制作步骤：七步速成视频微课（标准版）

下面,介绍使用Office办公软件制作微课的整体流程。

一般来说,Power Point 2010以后的版本以及订阅版Office 365,都能够胜任微课制作。金山WPS 2019版也能胜任,WPS 2016版也可以,但有少数功能需要借助外部插件。无论是Power Point还是WPS,最大的问题是它们不是专门制作微课的工具,很多功能的默认设置,对于做微课来说不够方便,甚至会有一些小麻烦。

虽然如此,它们依然是企业或非专业人士制作微课的最佳选择。首先,它们是普遍性的办公软件,尤其是Power Point,几乎是职场上应用最普遍的工具,没有学习门槛,这有助于快速动工制作;其次,它们的功能已经足够强大,新版本软件已经完全能胜任做微课的关键任务,偶有软件短板(如添加字幕等),我们可以借助简单的外部插件实现功能弥补;再次,对职场人来说学习其他工具可能只能用来做微课,但是Power Point和WPS不一样,学了总没有坏处。只要用PowerPoint做过一次视频微课,对幻灯片制作能力的提升就会有很大的帮助。

刚才讲过,Power Point和WPS都不是专门用来做微课的,所以我们并不需要系统地学习这些软件的所有功能,而是只研究与做微课相关的功能。也就是说,基于完成微课任务的目的,而学习软件的功能。为了帮助大家快速掌握制作过程,我从2015年开始编制了“视频微课制作流程图”,几经优化调整,找到了最佳制作路径。对于初学者来说,最好严格按照七步入微流程图制作微课,这样能事半功倍。

由于PowerPoint和WPS两款办公软件在功能上相似,本书接下来关于软件操作的内容都是以应用更普遍的Power Point为例进行介绍,对于WPS软件若某模块功能有较大差异则会进行补充介绍。Power Point也分若干不同版本,界面会略有差异。本书所有配图使用Power Point 365版本,如果你的软件版本是Power Point 2013/2016/2019,与Power Point 365看到的界面几乎是完全一样的;如果你的软件版本是Power Point 2007/2010,与Power Point 365版本大多数界面是相似的,若某模块功能有较大差异则会进行补充介绍;如果你的软件版本是PowerPoint 2003,建议升级软件或者使用WPS最新版。

先来整体看一下使用Power Point软件制作微课的七个步骤,如图6-2所示。

•第一步:确定版式,注意检查PowerPoint文件版本。

•第二步:设计内容,主要是指平面页面所呈现的文字与图片。

•第三步:录制旁白,为页面录制旁白语音。

•第四步:添加动画,为页面元素和页面间切换转场,按需设计动画效果。

•第五步:设置时间,设置每一个页面的播放时间以及切换效果。

•第六步:生成视频,生成视频微课初稿。

•第七步:剪辑优化,使用其他工具添加视频字幕、音效等,进行后期制作。

图6-2　七步入微视频微课制作流程图V4.3(标准版)

下面,我们介绍每个步骤的具体内容。

1.确定版式

首先,请确认打开的文档版本是“.PPTX”格式,而非“.PPT”格式。这是因为“.PPT”格式对音视频兼容性不好,插入太多音频视频文件会出现兼容性异常,或者简单地理解为有问题。例如,插入一段背景音乐,设置为循环播放但就是不循环;插入一段视频在播放时,自动旋转了90°或者变为黑屏;在页面的一段视频上方插入一张图片,在播放时却发现图片消失了。

出现这些问题,看似软件出现了问题,其实是因为你的文件格式不对,改为PPTX格式一切都好了。

若不显示PPT扩展名(这是因为计算机设置的原因),可以看一看页面的最顶端是不是有“兼容模式”或者“兼容性模式”字样。若有,就说明这个文档是“.PPT”格式的;若没有,就说明是“.PPTX”格式的,如图6-3所示。

图6-3　兼容性模式演示

有两种方法可以将“.PPT”格式变为“.PPTX”格式。第一种方法是,单击“文件”→“信息”,如图6-4所示,找到“兼容模式”转换按钮,单击,在弹出的对话框中直接单击保存即可。

图6-4　转换兼容模式界面

第二种方法是使用“另存为”功能,但要注意如果不显示扩展名,你可能找不到哪一个是“.PPTX”格式。此时你可以选择“Power Point演示文稿”,如图6-5所示,这就是“.PPTX”格式,通常是保存类型中的第一个。

