1.经济进货批量的相关成本
经济进货批量是指能够使一定时期存货的相关总成本达到最低点的进货数量。变动的进货费用如进货差旅费、邮资、电话电报费等，与进货次数成正比例变动关系。变动的储存成本如存货占用资金的利息费、存货残损和变质损失、存货仓储保险费等，与存货的储存数量成正比例变动（与进货次数成反比例变动）关系。这两者是进货决策主要的相关成本。所以，在不允许缺货的情况下，与进货批次、进货批量相关的成本是变动进货费用和变动储存成本。
2.经济进货批量基本模式
进行经济进货批量基本模式的分析时，可计算以下相关指标：
式中，Q表示经济进货批量；A表示某种存货全年进货总量；B表示平均每次进货费用；C表示单位存货年储存成本；TC表示经济进货批量的相关总成本；N表示年度最佳进货批次；W表示经济进货批量平均占用资金；P表示进货单价；t表示每次进货间隔天数。
3.Excel条件格式
Excel中可用条件格式对单元格或单元格内的数据、单元区域或区域内的数据进行强调、警示等，以便引起足够的重视。所谓条件格式，是指当指定的条件为真时，Excel自动在单元格中按该条件设置的格式进行显示，例如，显示单元格底纹或字体颜色等。
由于未来经济环境的不确定性，某公司甲材料的全年需求量为40 000～80 000千克，单位采购成本为50～70元，每次固定进货费用400～800元，单位年储存成本为20～30元。请计算甲材料的经济进货批量、相关成本、平均占用资金、全年最佳进货次数、每次进货间隔天数；相关总成本大于或等于资金占用总额、进货间隔天数小于10天时，用不同的颜色进行警示。
在Excel中设计进货经济批量模型，如图5-20所示。通过滚动条确定公司不同条件下甲材料的需用量、采购成本、进货与储存成本；模型自动计算相关成本、最佳进货次数与间隔天数；当相关总成本大于或等于平均资金占用，或进货间隔天数小于10天时，用不同的颜色进行警示。
图5-20 进货批量模型与警示（Excel 2016开始选项卡）
（1）在“Excel财务会计”工作簿中新建“经济批量”工作表，在该表录入单元格文字；合并单元区域；调整行高列宽、设置字体字号。(www.xing528.com)
（2）设计滚动条与代码取值。单击窗体工具（开发工具）上滚动条按钮，并在C2单元格中拖动一个滚动条控件，然后将其复制粘贴到C3、C4、C5单元格中。
右击C2单元格滚动条，进入“设置控件格式”界面，设置最小值“400”、最大值“800”、步长“50”、页步长“100”，单元格链接“＄C＄2”。
同样地，C3单元格滚动条的格式值分别为“50、70、2、5、＄D＄3”。C4单元格滚动条的格式值分别为“400、800、50、100、＄D＄4”。C5单元格滚动条的格式值分别为“20、30、1、2、＄D＄5”。
在D2单元格键入“＝C2∗100”，将代码值转换为数值。居中隐藏C2中的代码值。
（3）计算相关指标。在D6单元格按经济进货批量公式键入“＝SQRT（2∗D2∗D4/D5）”；在D7单元格按相关总成本公式键入“＝SQRT（2∗D2∗D4∗D5）”；在D8单元格按平均占用资金公式键入“＝D3∗D6/2”；在D9单元格按最佳进货次数公式键入“＝D2/D6”；在D10单元格按进货间隔天数公式键入“＝360/D9”。
（4）Excel 2003及其以前版本用条件格式进行单元格的颜色警示，方法如下：
a.选定D7单元格，选择“格式/条件格式”命令，进入“条件格式”对话框，如图5-21（a）所示。
图5-21 Excel 2003条件格式（a）与颜色警示（b）
b.在条件中选择“单元格数值”“大于或等于”“＝＄D＄8”，再单击右部的“格式”按钮进入“单元格格式”对话框，如图5-21（b）所示。
c.在单元格格式对话框的“图案”卡片中选择合适的颜色，单击“确定”按钮回到“条件格式”对话框，再单击“确定”按钮回到工作表中。
d.重复以上a、b、c三步骤，为D10单元格设置条件格式，即进货间隔天数小于10天的颜色警示。
Excel 2007—Excel 2019设置条件格式的方法：选定D7单元格，选择“开始/样式/条件格式/管理规则”，进入“条件格式规则管理器”对话框，如图5-22（a）所示；单击“新建规则”进入“编辑格式规则”对话框，如图5-22（b）所示，选定上部的“只为包含以下内容的单元格设置格式”项，在下部进行条件格式的设置（包括单击“格式”按钮进行颜色填充等）。
图5-22 条件格式设置（Excel 2007—Excel 2019）
选定D10单元格单击“开始/样式/条件格式/新建规则”，可直接进行条件格式的设置。
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