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如何在Excel中引用公式?

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:表2-2Excel引用符号2.相对引用相对引用是指在公式中直接输入单元格“列标+行号”所进行的引用。在Excel中进行公式引用、自动填充的操作。在Excel中完成任务后,如图2-1的G1至K6单元格区域所示。

如何在Excel中引用公式?

1.Excel公式引用

Excel引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元区域,并告知Excel在何处查找公式中所使用的数据。由于单元格地址是用“列标+行号”来标识位置的,所以,若要引用单元格,则在公式中输入单元格的行号、列标,即单元格的地址即可。这样在被引用单元格的数据变化时,公式所在单元格的数据也随之变化。Excel引用符号主要有冒号、逗号、空格,见表2-2。

表2-2 Excel引用符号(半角输入状态)

2.相对引用

相对引用是指在公式中直接输入单元格“列标+行号”所进行的引用。

如果公式所有的单元格位置调整,被引用单元格的地址也相应变化;如果多行或多列复制或填充公式,引用的单元格地址也随之改变。

3.绝对引用

绝对引用是指在公式中总是对特定位置的单元格地址进行引用。其方法是在单元格地址的行号、列标前均加上“$”符号,如输入“$A$1”表示对A1单元格进行绝对引用。

如果公式所在单元格的位置改变,被引用单元格的地址不变;如果多行或多列复制或填充公式,引用的单元格地址也不会改变。

4.混合引用

混合引用是指在公式中对单元格的行号进行绝对引用而对列标进行相对引用,或对行号进行相对引用而对列标进行绝对引用。其方法是在绝对引用的行号或列标前加“$”符号。

如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用的随之改变,而绝对引用的不会改变。

例如:E1单元格中有公式“=$A1+$B1”,当拖动E1单元格的填充柄到F1单元格后,其公式仍为“=$A1+$B1”;但向下拖动到E2单元格后,其公式将变为“=$A2+$B2”。

再如:E3单元格中有公式“=A$3+B$3”,当拖动E3单元格的填充柄到F3后,F3单元格的公式为“=B$3+C$3”;但向下拖动到E4单元格后,其公式仍为“=A$3+B$3”。

5.引用类型的转换

为将公式中用到的地址表示为绝对引用,需加上“$”符号。所以,可以通过修改公式中“$”符号的位置,或删除“$”符号,来改变单元格的引用类型,也可以按“F4”功能键,改变公式中单元格的引用类型。(www.xing528.com)

例如:有公式“=D3/A9”,需要变为“=D3/$A$9”时,把鼠标指针插入到“A9”的前面、中间或后部都可以;按“F4”功能键,则编辑栏上的字符“A9”变为“$A$9”;再按回车键,即可完成修改。依次按F4功能键可循环改变公式中的引用类型:$A$9→A$9→$A9→A9→$A$9。 

在Excel中进行公式引用、自动填充的操作。

在Excel中完成任务后,如图2-1的G1至K6单元格区域所示(要求完全一致)。

(1)相对引用。在G2单元格键入公式“=A2&A3”。将鼠标指针指向G2单元格右下角的填充柄,待光标变为“粗黑十字”状时,按下左键向下拖动到G3单元格,释放鼠标。再单击G3单元格并指向其填充柄,向右拖动到H3单元格。

工作完成后,这些单元格将显示不同的公式:G3=A3&A4,H3=B3&B4。

(2)绝对引用。在G5单元格中键入公式“=$A$2&$A$3”。将鼠标指针指向G5单元格右下角的填充柄,待光标变为粗黑的十字状时,按下左键向下拖动到G6单元格;释放鼠标后立即指向G6单元格的填充柄,再向右拖动到H6单元格,释放鼠标。

此时,这4个单元格中显示的内容相同,单元公式均为“=$A$2&$A$3”。

(3)半角与全角比较,方法如下:

a.在半角状态下,录入I1至I4单元格的字符,再切换到全角状态下,录入J1至J4单元区域的字符(J1单元格字符的中间有一个空格)。

b.在K1单元格录入比较运算公式“=I1=J1”,鼠标指针捕捉K1单元格的填充柄,向下拖动到K4单元格。

(4)混合引用。在I5单元格录入公式“=B$3+$C3”,通过I5单元格的填充柄向右拖动到K5单元格,释放鼠标后立即指向K5单元格的填充柄,向下拖动到K6单元格。

(1)为何自动填充了H5单元格而没有自动填充H1单元格?

(2)I5至K6这6个单元格中的公式分别是什么?为什么是这些公式?

(3)录入的字符都一致,为何K1至K4单元区域的运算结果为“假”?

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