团队内部成员之间各行其是,协调配合度欠缺严重的话,团队将如同一盘散沙。如何协同作战?
案例回顾
温正豪原本是某公司的市场部主管,对于开拓市场具有很丰富的经验。前不久,他跳槽到了一家比较大的连锁企业C公司,任C公司驻北京的区域经理,同时分管河北区域。
自任区域经理以来,温正豪发现自己带领的这支拓展团队比较松散,团队里面的人员各行其是、各自为政的情况比较多,甚至彼此之间时有摩擦。鉴于目前区域分部总体效率比较低,他们专门进行了一次会议讨论。然而,开会讨论问题与计划时,大家你一言我一语地发言,到后来甚至埋怨其他团队配合不到位。
温正豪了解到前任区域经理之所以离职,就是因为这里松散复杂的人际关系和团队气氛。甚至还有一些人员因为是过去公司派驻到这里的老员工,倚仗着一些总公司的关系,更有些倚老卖老的感觉。由于刚进公司,他不便采取过于强硬的措施,怕影响了同事之间的关系,也怕自己失去人心。可是温正豪辛苦制订的区域拓展计划由于人员分工的矛盾,迟迟不能执行,空留一纸方案。他感到这个问题越来越棘手。
案例解读
一个成功的团队首先应该是一个有组织、有纪律的团队,其次应该是一个士气高昂的团队。温正豪带领的这支团队可以说即便不用一盘散沙描述,也离一盘撒沙差不多了。这样的团队如何发挥强大的作用?即便里面有那么几个精兵强将,但是对于整个分部来说,这并不能起到多大的作用。
(1)为什么会出现这种情况?我们首先要做一些分析,只有明白问题出在哪里,才能想到解决的办法。
●团队人员各行其是,缺乏总体计划性,是否是因为在事项具体操作过程中,没有有效的进度跟进机制来保障?
●团队成员之间合作度差,是否因为人员的分工不明确,责任不清晰,没有将责任分配到部门,更没有将责任分配到人员?
●团队缺乏团队精神,是否因为企业文化建设方面没有下功夫,大家对企业文化和精神感受不深刻?缺乏原则性和方向感?
●一个团队没有合作和协调精神,领导者应该担负怎样的责任?
(2)一个成功的团结的团队,应该具有什么特征?
●共同的价值观和奋斗目标。
●有效的沟通机制。
●良好的工作氛围,互相尊重和理解。
●明确的责任和良好的分工协作。
●一个具有领导力的主管。
●士气高昂的团队精神。
区域拓展团队不团结,将严重影响区域市场拓展的目标,也成为很多区域进行工作的强大阻碍。面对这一问题,区域经理必须先从自我开始审视,然后找出问题所在,再想办法解决。
专家建议
要想打造一支团结的团队,就必须有原则指导,有方法可依,有精神支柱,有领导掌舵。拥有一支团结的团队,对公司和区域分部以及区域经理和所有团队成员都至关重要!
树立团队协作原则
要建立一支团结的团队,首先要明确团队协作的原则,并以此为指导。团队协作的原则主要有以下几方面。(www.xing528.com)
●目标统一,认同大局。
●分工明确,责任清晰。
●计划完备,执行到位。
●态度主动,合作分享。
为什么一些个体比蚂蚁强大成千上万倍的动物灭绝了,但个体渺小的蚂蚁却能渡过一个个难关,顽强地生存下来,在地球的各个角落代代繁衍、连绵不断?这不得不归功于蚂蚁最强悍的团队合作精神。蚂蚁过着群体生活,从蚁王到工蚁有明确的任务,它们没有等级特权、没有内耗,每个个体都自觉维护整个群体的利益。其组织特色为分工明确、各司其职,而且坚韧不拔。正是由于有了这种团队分工合作的蚂蚁精神,才令其得以繁衍生存。
团队成员的工作跟进
区域经理也是团队的一员,而且是重要的一个成员。在所有团队成员都明确目标,依据分工和责任进行工作时,区域经理有必要进行总体工作的把握和跟进。
(1)事项分工,责任到人
区域经理要注意详细落实“负责人”、“参与人”和“监督人”,这样,一个小团队才能凝聚起来,有指挥者有执行者,同时也有旁边的监督者,从而形成合力共同发展。这样分工才能保证大家在一起前进的过程中,不漏掉重要问题,不产生脱节现象。
(2)使用相应工具,提高效率
区域经理在跟进项目的过程中要注意工具的使用,如《整体计划跟进表》、《现场作业跟进表》等,这样既有更明确的参考标准,又能提高效率。
工作跟进既可以保证团队成员时时刻刻尽职尽责,又能随时协调彼此之间的工作。
团队总体文化认同
区域经理要做好团队的思想工作,灌输企业的文化思想,打造强有力的相互配合的工作环境和团队。文化认同和配合精神很重要,这一点毋庸置疑。每个人虽然只是团队的一个成员,但是每个人起的作用都是重要的,不仅对自己团队,而且对整个公司都具有重要意义。
我们都知道大雁靠“人字阵”进行长途飞行,他们是如何配合的呢?雁阵首先都有一只领队的大雁,领队的大雁疲惫了就会退到侧翼,另一只大雁则会自动接替它的位置,飞在队形的最前端。这只大雁飞累了又会有另一只大雁再接替它的位置,自觉地担负起领队的重任。它们就这样轮流交替地率领雁群向目的地进发,飞行在前面的大雁还利用叫声鼓励后面的同伴跟上速度,而后面的大雁也会通过叫声,招呼飞得太快的伙伴保持整体速度。它们就这样全身心的配合,飞过遥远的距离。
所有的大雁都必须保持高度的精神统一,每一只都不能分心,只有互相配合,才能达到大家共同的目标!
一支团结的团队,需要强有力的领导力
就像雁阵需要一只领头雁,一样区域团队也需要一个领头人,这个人就是区域经理。区域经理是区域的主人、掌舵者,对区域的发展方向和团队的进展具有不可推卸的把控责任。一支团结的团队,需要有一个强有力的领导者作为灵魂人物!
区域经理要身先士卒,要有强大的执行力和领导力;要有长远的眼光,对区域情况胸有成竹;区域经理要能给分部员工指明发展的方向。总之,区域经理是团队的核心和灵魂人物,要让其他人员团结在自己的周围,从而形成一股合力。当然,强大并不代表独断专行。强大的领导并不一定是依靠激烈的言语和严厉的措施来展现,来树立在下属中间的威严。威严如果仅仅是表面功夫,将不能从内心叫人服从。例如,“我觉得”、“我发现”的谈话方式,更叫人能接受和认同。
区域经理带领一支团队,还必须注意两个方面:一方面,要赏罚分明、公正公开,只有这样做,才能取信于团队的所有成员,从而达成内部的一致性;另一方面,要说到做到,以身作则,从自己做起,树立起团队的标杆,锻造区域经理成为团队的指挥官和灵魂人物。
有句话“上梁不正下梁歪”,区域经理倘若自己不能做好,则其部属定难服从,也难统一步伐。又所谓“其身正,不令而行;其身不正,虽令不止”。区域经理对待下属公平公正,对待自己端正严格,自然就能凝聚一个团队的力量。
逸马点睛
1+1>2。一支团结的团队,能产生成倍的力量!
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