1.财务指标分析概述
财务指标分析是指将财务报表中的有关项目互相比较，计算出它们之间的比率，以此来说明企业财务状况与经营成果。常用的财务指标分为三大类：偿债能力指标、营运能力指标、盈利能力指标。
（1）偿债能力指标。偿债能力指标分为短期偿债能力指标和长期偿债能力指标两类，主要有：营运资金、流动比率、速动比率、现金比率、资产负债率、产权比率、利息保障倍数、有形净值债务率等。其中，资产负债率、产权比率、利息保障倍数、有形净值债务率等指标属于长期偿债能力分析指标。
（2）营运能力指标。营运能力指标主要有：总资产周转率、流动资产周转率、固定资产周转率、应收账款周转率等。
（3）获利能力指标。获利能力指标主要有：销售毛利率、销售净利率、总资产报酬率、所有者权益报酬率等。
2.Excel窗口工作
（1）新建窗口。有时需要同时显示一个工作簿中的多张工作表，或同一张工作表的不同局部内容时，可进行窗口新建。新建窗口与原窗口的内容一致，其中有一个是活动窗口，在活动窗口的单元格中编辑的内容，在其他非活动窗口的该单元格中将同步更新、显示。
（2）窗口重排。有时打开了多个工作簿，每个工作簿中有多张工作表，在不同工作簿之间或不同工作表之间进行复制、粘贴等操作时，需进行工作簿或工作表的切换，显得不方便、费时。此时，可进行窗口重排后编辑。Excel窗口重排包括平铺、水平并排、垂直并排、层叠四种方式。图8-25是新建窗口并垂直并排、拖动窗口大小后的效果。
图8-25 新建窗口与垂直并排（Excel 2003）
（3）程序窗口与工作簿窗口。Excel 2010及其以前的窗口有程序窗口与工作簿窗口之分，如图8-25所示。Excel 2007、Excel 2010的程序窗口上部有标题栏、选项卡、功能区、名称框、编辑框等；Excel 2003及其以前版本的程序窗口上部有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑框等。
工作簿窗口主要有标题栏、工作表标签与单元区域等，很多窗口元素在工作簿窗口都没有。当工作簿窗口最大化时，看见的是程序与工作簿合一的窗口。
需说明的是，Excel 2013—Excel 2019已取消了程序窗口与工作簿窗口的区分，它的一个工作簿窗口就是一个Excel程序窗口。
嘉陵集团2022年1月的部分财务指标、计算公式见表8-1，星科制造公司是该集团公司的子公司，请根据星科制造公司2022年1月会计报表进行财务指标比较分析。
表8-1 嘉陵集团2022年1月财务指标表
在Excel中编制并完成的财务指标计算表如图8-26所示（该表等7行以后的数据表暂不完成）。
（1）打开“Excel财务会计”工作簿，该工作簿已有星科制造公司的资产负债表、利润表等。在其中新建一张工作表，将其表标签修改为“财务指标”。
（2）录入A列，以及第1～4行的表标题、列标题、行标题、相关文字与已知数值等；合并A1至J1单元格区域；设置字体、字号、对齐方式等。
（3）单元格自动折行显示。选定A2至J3单元区域，右击鼠标选择并进入“设置单元格格式”对话框；在“对齐”卡片中，勾选“自动换行”项；单击“确定”按钮。
（4）新建窗口。单击Excel 2007—Excel 2019“视图/窗口/新建窗口”功能区命令，Excel 2003及其以前版本选择“窗口/新建窗口”菜单命令，Excel将新建一个窗口，两个窗口的标题栏将分别显示“Excel财务会计.xlsx：1”与“Excel财务会计.xlsx：2”，其显示的内容完全一致。
若需要进行表间取数与编辑等，通过“视图/窗口/切换窗口”命令，可在两个窗口之间切换查看，但不是很方便。所以，使用窗口新建和重排技能。
（5）窗口重排。单击Excel 2007—Excel 2019“视图/窗口/全部重排”功能区命令，Excel 2003及其以前版本选择“窗口/重排窗口”菜单命令，在弹出的对话框中选择“垂直并排”项，单击“确定”按钮，这两个窗口将在屏幕上并排显示。
此时，在其中任意一个窗口的单元格录入数据，另一个窗口相应单元格也会显示这些数据。关闭某一窗口时，即便是修改了数据，也不会提示是否保存，关闭后标题栏的“：1”及“：2”将消失。
（6）用流动比率公式进行表间取数。方法如下：(www.xing528.com)
a.新建窗口并重排窗口后，选定右部窗口“财务指标”表的B5单元格，录入“＝”号。
