Excel行列管理技巧

1.调整行高或列宽

Excel工作表有默认的行高与列宽：Excel 2007—Excel 2019分别是13.5磅、8.38字节；Excel 2003及其以前版本分别是14.25磅、8.38字节。注：1英寸＝72磅＝2.54 cm，1汉字＝2字节。要改变行高和列宽，可以使用鼠标或菜单进行调整。

（1）鼠标拖曳法。将鼠标指针指向需要调整列宽的列头右边框（字母列标间的竖线），鼠标指针变为“粗黑左右箭头十字”形状时，按住鼠标左键左右拖动，即可调增或调减列宽。选定多列后再拖动调整，则选定的各列将会调整为等宽（所选各列的列宽相同）。

将鼠标指针指向需要调整行高的行头下边框（阿拉伯数字间的横线），鼠标指针变为“粗黑上下箭头十字”形状时，按住鼠标左键上下拖动，即可调增或调减行高。选定多行后再拖动调整，则选定的各行将会调整为等高。

（2）菜单命令法。选定需要调整行高的一行或多行的行号，右击鼠标，选择“行高”命令，进入“行高”对话框，如图1-23（a）所示，键入所需的行高值。

选定需要调整列宽的一列或多列的列标，右击鼠标，选择“列宽”命令，进入“列宽”对话框，如图1-23（b）所示，键入所需的列宽值。

图1-23　Excel默认的行高（a）与列宽（b）

Excel 2007—Excel 2019的“开始/单元格/格式”中也有“行高”与“列宽”命令，Excel 2003及其以前版本的“格式/行”与“格式/列”菜单中也有“行高”与“列宽”命令。

（3）自动调整法。Excel 2007—Excel 2019的“开始/单元格/格式”有“自动调整行高”与“自动调整列宽”命令，Excel 2003及其以前版本的“格式”菜单有“最适合的行高”与“最适合的列宽”命令。使用这些命令，Excel将以最合适的行高或列宽，作为选定区域中各列的列宽或各行的行高。

2.插入行或列(www.xing528.com)

插入整行和整列时，现有的行或列将发生移动，给新的行或列让出位置。操作方法是：选定一行或多行的行号（一列或多列的列标），右击鼠标，选择“插入”命令。

也可按照插入单元格的方法，选定单元格或单元区域后右击，选“插入”命令；选择插入整行或整列后，进行有数据行或有数据列的插入（包括剪切插入、复制插入）。

3.删除行或列

删除行或列时，后部的行或列将自动填补其位置。操作方法是：选定一行或多行的行号（一列或多列的列标），右击鼠标，选择“删除”命令。

进行列或行的删除，Excel 2007—Excel 2019还可使用“开始/单元格/删除”中的“删除工作表行”或“删除工作表列”命令，Excel 2003及其以前版本还可使用“编辑/删除”中的“行”或“列”菜单命令。

4.隐藏行或列

某些时候可能有一些特定的信息不愿被看到（但又需保留这些信息），或只需打印概括信息而不显示全部细节，这时可进行工作表的行、列的隐藏。

（1）将鼠标指向行头或列头，此时鼠标指针变为“粗黑单向箭头”状，拖动选择要隐藏的行或列，右击鼠标选择“隐藏”命令。隐藏后其行号或列标将不会显示，此时行号或列标的显示是不连续的，如隐藏了C列、D列，则只显示列标A，B，E，…。

若要显示所隐藏的行，可选定不连续行号的前后两行，如隐藏了第2行、第4行，此时只显示第1行、第3行、第5行、…，则选定第1行至第5行的行头，右击选择“取消隐藏”命令。类似的方法可取消隐藏的列。

（2）隐藏行实际上是设置行的高度为零值，隐藏列实际上是设置列的宽度为零值。所以，通过调整行高、列宽的值为0的方式，也可隐藏行或列。

（3）Excel 2007—Excel 2019通过“开始/单元格/格式/隐藏或取消隐藏”命令，Excel 2003及其以前版本通过“格式/行”或“格式/列”的相关菜单命令，也可实现行或列的隐藏。