平均预测方法与Excel电子印章的应用

1.移动平均预测

移动平均预测是从n期的销售量中选取m期的数据，求其算术平均数，并不断向后移动，以最后一组平均数作为未来销售预测值的一种方法。其计算公式如下：

2.Excel电子印章

Excel提供了艺术字工具、绘图工具，可以插入各种艺术字和形状。其中形状主要有：线条、矩形、基本形状、箭头、公式形状、星与旗帜、流程图与标注等。对这些形状与艺术字进行填充、轮廓与效果修饰、组合等，可以形成丰富多彩的Excel文档。

Excel日常办公中常常需要使用电子印章，此时可利用绘图工具插入圆圈、五角星等形状，利用艺术字工具插入直线形、上弯弧等艺术字，进行形状与艺术字的填充、修饰、组合，即可制作出一枚精美的电子印章。

成都新宏有限责任公司某产品近8月的销量见表6-1，要求用3期移动平均法、5期移动平均法预测第9月的销售量。

表6-1　某产品近8个月销量表　　万台

在Excel中预测第9月销售量并加盖财务专用章，如图6-1所示。

图6-1　销量预测并加盖财务印章（Excel 2003及绘图工具栏）

（1）在“Excel财务会计”工作簿中新建“移动平均”工作表，在该表录入A1至J3、A4至A6单元区域的文字与数值，设置单元格式等。

（2）键入预测公式。在E4、G5单元格键入公式“＝SUM（B3：D3）/3”，“＝SUM（B3：F3）/5”；自动填充第4行、第5行其他单元格公式，则J4、J5单元格的值可作为预测的9月份销量。

（3）录入预测意见、插入日期。

a.在B6单元格录入所有文字，将光标置于“台”与“公”两个文字之间，同时按下键盘上的Alt＋Enter组合键，并用空格键调整其位置。

b.插入当前日期的方法是：选定A7单元格，单击插入函数按钮，在“日期与时间”类别中选择当前日期函数TODAY，进入“函数参数”对话框；本函数不需要参数，是可变函数（即该日期会随计算机上时钟的改变而变化），单击“确定”按钮。

c.设置日期格式。选定A7单元格右击并进入“单元格格式”对话框，在“数字”卡片的“自定义”类别中，选择“yyyy-m-d”或“yyyy-mm-dd”（也可按此格式录入），单击“确定”按钮。

（4）在Excel 2003及其以前版本中绘制圆圈图。图6-1的财务印章由艺术字、圆圈和五角星组成。其中的圆圈和五角星是用绘图工具设计的，Excel 2003及其以前版本中绘制红色圆圈的工作方法如下（Excel 2007及其以后的版本绘制方法见后“Excel版本提示”）。

a.选择Excel 2003及其以前版本中的“视图/工具栏/绘图”菜单命令，调出绘图工具栏。该工具栏有绘图、自选图形、填充色与三维效果等功能菜单或命令按钮，如图6-2所示。

图6-2　Excel 2003绘图工具栏及功能

b.绘制圆形。单击绘图工具栏上的椭圆按钮，此时鼠标变“＋”字状；按下键盘上的“Shift”键，同时用鼠标在工作表上拖动，绘出一个有填充色的正圆图形，该图形将飘浮于工作表中，一般不保存在某一个单元格中。

单击选定图形时，圆的四方将出现8个调节柄和一个旋转柄，如图6-3所示。通过这些调节柄，可对圆形图的大小、方向、位置等进行拖动调整。鼠标在工作表的其他位置单击，则完成圆形图的绘制，再次单击选定该图形，则又将出现这些调节柄。

图6-3　用图形工具绘制红圈与红五角星图（Excel 2016绘图格式选项卡）

c.将圆形图修改为红色圆圈图。选定圆形图，选择Excel 2003及其以前版本绘图工具栏“填充色”按钮边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“无填充色”；选择绘图工具栏“线条色”按钮边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“红色”；选择绘图工具栏“线型”按钮，在弹出的菜单中列出了各种线条的粗细值，选择“2.25磅”。

注意：以上过程也可选定圆形图，单击“格式”菜单（或右击圆形图）选择“设置自选图形格式”命令，进入“设置自选图形格式”对话框进行设置。

（5）在Excel 2003及其以前版本中绘制红五角星。选择绘图工具栏“自选图形/星与旗帜/五角星”菜单命令，在工作表中拖动一个五角星，如图6-3所示。

选择五角星并单击绘图工具栏的“格式/自选图形”菜单命令，将其填充色设置为“红色”，将线条设置为“红色”。通过五角星上的调节柄进行五角星大小、位置等的调整。

（6）在Excel 2003及其以前版本中插入艺术字，方法如下（Excel 2007及其以后的版本绘制方法见后“Excel版本提示”）。(www.xing528.com)

a.选择Excel 2003及其以前版本中的“视图/工具栏/艺术字”菜单命令，调出艺术字工具栏，该工具栏有编辑文字、形状与对齐方式等菜单命令或按钮，如图6-4所示。

图6-4　Excel 2003艺术字工具栏及功能

b.单击该工具栏的“插入艺术字”按钮进入“艺术字库”对话框，选择“上弯型”艺术字样式，单击“确定”按钮进入“编辑艺术字文字”对话框。

c.在编辑艺术字对话框，选择“华文中宋、20号”字体，删除原有文字并键入公司名称“成都新宏有限责任公司”；单击“确定”按钮，该艺术字被作为图片飘浮于工作表中，艺术字上有8个大小调节柄、1个圆度调节柄和1个旋转柄，如图6-5所示。