图6-5　保存类型菜单界面

接下来要检查一下页面比例。视频微课一般都是宽屏的,所以比例应该为16∶9或者16∶10。实际上新版本的Power Point页面默认就是宽屏的,如果你的Power Point打开后是4∶3页面,需要先在“设计”选项卡找到“幻灯片大小”,调整幻灯片页面比例,如图6-6所示。在这里选择“自定义幻灯片大小”,还可以将页面设置为竖版,有少数微课要求是做竖版的,可以在这儿设置。

对于PowerPoint 2010及之前的版本,此处操作为单击“设计”→“页面设置”(在最左侧位置),然后调整幻灯片页面比例。

对于微课页面,建议不要直接选择幻灯片模板,这样做微课的“PPT感”会很强。我们做的是微课,只是用到了PowerPoint,这一点请一定要清楚。所以,在做微课时要“去PPT化”,尽量不要使用幻灯片模板。至于微课页面,一张与内容相匹配的背景图,或者简单的单色调页面背景,再或者渐变色的背景,都是非常好的选择。本书所配套的视频微课,在制作时都遵循了这样的原则。你不妨再回看这些视频微课进行验证。

图6-6　调整幻灯片大小

2.设计内容

设计内容主要是指微课页面的平面设计,包含文字、图片,以及二者的排版布局。

文字设计需要重点突出,预留字幕。制作时,文字一般都是20号字左右,但是做微课的字号要大一些。幻灯片一般是在计算机上制作,完成后通过投影仪观看,同时还有人在讲解;而微课是在计算机上制作,完成后在手机上看,在观看时只有视频在播放。这是完全不同的应用场景。所以,实际上我们只是用到了PowerPoint,做的并不是幻灯片。

对于标题建议用60～80号字,对应在手机屏幕上,就像是苹果手机的HOME键那么大。有些内容需要比较小的字,也最好比底下的字幕大一些,至少做到20～30号字,再小的话在手机屏幕上就看不清楚了。

图片要尽量做到文图匹配,也就是要使用与微课旁白内容相匹配的图片,这样微课旁白内容才能更形象化地呈现出来。例如,微课页面上想表达“一人学微课,全家乐融融”,可以找到一张跟这句话相匹配的图片,如图6-7所示,这就做到了文图匹配。

图6-7　形象化素材演示

文字重点突出,文图匹配,这样一个简单的微课页面就完成了。

很多人都问我,一个微课到底做多少个页面呢?这个问题其实挺难回答,因为一个页面可以放很多动画变换,也可以停滞在那儿不动,的确有人能够做到只在三五张幻灯片上展现动态效果很好的微课内容。但是,尽管我做了这样的解释,还是很多人问要做多少个页面。我提供一个容易理解的参考标准:15秒原则,即最多15秒就要进行换页,这样就算我们不做动画,也能够感觉到页面是动起来的。不过15秒原则是一个最基本的建议,如果你希望微课做得更好,需要把这个标准提高到10秒甚至5秒。(www.xing528.com)

3.录制旁白

旁白有两种来源,一种是自己录,另一种是合成音。虽然建议两种方式组合使用(这会增强微课的交互性),但是自己录仍是最主要的方式,我建议刚开始做微课时一定要先掌握录音的方法。

录制旁白一般通过PowerPoint的“幻灯片放映”→“录制幻灯片演示”功能进行录制。实际上自己录旁白有多种方法,而且不同的方法会影响到微课制作的整体步骤。WPS只有在2019年下半年之后发布的版本才有录音功能,之前的版本需要通过外部软件录制后插入页面。关于录制旁白,虽然简单但注意事项特别多,后面有专门的章节讲解(参考6.4节语音录制:四种方式,按需选择),此处暂不展开。

需要注意的是,录制或者合成旁白,必须保证没有杂音,因为后期借助软件降噪处理会非常麻烦。另外,即便要增加合成音,为了更高效地制作微课,通常也是先自己录,最后将局部需要替换为合成音的部分使用音视频剪辑软件进行替换。

4.添加动画

接下来添加动画。PowerPoint的动画有两类,一类是页面元素的动画,通过“动画”选项卡添加,如图6-8所示;另一类是页面与页面间的切换动画(“切换”在其他软件中更常称为“转场”),通过“切换”选项卡添加。

图6-8　“动画”选项卡

做动画非常耗费时间,所以动画应在完成平面页面、录制旁白之后再做,避免做得太早影响了整体进度。同时要尽量使用已有的动态素材替代自己做动画,例如可以多使用GIF动图素材,只要插入页面中就能动起来,这是最快捷的方法。

Power Point的动画功能比较强大,后续有专门章节讲解动画制作(参考7.4节“动画原理:三层五理讲动画,从零开始有秘籍(原理篇)和7.5节动画操作:熟用两个窗格,成为动画大师(操作篇))。

