Excel单元格数据输入后，可能还需要对这些数据进行编辑，主要包括单元格中数据的修改、删除、复制、剪切、选择性粘贴等。
1.选定单元格或单元格区域
编辑Excel单元格数据前，都需要先选定（选取）待编辑的单元格或单元格区域。根据编辑的需要，可进行一个单元格选定、相邻单元区域选定、非相邻单元区域选定、整行选定、整列选定或整表选定。
2.单元格数据的修改
修改单元格中已存在数据的方法有：
（1）单击该单元格，直接键入正确的数据，原有错误的数据被覆盖。
（2）选定（单击）该单元格，在“编辑栏”中用鼠标选定修改点后进行修改。
（3）双击该单元格，在单元格内选定修改点后进行修改。
修改完成后，按下键盘上的回车键（Enter）或单击编辑栏左边的确认（√）按钮。
3.单元格数据的删除
删除单元格中的数据（单元格本身不被删除）的方法有：
（1）选取（单击）单元格后，按下键盘上的删除（Del）键。
（2）选取单元格后，使用“清除”命令。
如果误删除了单元格中的数据，可以用“撤消”命令或用“撤消”按钮来恢复原有数据。在撤销清除后，最终还是决定要删除选取单元格中的数据，这时可用“恢复”命令或“恢复”按钮，来恢复已经进行的删除操作（即不撤销清除）。
注意：“清除单元格”是将单元格中的内容（公式和数据）、格式、附注或者三者都清除，而继续保留原有单元格的地址（单元格本身不被删除），原内容变为空白。所以，清除有四个选项：全部、内容、格式、附注。
Excel 2007—Excel 2019的“清除”命令，在“开始/编辑/清除”
按钮中；“撤消”与“恢复”按钮
，在快速访问工具栏上。
Excel 2003及其以前版本的“清除” “撤消”与“恢复”命令，在“编辑”菜单命令中；“撤消”与“恢复”按钮在“常用工具栏”上，如图1-14所示。若该工具栏没显示在窗口上，可在“视图/工具栏”菜单命令中勾选“常用”项。
图1-14 Excel 2003的常用工具栏
4.单元格数据的复制
复制单元格数据是复制单元格的内容，并将它们粘贴到新的位置，原单元格位置及内容保持不变，从而减少重复数据录入的工作量，提高工作效率。
（1）工具按钮法。选定要复制的单元格或单元区域，单击“复制”
按钮，此时被复制的内容有闪烁的虚框；再选定目标位置，单击“粘贴”
按钮。闪烁的虚框没有消失前，可多次粘贴；按下键盘上的Esc键或在其他单元格上双击，可取消闪烁的虚框。
“复制” “剪切”与“粘贴”等按钮，在Excel 2007—Excel 2019中位于“开始/剪贴板”组；在Excel 2003及其以前版本中位于常用工具栏上（“编辑”菜单中也有这些命令）。
（2）鼠标快捷菜单法。选定需复制的内容，单击鼠标右键调出“快捷菜单”，从中选择“复制”命令；然后选中目标单元格，再右击鼠标从快捷菜单中选择“粘贴”命令。
（3）鼠标拖曳法。选定需要复制的单元格或单元区域；将鼠标指针置于选定区域的边框线上并按下鼠标左键，同时按下键盘上的Ctrl键，此时光标上将有一个小加号；拖曳至需要粘贴的目标位置，释放鼠标后再释放Ctrl键。若粘贴区域在工作表的可视范之外，则应拖曳至窗口的边界，以便在工作表上滚动。
（4）快捷命令法。选定需要复制的单元格或单元区域，按下键盘上的“Ctrl＋C”键（即同时按下键盘上的“Ctrl”键和“C”键）；单击目标单元格，按下键盘上的“Ctrl＋V”键（即同时按下键盘上的“Ctrl”键与“V”键）。
5.单元格数据的剪切（移动）
剪切单元格数据是将单元格中的数据从当前位置清除，并将它们粘贴到新的位置（目标单元格）中。剪切后，数据源的单元格本身不会删除，但其内容已清除；目标单元格将显示数据源的内容。其操作方法主要有工具按钮法、鼠标快捷菜单法、快捷命令法和鼠标拖曳法等。
（1）工具按钮法、快捷菜单法、快捷命令法：除使用“剪切”
代替“复制”按钮（命令），或使用“Ctrl＋X”键代替“Ctrl＋C”键外，其他与复制单元格数据的方法相同。
（2）鼠标拖曳法下，选定需要移除数据的单元格或单元区域；将鼠标指针置于选定区域的边框上并按下鼠标左键，再拖动到目标位置。
6.单元格数据的选择性粘贴
单元格具有多项特定属性，如单元格的数值、公式、批注、边框、填充色（格式）与列宽等。选择性粘贴是在复制单元格数据时，根据需要选择全部或部分特定的属性进行粘贴，或实现复制数值与目标位置进行加减乘除运算，或实现单元区域的行列互换等。
