如何打印Excel工作表？

打印是电子表格软件的一个重要功能，这是使用电子表格的一个关键步骤。由于不同的打印任务有特殊的要求，为了方便使用，Excel通过页面设置、打印预览等命令来设置或调整打印的效果。打印、打印预览、页面设置等命令，Excel 2007在Office按钮或“页面布局”选项卡；Excel 2010—Excel 2019在“文件”或“页面布局”选项卡；Excel 2003及其以前版本在“文件”菜单。

对“渝江实业工资表”进行打印预览与页面设置。

（1）准备打印内容。打开“Excel财务会计”工作簿并单击“设置打印”表标签，键入该表的第6～40行的内容（随意输入编号、姓名、工资等内容）。

（2）复制格式。选定A3单元格，单击格式刷按钮；在A6单元格单击后，立即向右拖动至C6单元格，再向下拖动至C40单元格（整个过程不要释放鼠标）。

类似地，进行金额各列的格式复制（注意：复制后D列的金额没有千位分隔）。

（3）打印预览。通过“打印预览”命令进入“打印预览”界面可见，打印的内容偏左，没有表格线，也没页码；从该界面下部的状态栏可见，共2页；单击“下一页”按钮可见，第2页没有表标题与行标题（第1页均有）等。

（4）页面设置。通过“打印设置”命令进入“页面设置”对话框，如图1-29所示。单击“页面”卡片选择“纵向”打印。单击“页边距”卡片，将上、下、左、右的值全部修改为“3”，将页眉、页脚的值全部修改为“2”，并勾选下部的“水平居中”。

图1-29　页面设置（工作表卡）

选定“页眉/页脚”卡片并单击中部的“自定义页眉”按钮，在弹出的对话框中部编辑框中键入“内部绝密”，单击“确定”按钮。(www.xing528.com)

在“页眉/页脚”卡片中，单击“自定义页脚”按钮进入“页脚”对话框，如图1-30所示；在中部编辑框中输入“第”字，单击插入页码按钮，输入“页”字和左斜杠“/”，输入“共”字，单击插入页数按钮，输入“页”字；选定编辑框中的所有字符，单击字体按钮，将其修改为“10”号字，单击“确定”按钮。

图1-30　页脚设置对话框

选定“工作表”卡片并单击“顶端标题行”后的折叠按钮，此时“页面设置”对话框折叠为小长方块飘浮于工作表上，以便让出空间在工作表上操作，如图1-31所示；用鼠标选定该工作表的第1行、第2行，对话框中将显示“＄1：＄2”（表示绝对引用第1行至第2行，见本书以后介绍）；再单击其后的折叠按钮恢复对话框，单击“确定”按钮。

图1-31　折叠后的页面设置对话框

（5）设置边框。选定A2至F40单元区域，右击并进入“设置单元格格式”对话框，单击“边框”卡片，如图1-28所示；选定右边的样式为“细线条”，并单击上方的“外边框”和“内部”两个按钮。

（6）复制填充色。选定A5至F5单元区域，设置为“淡紫色”填充。立即双击“格式刷”按钮，然后分别在A10至F10、A15至F15、…、A35至F35、A40至F40这些单元区域上拖动。格式复制完成后，按下键盘上的ESC键。

（7）打印。再次“打印预览”，可见第一次预览时存在的问题均已解决。可直接在该界面单击“打印”按钮进行打印。

“打印预览”按钮或命令、“打印设置”或“页面设置”命令，在Excel 2003及其以前版本中位于常用工具栏、“文件”菜单，在Excel 2007—Excel 2019中位于“Office按钮”或“文件”菜单。Excel 2007—Excel 2019还可通过“页面布局”选项卡各组名右边的对话框启动器进入“页面设置”对话框。

“打印”按钮，在Excel 2003及其以前版本中位于常用工具栏、“文件”菜单；在Excel 2007—Excel 2019中位于“Office按钮”或“文件”菜单。