首页 理论教育 如何更高效地管理Excel多工作簿窗口?

如何更高效地管理Excel多工作簿窗口?

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:Excel中完成工作任务后的“固定工资”表如图1-25的右部所示。图1-25Excel 2010的程序窗口与工作簿窗口打开前述保存的“Excel财务会计”和“渝江实业工资表”两个工作簿。Excel 2013—Excel 2019不区分工作簿与程序窗口,所以不实施此项工作步骤。调整Excel程序窗口的大小与位置。Excel 2010及其以前版本应单击某个工作簿窗口右上角的“关闭”按钮,之后的版本直接单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。

如何更高效地管理Excel多工作簿窗口?

1.程序窗口与工作簿窗口

Excel 2013—Excel 2019没有程序窗口与工作簿窗口之分,每个工作簿都有一个程序窗口。在此之前的版本有程序窗口与工作簿窗口之分,Excel 2007、Excel 2010程序窗口上部有标题栏选项卡、功能区、名称框、编辑框等,Excel 2003及其以前版本的程序窗口上部有标题栏、菜单栏、编辑框等,如图1-24所示。

图1-24 程序窗口与工作簿窗口(Excel 95)

工作簿窗口主要有标题栏、工作表标签与单元区域等,很多窗口元素在工作簿窗口都没有,如图1-24的下部有两个工作簿窗口。

说明:当工作簿窗口最大化时,看见的是程序与工作簿合一的窗口,如图1-2所示。

2.多工作簿的窗口重排与编辑

有时打开了多个工作簿,每个工作簿中有多张工作表,在不同工作簿之间或不同工作表之间进行复制、粘贴等编辑操作时,需进行工作簿或工作表的切换,显得不方便、费时,此时,可进行窗口重排(包括平铺、水平并排、垂直并排、层叠四种方式)后编辑。

通过多工作簿窗口的垂直并排,将职员档案表中的编号、职务数据复制到固定工资表中,并完成固定工资表的其他编辑工作。

Excel中完成工作任务后的“固定工资”表如图1-25的右部所示。

图1-25 Excel 2010的程序窗口与工作簿窗口(视图选项卡)(www.xing528.com)

(1)打开前述保存的“Excel财务会计”和“渝江实业工资表”两个工作簿。

(2)重排窗口。单击“重排窗口”命令进入“重排窗口”对话框,选择“垂直并排”选项后,单击“确定”按钮,则打开的两个工作簿垂直并排于程序窗口内。Excel 2013—Excel 2019不区分程序窗口与工作簿窗口,打开的两个工作簿将平铺于电脑的桌面上。

选择“重排窗口”命令,Excel 2007—Excel 2019为“视图/窗口/全部重排”,Excel 2003及其以前版本为“窗口∕重排窗口”菜单命令。

(3)调整工作簿窗口的大小与位置。单击工作簿窗口的“还原”按钮,选定某个工作簿窗口,使之成为当前窗口(当前窗口的右上角有最大化与关闭等按钮,如图1-25右部的渝江实业工资表所示);将鼠标置于该窗口的四边或四角,当鼠标指针变为“双向箭头”状时,按下鼠标向内或向外拖动,以调整工作簿窗口的大小;再拖动其标题栏,将其置于程序窗口内的适当位置。

Excel 2013—Excel 2019不区分工作簿与程序窗口,所以不实施此项工作步骤。

(4)调整Excel程序窗口的大小与位置。单击Excel程序窗口的“还原”按钮,使之非全屏幕显示;拖动标题栏到屏幕的适当位置;将鼠标指针指向Excel程序窗口的四边或四角上,当鼠标指针变为“双向箭头”状时,按下鼠标向内或向外拖动,以调整程序窗口的大小。

(5)同时查看两个工作表。单击“Excel财务会计”工作簿中的“职员档案”表标签,将显示此表的内容,如图1-24左部所示;再单击“渝江实业工资表”工作簿的“固定工资”表标签,将显示此表的内容,如图1-24右部所示。

(6)编辑“固定工资”表的“编号”列。右击“固定工资”表A列的列头,选择“插入”命令,则该表增加了一个空白列。单击“职员档案”表标签,使之成为当前工作表;选定该表的A1至A4单元区域,右击选择“复制”命令。单击“固定工资”表标签,使之成为当前工作表;在该表的A1单元格右击选择“粘贴”命令。

(7)编辑“固定工资”表的“职务”列。单击“职员档案”表标签,使之成为当前工作表;选定该表的D1至D4单元格,右击选择“复制”命令。单击“固定工资”表标签,使之成为当前工作表;在该表的C1单元格右击选择“插入复制的单元格”命令,选择弹出界面的“活动单元格右移”选项,并单击“确定”按钮。

(8)编辑“固定工资”表的表标题。单击“固定工资”表标签,使之成为当前工作表;在该表的第1行的行头右击,选择“插入”命令,则该表增加了一个空白行;选定该表的A1至F1单元区域,单击“合并居中”按钮,然后键入该行的相关文字。

(9)公式计算。单击“固定工资”表的F3单元格,输入键盘上的“=”号键;用鼠标单击D3单元格,输入键盘上的“+”号键;单击E3单元格,再单击编辑框前的确认“√”按钮,则编辑框中显示“=D3+E3”,F3单元格显示这两个单元格相加之和。

单击该表的F3单元格并用鼠标指针指向其右下的填充柄,待光标变为“粗黑十字”状时,按下左键向下拖动至F5单元格。

(10)取消多窗口显示。Excel 2010及其以前版本应单击某个工作簿窗口(不是程序窗口)右上角的“关闭”按钮,之后的版本直接单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。

若设关闭前双击工作簿窗口的标题栏,或单击工作簿窗口右上角的“最大化”按钮,则隐藏了其他工作簿窗口,但所有工作簿窗口都没有关闭。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