函数与公式计算季度和产品合计收入

1.Excel函数类型与作用

Excel提供了财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等十余大类，几百个函数。使用这些函数，不仅可以完成许多复杂的计算，还可以简化公式的繁杂程度。

2.Excel函数构成

Excel函数由函数名、括号及参数构成，函数名说明函数所要进行的运算类别，参数用于指定函数使用的数值或单元格引用。函数公式为：

＝函数名（参数1，参数2，参数3，…）

例如：“＝SUM（C3：C6）”中，SUM为函数名，是求和；　“C3：C6”是参数（单元区域）。该公式表示对C3到C6区域内的4个单元格中的数字求和。

在Excel单元格中输入函数公式时，必须满足以下规定：

（1）函数的参数需使用小括号括起来，可以有多重小括号，但括号前后不能有空格；

（2）函数中参数多于一个时，必须用逗号分隔；

（3）参数除了单元格的引用外，还可以是数字、文本、逻辑值、公式或其他函数；

（4）函数中的等号、逗号、括号等，必须在半角（英文输入法）状态下输入；

（5）给定的参数必须能产生一个有效的值。

3.求和SUM函数公式

＝SUM(number1，number2，…)

其中，number1，number2，…为需要求和的参数，Excel 2003及其以前版本为1～30个，Excel 2007—Excel 2019为1～255个。

例如：录入“＝SUM（5，4，1）”（不录入全角的双引号，本书下同），计算结果为“10”。

再如：“＝SUM（C2：C9）”表示，对C2到C9单元区域内所有数值求和。

某公司生产经营4～6种产品，2019年各季度销售收入见表2-5。要求用公式与函数计算各季度、各产品的合计收入。

表2-5　某公司2019年产品销售收入明细表　　　万元

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Excel中完成工作任务（严格按“工作流程”的顺序与方法实施）后，要求工作成果与图2-3的A1至H7单元区域完全一致（I列至L列其他指标以后介绍）。

图2-3　Excel产品销售统计（Excel 2003）

（1）设计表格。录入A列和第2行的相关文字（不能先合并单元区域）；键入B3至G6的已知金额；合并A1至L1单元区域；设置字体字号。

（2）常用工具栏求和法，Excel 2003及其以前版本工作方法（其他版本见“Excel版本提示”）如下：

a.选定H3单元格，单击常用工具栏的自动求和按钮，Excel XP及Excel 2003还可单击该按钮边的下拉箭头并在弹出的下拉菜单中选择“求和”命令，如图2-3右部所示。

b.此时该单元格中将反白显示求和公式“＝SUM（B3：G3）”，且B3至G3单元格将以闪烁的虚框显示该公式所引用的单元区域；同时，编辑框中显示其公式“＝SUM（B3：G3）”。

c.由于公式无误，所以再次单击自动求和按钮，以确认并锁定该公式；也可按下键盘上的回车（Enter）键，或编辑框前的输入按钮锁定公式。

注意：若双击自动求和按钮，可快速实现上述求和公式的输入、锁定。

d.选定H3单元格，鼠标指针指向右下角的填充柄，待变为粗黑“＋”字状时，按下鼠标向下拖动至H6单元格，以实现自动复制公式。

（3）向导求和法，Excel 2003及其以前版本工作方法如下：

a.选定B7单元格，单击编辑框前的插入函数按钮，或单击自动求和按钮边的下拉箭头并选择“其他函数”命令，或选择“插入/函数”菜单命令，均会弹出“插入函数”对话框，如图2-4（a）所示。

b.单击对话框类别后的下拉箭头，在弹出的下拉框中选择“数学与三角函数”；再通过右部的滚动条，找到求和SUM函数。选定SUM函数后，单击“确定”按钮，或双击该函数，进入“函数参数”对话框，如图2-4（b）所示。

c.在Number1参数后部的输入框中键入“B3：B6”，或者单击后部的引用按钮（此时函数参数对话框变为收缩的长条形窗口），用鼠标选择“B3：B6”单元区域，再单击引用按钮回到函数参数对话框，实现单元区域的引用。

d.单击“确定”按钮，此时工作表B7单元格中将显示计算结果，编辑框中将显示函数公式“＝SUM（B3：B6）”。

图2-4　插入函数（a）与SUM函数参数（b）对话框

（4）直接键入法。选定C7单元格或选定C7单元格后再单击编辑框，直接键入“＝SUM（C3：C6）”。注：该函数与公式“＝C3＋C4＋C5＋C6”等效。

（5）自动填充工作表中其他合计数的单元格公式。

（6）选定A1至L7单元区域，单击格式工具栏边框按钮中的“所有框线”。

在Excel 2007—Excel 2019中，需将“工作流程”中的“常用工具栏”“插入/函数”菜单命令改为“开始/编辑”组（如图2-1所示）、　“公式/函数库”组（如图2-2所示）；将“边框/所有框线”改为“开始/字体/边框/所有框线”命令（如图2-1所示）。