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推广门店标准化:落实贯标行动

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:既督且导,区域经理的贯标行动。楚刚发现,这些门店的服务标准还是有所差异,并没有很好地按照总部的标准来做。楚刚觉得这是因为这些门店新开时间不长,最长的不过半年左右,人员还没有形成很好的标准化服务。所以,贯标行动势在必行,连锁企业尤其如此。专家建议贯标行动是一个系统,它不仅包括行动的实施,更包括督导后面的所有准备工作,比如督导工具的使用等。将贯标进行到底,督导加培训的结合有目标,有工具,然后有行动!

推广门店标准化:落实贯标行动

既督且导,区域经理的贯标行动。

案例回顾

R公司是一家做连锁餐饮的企业,其总部位于成都,是一家新兴的连锁企业,发展势头迅猛,仅在四川、重庆等就已经开有20余家门店。半年之中,他们在广东地区的广州、深圳、珠海等地新开了十几家直营餐饮店,由于公司原有管理人员不够,他们在当地招聘了一些具有相似管理经验的人员进行管理,并设置了广东地区的区域分部,区域经理为公司原来市场拓展部的元老楚刚。

广东地区的分店总体来说运营成果还不错,但是这十几家直营门店还是存在参差不齐的情况。楚刚发现,这些门店的服务标准还是有所差异,并没有很好地按照总部的标准来做。这里不仅有新招聘的一些店长所负责的门店,也包括一些从原公司调过来的店长,但是后面一种的情况相对来说少一些。

这种情况还是产生了一些不好的影响,据一些顾客反映,他们在不同门店里感受到的服务是不一样的。比如,有些门店有小菜赠送,但是在其他门店里他们询问服务员时,得到的答案却是没有,要么就是送完了。虽然是一件小事,几碟小菜,但是给顾客的感觉是他们服务不到位,很不专业。

楚刚觉得这是因为这些门店新开时间不长,最长的不过半年左右,人员还没有形成很好的标准化服务。虽然他们在开店之初也进行了培训,但很显然在这里标准化没有得到很好的贯彻,是有必要进行一次整体的贯标行动了。

案例解读

对于企业,尤其是对连锁企业来说,在这样一个竞争激烈的环境里如何实现快速高效的发展,运营和服务的标准化是必不可少的一条。企业布点面广,涉及范围宽,面对客户众多,如何树立自己企业和品牌的形象?标准化是最直接的招牌。我们无论到北京、到上海还是到哪个小城市,走进肯德基麦当劳都感觉到一种熟悉感,这就是标准化的效果。

同时,标准化也是一种专业的展示,品质的保证。且不说案例中餐馆里几碟小菜的赠送,我们在不同的城市里逛到同一品牌的店时,感受到的氛围是相同的,甚至一种问好的方式和语气都是熟悉亲切的,这时会有怎样的想法?他们是在认真做,他们是在用心服务,他们并没有因为地点不同、人员不同而有标准的不同,他们是专业的服务。专业的服务就是品质象征,品质是顾客最关注的要求之一!

所以,贯标行动势在必行,连锁企业尤其如此。

我们要更进一步地明白,对门店进行督导的目标,不仅仅是要做到标准化,更要做到优秀化。标准化仅仅是一个基本要求,只有将标准执行下去,然后实现优质服务,才是更高的目的。

专家建议

贯标行动是一个系统,它不仅包括行动的实施,更包括督导后面的所有准备工作,比如督导工具的使用等。区域经理对门店的督导,也要准备充分,流程完善。根据不同情况,我们采取的是不同的督导方式。督导一般分为日常督导和专题督导,日常督导针对一些店面运营的普通标准执行问题,专题督导则对某项标准等进行一种集中的监督和培训。此外,还有一种特别的督导方式——“影子顾客”,这种督导像是一种隐形督导,由扮成顾客的督导亲身体验门店的服务,然后给出意见或建议。

店铺巡查,有的放矢

笼统地说,督导是要对企业的运营予以监督,促进运营的标准化,然后对执行非标准化的程序进行培训,使其达到标准化,一般督导工作都由公司或企业进行。区域经理对门店的督导则要有针对性,先要监督调查清楚区域内门店在管理运营上有何具体问题,然后再针对性地进行训练。正所谓不等公司总部来发现问题,自己也要先发现和纠正。

店铺巡查是督导最基本的工作,通过巡查店铺来发现和了解门店的日常运营是否规范。店铺巡查讲究细致化,一般经历四个步骤:观察、检查、询问和反馈。

(1)观察

对门店现场的情况进行观察与判断,了解门店人员的工作是否到位。(www.xing528.com)

(2)检查

通过了解门店的基本台账等情况,反映门店平时的管理情况。

(3)询问

与顾客、店长及其他门店人员进行面对面的沟通,从不同人群出发,了解各个方面的问题,包括服务与管理的情况,从而把握工作中所存在的问题。

(4)反馈

及时反馈门店所存在的问题并及时解决,沟通各个门店存在的一些相通的情况,并且在下次巡店的时候,进行检查与反馈,了解问题的解决程度。

完善督导标准,有章可循

督导的标准并不是一个简单的概念,是整个公司一整套的管理运营理念及具体执行办法。门店的运营标准化尤其会有具体的要求。督导标准涉及多个方面,诸如:门店商品陈列检查、员工精神面貌检查、门店卫生情况检查、门店安全情况检查、门店促销活动执行情况检查等多个方面。

对于采取什么样的督导标准,每个公司都有自己的准则制定,这个准则也需要经过一系列书面化的提炼。门店督导标准的提炼一般都来自于公司运营管理的标准化手册。当然,督导标准也必须通过实际情况不断地予以完善。

利用工具载体进行有效督导

如何进行督导是一项很具体很细致的工作。督导督导,既有督又有导,当发现问题后,要进行改善和培训,就需要有具体可依的工具,不能站在那里简单地训话而已。督导工具准备包括培训教材、视频教材、督导标准、行程表、修改建议书等。要将我们的训练进行到底,需要进行怎样的流程,这个过程需要运用到怎样的载体来展示来说明,这些载体就是督导工具。

将贯标进行到底,督导加培训的结合

有目标,有工具,然后有行动!在总部设计好督导流程后,区域经理要按照总部督导各连锁终端的方式,结合区域各终端的实际情况进行督导流程的优化和执行。

根据不同的目标,门店督导培训所采用的方式也不一样,此处不一而足,只提供一些参考。培训的具体方式有:①集中式培训,针对较多员工面临的比较普遍的问题;②下发督导标准材料,进行自我学习或小组学习,针对不同员工群体的具体问题;③多轮督导,不是一次培训就了事,需要有监督有培训有实践,每轮督导中会有区隔性,循序渐进地完善;④进行店面调整,针对具体门店的问题,有针对性地进行改善;⑤其他方式。

逸马点睛

连锁企业运营,标准化是根本,也是企业发展必然的趋势和必需的保障!

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