况:声音太小,没有声音,或者有杂音。解决这几个问题,都要先找到计算机声卡的设置页面。

在计算机桌面右下角的小喇叭图标上,单击右键,选择“录音设备”选项,会弹出“声音”对话框,如图6-23所示。双击麦克风图标,弹出麦克风属性设置界面。

图6-23　录音设置对话框

如果是WIN10系统,右键单击右下角的小喇叭图标没有“录音设备”这一选项,而是选择“打开声音设置”选项,图6-24所示。

图6-24　打开声音设置(新版本)

在打开的窗口中右侧会显示“声音控制面板”,如图6-25所示,选择此项,就能弹出录音设置对话框。

图6-25　声音控制面板(新版本)

第一种情况是声音太小,需要找到录音音量调节处,调大即可,如图6-26所示。但是调大音量有个副作用,即可能会有杂音,如果杂音太大需要再调回去。

第二种情况是没有声音,找到“麦克风阵列属性”→“麦克风阵列”右侧的小喇叭图标,看上面是否有一个红色的禁止符号,若有表示关闭了麦克风,单击激活就可以正常使用,如图6-26所示,当前显示的小喇叭图标是正常状态。

图6-26　麦克风效果设置

第三种情况是有杂音,一方面可以在音量调节处减小麦克风音量(但对应录制声音音量也会减小),另一方面可以在效果中尝试禁用所有声音效果,或许这个问题就能解决。

如果仍然解决不了声音异常的问题,就要考虑到计算机生产商的官方网站,下载与当前操作系统匹配的声卡驱动。一般来说,更新驱动能解决90%以上的音频问题。需要注意,必须是官方网站上与操作系统对应的驱动程序,而不是使用第三方兼容驱动程序。

解决录音问题还有一个办法是购买外置麦克风,一般效果会好很多。不过要购买专门录音的麦克风,而不是平时听音乐的普通耳机,因为后者常常有噪声。