如何设置和复制Excel格式

1.格式设置的方法

（1）对话框法。选定单元格或单元区域，右击鼠标，选择“设置单元格格式”命令，进入“单元格格式”对话框，如图1-28所示，可进行数字、字体、图案等格式的设置。

图1-28　单元格格式（边框卡）

另外，进入“单元格格式”对话框，Excel 2007—Excel 2019可单击程序窗口“开始”选项卡中各组名右部的对话框启动器，或单击“开始”选项卡中“单元格/格式/设置单元格格式”等命令；Excel 2003及其以前版本可单击“格式/单元格”菜单命令。

（2）工具按钮法。Excel 2007—Excel 2019可单击“开始”选项卡的字体、对齐方式、数字组中的相关工具按钮进行格式设置；Excel 2003可单击“格式工具栏”的相关按钮进行格式设置。

2.格式设置的内容

（1）数字格式。单元格的数字格式包括常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、分数、文本、自定义等12类格式。

（2）对齐。在默认状态下，单元格的文字是左对齐，数字是右对齐。通过工具按钮或单元格格式对话框，可进行水平方向、垂直方向的对齐设置，还可进行倾斜角度的设置。

（3）设置单元格字体。默认状态下单元格的字体字号，Excel 2003为“宋体、12号”，Excel 2016为“等线、11号”，其他版本为“宋体、11号”。可以将其设置为其他字体、字号，也可为该字体设置字形、颜色，还可为该字体设置单下划线、双下划线、上标、删除线等特殊效果。

（4）设置单元格边框。对工作表的外边框、内部线条等表格线，可进行粗细、虚线与实线、单线与双线、斜线等边框样式的设置，还可设置表格线条的颜色等。

（5）设置单元格填充效果。在默认状态下，单元格无填充色（白色）。可以对背景色、图案色进行各种颜色的设置，还可进行双色渐变、底纹变形等的设置。

注意：字体颜色是前景色，作用于单元格中的字体；填充颜色是背景色，作用于整个单元格的背景；边框色作用于表格线。当前景色与背景色相同时，单元格中将不显示这些字体，编辑框中能够显示出来。(www.xing528.com)

3.单元格格式的复制

（1）格式刷。当定义了一个单元格格式后，选中已经定义了格式的单元格或单元区域，单击格式刷按钮，此时选定的区域有闪烁的虚框；然后单击要格式的单元格或鼠标拖曳其区域，可实现对单元格格式的一次复制功能（不复制单元格中的其他内容）。

如果双击格式刷按钮，则可多次复制单元格的格式；复制完成后，需再次单击格式刷按钮，或按下键盘上的Esc键，以取消闪烁的虚框。

（2）选择性粘贴。选中已经定义了格式的单元格或单元区域，进行复制；在目标单元格单元区域右击，选择“选择性粘贴”命令，可复制格式而不复制单元格中的其他内容。

对固定工资表的数据区域进行格式设置，以便进行打印。

（1）复制工作表。打开“Excel财务会计”和“渝江实业工资表”两个工作簿；右击“固定工资”表标签，选择“移动或复制工作表”；选择移动到“Excel财务会计”工作簿，勾选下部的“建立副本”，单击“确定”按钮；将表标签修改为“设置打印”。

（2）设置表标题。选定“设置打印”表的A1单元格，右击选择“设置单元格格式”命令进入“单元格格式”对话框。单击“对齐”卡片，设置水平对齐、垂直对齐方式均为“居中”，在方向中键入“-3”。单击“字体”卡片，设置黑体字、加粗、20字号。单击“填充”（Excel 2003及其以前版本为“图案”）卡片，选择底纹为“黄色”。

（3）设置行标题（也称表字段）。选定A2至F2单元区域，右击并进入“单元格格式”对话框。单击“对齐”卡片，设置水平对齐、垂直对齐方式均为“居中”。单击“字体”卡片，选择字形加粗。

（4）文本居中。选定A3至C5单元区域，单击水平“居中对齐”按钮（Excel 2007—Excel 2019在“开始/对齐方式”组，Excel 2003及其以前版本在格式工具栏）。

（5）设置数值格式。选定E3至F5这6个单元格区域，单击千位分隔符按钮（Excel 2007—Excel 2019在“开始/数字”组，Excel 2003及其以前版本在格式工具栏）。

此时，单元格中可能显示为“＃＃＃＃＃＃”字符，说明单元格的宽度不够。可将鼠标置于该单元格所在的行头（大写字母）右边的竖线处，当鼠标指针变为“左右箭头粗黑十字”状时，按下鼠标向右拖动到合适的宽度，以调整该单元格所在的列宽。

（6）设置行高。选定第1行，右击选择“行高”，在弹出的界面中键入行高值为“35”；选定第2行至第40行，右击选择“行高”，在弹出的界面中键入行高值为“20”。