b.单击左部窗口中的“资产负债表”表标签，使之成为活动窗口，单击该表的B18单元格（流动资产期末余额），在键盘上录入“/”；单击该表的E18单元格（流动负债期末余额），此时窗口的编辑框中都将显示“＝资产负债表！B18/资产负债表！E18”。
c.按下键盘上的回车键，完成公式的输入，回到右部窗口，其公式为：B5＝资产负债表！B18/资产负债表！E18，如图8-26所示。
图8-26 财务指标比较表（Excel 97）
（7）用总资产周转次数公式进行表间取数。方法如下：
a.选定左部窗口“财务指标”表的E5单元格，录入“＝”号。
b.单击右部窗口中的“利润表”表标签，使之成为活动窗口，单击该表的B4单元格（营业收入本期金额），在键盘上录入“/（（）/2）”；将光标置于括号中，单击资产负债表的B40单元格（资产总计期末余额），在键盘上录入“＋”号；单击资产负债表的C40单元格（资产总计上年年末余额）。
c.按下回车键，完成公式的输入，回到左部窗口，其公式为：E5＝利润表！B4/（（资产负债表！B40＋资产负债表！C40）/2），如图8-25所示。
（8）类似地，其他单元格公式如下（可手动录入）：
C5＝（资产负债表！B18-资产负债表！B13）/资产负债表！E18；
F5＝利润表！B4/（（资产负债表！B18＋资产负债表！C18）/2）；
I5＝（利润表！B25＋利润表！B11）/（（资产负债表！B40＋资产负债表！C40）/2）；等。
（9）小数与百分数显示。选定D4至D5单元区域，按下Ctrl键；再选择H4至J5单元区域，Excel 2007及其以后版本通过“开始/数字”功能组，Excel 2003及其以前版本通过格式工具栏，单击百分比
、增加或减少小数位数
按钮，使之显示为两位小数的百分数格式。
类似地，将B4至C5、E4至G5单元区域显示为三位小数。
（10）手动折行显示。在B6单元格完成第一行文字录入；同时按下“Alt＋Enter”键，光标移动到下一行；再录入第二行的文字。类似地，录入E6、H6单元格手动折行显示的文字。注意：A6单元格是自动折行显示。
根据财务会计报表数据，插入簇状柱形图比较本公司与集团公司之间的财务指标，插入簇状条形图比较本公司负债与所有者权益期初期末余额的变化情况。
将财务报表的部分指标用数据图表反映，如图8-27所示。
图8-27 可视数据图表（Excel 2019图表设计选项卡）
（1）在“Excel财务会计”工作簿中新建“可视化财报”工作表。
（2）插入簇状柱形图。点击“财务指标”表标签，拖动选定该表A2至J2单元区域，按下键盘上的Ctrl键，拖动选定A4至J5单元区域；在Excel 2013及其以后版本中单击“插入/图表/推荐的图表”功能区命令，在Excel 2010及其以前版本（没有“推荐的图表”功能）中单击“插入/图表”功能区命令或菜单命令，选择“簇状柱形图”项并单击“确定”按钮，此时工作表中将插入一幅数据图表，显示如图8-26下部所示。
（3）复制并移动簇状柱形图。在“财务指标”表中，通过图表元素（对象）框选定“图表区”，从键盘上按下“Ctrl＋C”复制命令；在该工作表的其他位置上右击选择“粘贴”命令。再选定粘贴后的该图表右击选择“移动图表”命令，在弹出界面中选择对象位于“可视化财报”表，并单击“确定”按钮。
（4）插入并复制簇状条形图。在“资产负债表”中拖动选定D3至F3单元区域，按下键盘上的Ctrl键，再分别拖动选定D18至F18、D28至F28、D31至F31、D37至F38这些单元区域；通过“插入/图表”菜单或功能区命令，插入簇状条形图（Excel 2013及其以后版本可通过“推荐的图表”功能选择）。
选定“资产负债表”中插入的簇状条形图，按下键盘上的“Ctrl＋C”复制命令；然后点击“可视化财报”表标签，按下键盘上的“Ctrl＋V”粘贴命令。
（5）在“可视化财报”表中，分别对增加的2幅数据图表进行修改修饰。如增加或修改图表标题文字，修改横坐标轴与纵坐标轴的数据格式，拖动图例的位置或折行显示，修改系间距与分类间距，添加数据标签并设置其格式，修改绘图区与网格线的显示，设置各图表元素（对象）中的字体色与填充色等。
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