图6-5　用艺术字工具绘制直线与上弯弧字（Excel 2010插入选项卡）

d.选定艺术字，单击艺术字工具栏上的“高度相同”按钮，使所有字体等高；再单击艺术字工具栏“字符间距”按钮，在下拉菜单中选择“稀疏”选项。

e.通过艺术字左部中间的调节柄、右部中间的调节柄向内拖动，通过下部中间的调节柄向下拖动，使艺术字变为向上弯曲的图形。拖动左下部的菱形调节柄，扩大或缩小艺术字的大小、圆度等。

以上b～e步骤，也可使用另一种方法设置：选定艺术字，单击艺术字工具栏的“形状”按钮，在下拉菜单中选“细上弯弧”，再按上述方法拖动调整。

f.选定艺术字，通过绘图工具栏将其线条色设置为“红色”。

这项设置也可通过艺术字工具栏的“格式”按钮进行。

注意：拖动并调整艺术字的大小、样式、弯曲度、位置等的过程中，需要有足够的耐心，整个过程需反复拖动，最终才能达到满意的效果。否则，整个印章将显得很粗糙，难以达到“逼真”的效果。

g.类似地，插入艺术字“财务专用章”，不同的是，在“艺术字库”中选等高直线型样式；将其线条设为“无颜色”。若选择了有阴影的艺术字样式，应通过绘图工具栏的“阴影”按钮设置“无阴影”。

（7）组合印章。将上述圆圈、五角星、两幅艺术字图片组合为印章的方法如下：

a.组图。拖动五角星到圆圈中心，再次调整其大小、高低；将上弯型艺术字拖到圆圈内，通过调节柄对其圆度、大小等进行调整；将直线型艺术字拖入圆圈内，调整其大小、高低。

b.组合。组图后的印章有4个对象，其中之一移动时，其他对象并不会移动，所以还应将其组合为一个图形。方法是：选定圆圈，按下键盘上的Shift键，再分别单击五角星、上弯艺术字、直线艺术字，使4个对象同时被选中；单击绘图工具栏“绘图”菜单（或右击选中的对象）选择“组合”命令，则4个对象组合为一个图形。

c.拖动。将组合后的印章拖动到工作表的适当位置。

注意，若组合后又需要重新加工，可右击该图选择“组合/取消组合”命令。

（1）在Excel 2007—Excel 2019中插入形状的方法如下。

a.选择“插入/插图/形状”按钮（如图6-5所示），单击列表中的“基本形状/椭圆”命令，在工作表中拖动出一个圆形图。

选定图形时，圆形图将显示调节柄与旋转柄，同时Excel标题栏将显示绘图工具的“格式”选项卡，如图6-3所示；在工作表的其他位置单击时，这些调节柄与选项卡将消失。

b.选定图形，单击绘图工具“格式/形状样式/形状填充”命令，如图6-3所示；在下拉列表中选择“无填充颜色”；单击绘图工具栏“格式/形状样式/形状轮廓”命令，在下拉列表中选择“红色”；单击绘图工具栏“格式/形状样式/形状轮廓”命令，在下拉菜单中选择“粗细”列表中的“2.25磅”。这样，插入的圆形图加工为红色圆圈图。

c.类似地，选择“插入/插图/形状/星与旗帜”中的“五角星”命令，以插入五角星形状；再通过绘图工具的格式选项卡，将“形状样式”设置为红色填充、红色轮廓。

（2）在Excel 2007—Excel 2019中插入艺术字的方法如下。

a.选择“插入/文本/艺术字”按钮，如图6-5所示，在下拉列表中选择“填充红色”命令，此时工作表中将飘浮一幅“请在此放置您的文字”的艺术字图片（不同的Excel版本的提示文字略有差别）。

选定该文字图片，其四方将显示8个调节柄与1个旋转柄，同时显示绘图工具的“格式”选项卡；在其他位置单击时，绘图格式选项卡、图片调节柄将消失。

b.选定插入艺术字，将其文字修改为该公司的名称；选定修改后的文字，通过“开始/字体”组，设置艺术字的字体、字号，并通过其调节柄拖动其大小、位置等。

c.选定艺术字，单击绘图工具“格式/艺术字样式/文本填充”按钮（如图6-3所示），在下拉列表中选择“红色”；单击绘图工具“格式/艺术字样式/文本轮廓”按钮，在下拉列表中选择“红色”；单击绘图工具“格式/艺术字样式/文字效果”按钮，在下拉列表的“转换/跟随路径”中选择“上弯弧”命令；单击绘图工具“格式/艺术字样式/文字效果”按钮，在下拉列表的“阴影”　“发光”　“映像”与“棱台”中，均选择为“无”。

d.设置为上弯弧后，选定该艺术字时将比直线型艺术字多出1个圆度调节柄。通过大小调节柄、圆度调节柄，进行拖动调整。

e.选定艺术字，单击“开始/字体”组边的对话框启动器进入“字体”对话框，在“字体”卡片中，选择“等高字符”；在“字符间距”卡片中，选择为“加宽1.5磅”。

f.类似地，插入并修改直线型艺术字“财务专用章”。

（3）组合为电子印章。Excel 2007—Excel 2019中，通过鼠标拖动的方式，将插入的2个形状及2幅艺术字组合为一个图形；按下键盘上的Shift键，分别单击这些形状对象后右击选择“组合”命令。也可同时选定后，单击绘图工具“格式/排列”组中的“组合”按钮。