页面与页面间的切换动画操作相对比较简单。

在“切换”选项卡中,可以设置两页幻灯片之间的过渡动画效果。举个例子,如图6-9所示,单击“涡流”效果,从上一页过渡到本页时,就会增加一个“涡流”效果的动画。这些动画效果最终也会成为微课的一部分。“涡流”也需要时间,其时间设置如图6-9右上角方框所示。这个时间表示涡流效果的持续时间,时间越长表示动画执行得越慢。

图6-9　切换动画及时间设置

有个细节需要注意,切换动画变动的是上一页面的内容。如图6-10所示,在1号页面上添加切换动画“窗帘”效果,实际拉的是上一页的窗帘布,所以在1号页面上添加窗帘效果会显示一个黑屏窗帘。

图6-10　切换效果示意图1

如果希望这个窗帘布不是黑色的,而是要使用自己喜欢的A颜色,可以在1号页面前面插入一页并设置为A颜色,然后在“切换”最右侧“换片方式”处,把这一页的播放时间设置为零秒,如图6-11所示。

图6-11　切换效果示意图2

切换动画也要“按需设计”,也就是需要时再添加。太多的切换动画,反而会让页面显得很花哨。

5.设置时间

Power Point默认从上一页到下一页的换片方式是“单击鼠标”,需要改为自动换片,并且根据需要设置具体的换片时间。

找到“切换”选项卡最右端的“换片方式”,然后勾选并设置自动换片时间,如图6-12所示。

此处的“单击鼠标时”复选框可以选中,也可以取消,最终在生成视频后所有的“单击鼠标时”都会被自动取消。

需要注意的是,如果使用“幻灯片放映”→“录制幻灯片演示”功能录制旁白,此处设置时间只需要检查一下即可。因为Power Point会把当前页面录制旁白的时间提取并自动填写到这里。需要注意的是,只有使用“录制幻灯片演示”功能录制的旁白才会自动设置时间,其他所有方法都需要手动设置页面时间。

图6-12　“切换”选项卡

在“换片方式”处设置的时间,最后生成视频一般也是按这个时间切换。但有一种情况例外,如果页面上的动画超过了这个时间,它会以动画的时长为准,先播完动画再进行切换。

6.生成视频

Power Point可以直接生成视频,选择“文件”→“导出”→“创建视频”选项,如图6-13所示。

Power Point的压缩能力很强,一般视频质量选择480P即可。如果有特殊需要,例如视频将来在电视或者更大屏幕上播放,也可以选择720P或者1080P等格式。但如果只是在手机上看的视频,建议选480P,原因是如果选择高清视频格式,那么生成速度会慢很多,而且在手机上看也不需要高清视频。

图6-13　文件→导出→创建视频

需要注意的是,此界面下方有一个选项是“放映每张幻灯片的秒数”,默认是5秒。这里的5秒只对一种页面有效,就是当前页面没有设置切换时间,即“单击鼠标时换页”的状态,会自动取消“单击鼠标时换页”,改为此处的5秒。这个选项可以忽略,直接单击下面的“创建视频”按钮。

然后选择视频的保存位置,此时你会看到页面的最底端会出现一句话“正在制作XXXX.MP4”,旁边还有个进度条,当进度条走到最后,就说明微课已经制作完毕。

Power Point 2003/2007不具备生成视频的功能,目前WPS也不能直接生成MP4视频。2019年下半年更新的WPS 2019增加了生成视频的功能。但是,WPS生成的是WEBM格式的视频。WEBM是Google的视频格式,手机和大多数企业的微课平台都不支持这种格式,所以兼容性存在比较大的问题,需要使用转码工具转换为MP4格式才能使用(本书后面介绍的快剪辑支持把WEBM格式转换为MP4格式)。生成视频还对计算机配置有一定的要求,即便是Power Point在生成视频时,也会有大约10%的可能无法一次生成。遇到这种情况我们可以再生成一次,或者使用oCam等翻录软件进行翻录。使用Power Point或WPS生成的视频偶尔会出现视频跳帧的情况,只要使用转码工具转换一次格式即可。

另外,Power Point 2010没有“导出”这个功能按钮,但是会有一个“保存并发送”功能,打开之后也有“创建视频”功能。

7.剪辑优化

最后,需要对已经生成的视频微课进行剪辑优化。例如,修饰视频,去除瑕疵,添加音效和背景音乐等。

一切检查无误,最后添加底部字幕,即完成微课的制作。