Excel公式运算的技巧和方法

1.Excel公式的表述

Excel规定，公式是以等号开始，由数值、单元格引用、运算符、字符、函数等组成的能够进行计算的式子。如图2-1编辑框所示。

解析：图2-1的名称框、编编框、C2单元格中分别显示“C2、　＝B2＋B6-708、1217.07”；它们表示：C2单元格的值等于B2单元格的值加B6单元格的值，再减708之差为1217.07。其中“＝B2＋B6-708”为Excel公式（注意：在单元格中不得录入公式前后的全角状态下的双引号，本书以后同）。

为行文简洁，上述计算公式可表述为（前后均无全角状态下的双引号，本书以后同）：

C2＝B2＋B6-708

图2-1　公式引用运算与全角半角（Excel 2010开始选项卡）

2.半角与全角

字符有单字节与双字节之分。通常的英文字母、拉丁字母、数字、国际通用符号等，占用一字节的空间来储存，称为单字节字符。在英文输入法状态下输入的字符一般是单字节。

中、日、韩文字，西里尔文，部分拉丁扩充语等占用两个字节来储存及显示，称为双字节字符。为了使字符整齐美观，在中、日、韩等文字中混合使国际通用符号、字母或标点符号时，可能需改为占用两个字节。所以，在中文输入法下录入单元格中的字母、标点符号、国际通用符号（如括号、等号、百分号等）时，应特别注意区分全角与半角，如图2-1下部所示，例如：“”与“”，“”与“”是不同的字符。半角是指一个字符占用一个字节的位置；全角是指一个字符占用两个字节的位置。

3.算术运算

Excel算术运算是指对数值进行加、减、乘、除等运算。算术运算主要有＋（加）、-（减）、∗（乘）、/（除）、＾（指数）、%（百分比）等。

算术运算的次序为：括号→指数→乘除→加减；同级运算符按从左到右的顺序进行。

4.字符运算

字符运算的运算符是“＆”，它表示连接、合并“＆”符两边的字符。文本字符的前后均要使用双引号“""”，且应是半角（或英文输入法）状态下的双引号。

例如公式：“＝"中国"＆"四川"”，运算的结果为“中国四川”。

字符运算也可以使用单元格引用或其他字符串。

例如：C3单元格中有字符“北京”、D3单元格中有字符“奥运会”；在A3单元格中输入公式“＝C3＆"的"＆D3”，则A3单元格中显示的运算结果是“北京的奥运会”。

5.比较运算

比较运算是用来比较两个数值的关系，并产生逻辑值True（逻辑“真”值）和False（逻辑“假”值）。比较运算符见表2-1。

表2-1　比较运算符（半角或英文输入法状态）

(www.xing528.com)

在Excel中完成数值与文本输入，然后进行算术运算、字符运算与比较运算。

在Excel中完成的任务，如图2-1的A1至E6单元格区域所示（要求完全一致）。

（1）建立数据源。新建“公式运算”工作表，右击该表左上角的“全选”按钮选择并进入“设置单元格格式”对话框；在“数字”卡片中选择“常规”分类，单击“确定”按钮。

在A1至B6单元区域中键入文本字符、数值字符。其中，A5单元格的文本字符“902”，应在其前部加半角状态下的单引号。A6单元格的字符与A4单元格的字符相比，多了一个前置空格。

（2）算术运算。选定C2单元格，键入“＝”号键，单击B2单元格；键入“＋”号键，单击B6单元格；键入“-”号键及数值“708”，单击编辑框前的输入按钮（）。操作结果是：编辑框的公式为“＝B2＋B6-708”，C2单元格的值为“1217.07”。

直接在键盘上键入C3单元格公式“＝B4/B3”，单击编辑框前的输入按钮（）。单击百分比按钮一次，单击增加小数位数按钮四次（这些按钮，Excel 2007—Excel 2019在“开始/数字”组，Excel 2003及其以前版本在格式工具栏）。

类似地，键入：乘、除运算公式C4＝B2∗B3/A5；指数运算公式C5＝B4＾2；开立方根运算公式C6＝B2＾（1/3）。再设置这几个单元格的小数位数。

（3）字符运算。选定D2单元格，键入“＝”号键，单击A2单元格，键入“＆”键，单击A3单元格，单击编辑框前的输入按钮（），或按下键盘上的回车键（Enter）。

选定D3单元格，从键盘上键入文本运算公式：＝"字母"＆A6。

类似地，键入文本运算公式：D4＝A3＆B3；D5＝A5＆A7；D6＝A4＋B6。

（4）在A7单元格右击，选择“删除”命令；确定“右侧单元格左移”。

此时，D5、D6单元格将有以“＃”号开头的错误标识（这些标识的含义见后说明）。

（5）比较运算。在E2至E6单元区域中，分别键入比较公式：E2＝A5＝B6（等于）；E3＝B2＜B6（小于）；E4＝B4>B6（大于）；E5＝A2＜>A3（不等于）；E6＝A4＝A6（等于）。

操作结果为：逻辑真值（True），或逻辑假值（False）。

（6）其他格式设置。对字体加粗、设置填充色、合并单元格区域、设整列宽等。

（1）从E2单元格的运算结果可知，Excel将文本与数值视为不同的字符。

（2）从E6单元格的运算结果可知，相同的字符若带有空格，Excel将其视为不同的字符，且后置的空格在单元格中是看不见的。所以，应形成良好的习惯，不要随意使用空格。

（3）输入Excel公式要素时，应在半角（或英文输入法）状态下，且公式必须以等号“＝”开头。若书写格式为（前后均无引号）：E6＝A4＝A6（与此等效的表述是：单击E6单元格并录入“＝A4＝A6”），是指在E6单元格中录入公式“＝A4＝A6”（不录入引号）。

（4）本书的“Excel 2003及其以前版本”是主要指Excel 97、Excel 2000、Excel XP及Excel 2003。