1.Excel表间取数
企业全面预算的最大特点是以销定产、以产定耗、以耗定购，所以生产预算必须根据销售预算编制。Excel提供的表间取数方法非常适合这种数据之间的链接计算，当数据源变动时，引用这些数据的其他工作表也会随之变动，不必逐一修改重算。引用表间数据可用单元名称引用，也可用单元坐标引用，即甲工作表中需引用乙工作表的数据时，应在甲工作表的单元格键入“＝乙工作表！XX”，其中表名后要加英文（半角）的“！”，XX表示要引用的单元格或单元区域。
2.保护Excel工作表
编制的预算表需要在企业的各个部门之间传递、执行，为了防止无权限者修改数据，可以进行工作表的保护。默认情况下，保护工作表后不能对各单元格进行编辑（即需要锁定单元格），但可以选择单元格或单元区域，选定后工作表的编辑框中也会显示单元格的数值或公式。若不愿在编辑框中显示数值或公式，则应进行单元格内容的隐藏；单元格隐藏是指隐藏数值、公式等在编辑框中的显示，工作表中各单元格本身及其计算结果是不会被隐藏的。
某公司2019年12月中旬估计本年第4季度产品销量为830万台，预测2020年各季度预计销售量如工作任务6-4。该公司每季末的库存为当季销量的5%～20%。请编制该公司2020年的生产预算。
在Excel中设计生产预算模型与滚动条，如图6-12所示。
图6-12 Excel动态生产预算（Excel 2013）
（1）录入A1至A6、D1、B2至F2单元格或单元区域的文字（不要录入B3至F3单元区域的数字）；合并A1至C1单元区域；设置字体字号等。
（2）设计滚动条及代码取值。在E1单元格拖动一个滚动条控件；控件格式设置的最小值、最大值、步长、页步长、单元格链接分别为“5、20、1、2、＄E＄1”，勾选“三维阴影”选项。
代码取值公式为F1＝E1/100，将代码居中隐匿于滚动条之后。(www.xing528.com)
（3）表间取数。由于生产预算与“销售预算”表（图6-11）中的预计销量是一致的，所以应进行表间取数。方法是：选定生产预算工作表的B3单元格，键入“＝销售预算！C3”；自动填充C3至E3单元区域公式。
（4）计算库存。季末库存量为本季销量乘以变动的百分比（即F1单元格），并用四舍五入（ROUND）保留两位小数，所以第1季末库存计算公式为B4＝ROUND（B3∗＄F＄1，2）；自动填充其他3季末的库存公式；全年的期末库存为第4季末的，所以应为F4＝E4。
本季初即为上季末的库存量，所以第2季初库存即为第1季末库存，第2季初库存公式为C5＝B4；然后自动填充第3、第4季初库存；第1季初库存为上年第4季销量的百分比，所以公式为B5＝ROUND（830∗F1，2）；全年期初库存即为第1季初库存，所以F5＝B5。
（5）计算生产量。本期生产量应为本期销量加期末库存减期初库存，所以第1季生产量公式为B6＝B3＋B4-B5；自动填充其他各季生产量。
（6）保护工作表。保护除E1单元格滚动条以外的单元格不被修改的方法如下：
a.保护所有单元格。右击工作表左上角的全选按钮，选择进入“单元格格式”对话框，如图6-13（a）所示；在“保护”卡片中勾选“锁定”和“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。
图6-13 单元格保护（a）与工作表保护（b）
b.取消不能保护的单元格。由于代码值所在的单元格被锁定后滚动条将无法使用，所以应取消锁定。方法是，选定E1单元格，右击并进入“单元格格式”对话框；在“保护”卡片中取消“锁定”复选框（可以不取消“隐藏”），单击“确定”按钮。
c.保护工作表。在Excel 2003及其以前版本中选择“工具/保护/保护工作表”命令，在Excel 2007—Excel 2019中选择“审阅/保护工作表”命令，进入“保护工作表”对话框，如图6-13（b）所示。在此键入密码（若不使用密码，则不必键入）；若允许其他人员对工作表的内容进行部分操作，则勾选其下部的相应复选框（本例取默认设置）；单击“确定”按钮。
d.按此法保护工作表后，由于E1单元格没有锁定，所以单击滚动条的左右箭头，F1、B4至F6单元区域的数值也会随之变化。
按上述方法保护后，任何单元均可单击选定，但工作表上部的编辑框中不会显示其数值、公式等，因为进行了单元格内容的“隐藏”。除E1单元格外，均不能编辑（因为进行了“锁定”），当双击这些单元格时，将会弹出不能编辑的提示对话框。
（1）若要取消保护，在Excel 2003及其以前版本中应选择“工具/保护/撤消工作表保护”，在Excel 2007—Excel 2019中应选择“审阅/更改/撤消工作表保护”，或“Office按钮/准备/保护工作簿/保护当前工作表”“文件/信息/保护工作簿/保护当前工作表”等相关命令，再键入相应的密码即可（原没设置密码的不必键入）。
（2）进行工作表的保护后，单元格锁定、隐藏的功能才能发挥出来，也就是说，单独对单元格进行保护（锁定、隐藏）是不起作用的。
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