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Excel的查找和替换技巧

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:有时,可能只需要查看包含某个或多个字符的记录,而不需要产生新的数据区域表;或某个工作簿中的某个字符存在多处错误,需要修改所有的错别字符等,这时可使用Excel提供的“查找与替换”功能。在“学生成绩”工作表中选定A1单元格,单击“替换”按钮进入“查找与替换”对话框,如图2-15中部所示。Excel 2007—Excel 2019的查找与替换功能在“开始”选项卡的“查找与选择”功能组,Excel 2003及其以前版本为“编辑/查找”或“编辑/替换”菜单命令。

Excel的查找和替换技巧

Excel表的记录(行)很多时,通过“数据筛选”功能可以产生新的数据区域进行显示,便于进行数据挖掘、分析。有时,可能只需要查看包含某个或多个字符的记录,而不需要产生新的数据区域表;或某个工作簿中的某个字符存在多处错误,需要修改所有的错别字符等,这时可使用Excel提供的“查找与替换”功能。

在“学生成绩”表中进行以下操作:

(1)将该表中的“军”全部修改为“君”;

(2)在不产生新表的情况下,找到“张明华”所在的行号。

(www.xing528.com)

(1)在“学生成绩”工作表中选定A1单元格,单击“替换”按钮进入“查找与替换”对话框,如图2-15中部所示。在“查找内容”中录入“军”,在“替换为”中录入“君”,再单击“全部替换”按钮。)

图2-15 查找与替换功能(Excel 2007开始选项卡

(2)选定A1单元格,单击“查找”按钮,在弹出对话框的“查找内容”中录入“张明华”,单击“查找下一个”按钮,活动单元格移动到B10单元格,名称框显示“B10”。

Excel 2007—Excel 2019的查找与替换功能在“开始”选项卡的“查找与选择”功能组,Excel 2003及其以前版本为“编辑/查找”或“编辑/替换”菜单命令。

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