选择性粘贴可以使用鼠标快捷菜单法、菜单命令法或工具按钮法等实现。
“选择性粘贴”按钮，在Excel 2007—Excel 2019中位于“开始/粘贴板/粘贴”按钮的下拉菜单中，在Excel XP—Excel 2003中位于常用工具栏“粘贴”按钮或“编辑”的下拉菜单中，Excel 2000及其以前版本位于“编辑”下拉菜单中。
按图1-15所示进行Excel相邻单元区域、非相邻单元区域的选定。
图1-15 选定相邻（a）与非相邻（b）单元区域
（1）选定一个单元格。用鼠标单击某单元格即可选定该单元格，使之成为活动单元格。
（2）选定相邻单元区域。相邻单元区域的选定或选取是选取相连的几个单元格，以便形成单元格区域。其方法有：
a.单击选取第一个单元格，然后按住鼠标左键拖曳至最后一个单元格。
b.单击所选的第一个单元格，再按住Shift键并单击最后一个单元格。(www.xing528.com)
（3）选定非相邻单元区域。选定非相邻单元区域的方法是：用鼠标单击第一个单元格；按下键盘上的Ctrl键，单击下一个单元格，或拖动选择下一个单元区域，直至选取所需的全部单元格后，再释放键盘上的Ctrl键。
注意：选定一个单元格或相邻单元区域后，其右下角有填充柄（黑色小方块）；选定非相邻单元区域后，没有填充柄。
（4）选定行、列。将鼠标指针指向行头或列头，在鼠标变为粗黑的单向箭头时，单击即可选择整行或整列。若要选择几个相邻行（列），只需在行头（列标）上拖曳鼠标。
（5）要选择整个工作表的全部单元格，则单击工作表左上角的“全选”按钮。
Excel的选择性粘贴在进行数据整理、数据分析与数据挖掘中有着非常重要的作用。按下述方法对已有的数据进行选择性粘贴。
任务完成后，Sheet1工作表的F列至L列将显示如图1-16所示。
图1-16 Excel选择性粘贴结果（Excel 5.0中文版）
（1）数字文本转换为数值。同表操作方法如下：
a.在“Excel财务会计”工作簿中，单击Sheet1工作表标签，使之成为当前工作表（此时的内容如图1-8所示）。
b.选定C2单元格使之成为活动单元格，右击鼠标并选择“复制”命令。
c.单击F1单元格为目标单元格，右击鼠标选择“选择性粘贴”命令，进入“选择性粘贴”对话框，如图1-17所示。
图1-17 “选择性粘贴”对话框
d.选择“粘贴”中的“全部”，“运算”中的“加”，单击“确定”按钮。
e.工作表的F1单元格的数据变为右对齐，并已去掉了前部的“0”；再按下键盘上的Esc键，以取消复制时在C2单元格产生的闪烁虚框。
（2）数字文本转换为数值。表间操作方法如下：
a.单击Sheet2工作表标签（此时的内容如图1-9所示），选定该表E2至E4单元格区域（带区号的电话号码），右击鼠标选择“复制”命令。
b.单击Sheet1工作表标签，选定该表F2单元格，右击鼠标选“选择性粘贴”命令；在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“全部”和“加”，单击“确定”按钮。
说明：因为目标单元格为空，其值为“0”，选择性粘贴相加后仍为复制源的数据；但通过选择性粘贴的加运算后，已将带0的数字文本转换为数值。
（3）加减乘除运算。若目标单元格中已有数值，上述工作结果为“目标单元数值＋复制源数值”，如：
a.在Sheet1工作表的G1至G4单元区域分别输入“5000、6000、2、9000”。
b.选定E1单元格，右击鼠标选择“复制”命令，在G1单元格上右击并选择“选择性粘贴”命令，选择运算中的“加”并单击“确定”按钮。
c.在E1单元格闪烁的虚框消失前，在G2单元格上右击并在进入的“选择性粘贴”对话框中选择“减”，再单击“确定”按钮。
d.类似地，在G3单元格中进行“乘”运算，在G4单元中进行“除”运算。
说明：选择性粘贴的上述运算，适用于数值、数字文本、日期与时间等数据类型。普通文本字符不能进行这种运算。
（4）行列互换（转置）。单元区域行列互换的操作方法是：
a.单击Sheet2工作表标签，选定A1至D3单元区域，右击鼠标选“复制”命令。
b.单击Sheet1工作表标签，单击H1单元格，右击鼠标选“选择性粘贴”命令；在弹出的“选择性粘贴”对话框中勾选下部的“转置”复选框，单击“确定”按钮。
（5）设置填充色（格式）。设置填充色（黄色）的操作方法是：
a.用鼠标拖动选定Sheet1工作表的F1至F4单元区域，再按下键盘上的Ctrl键，用鼠标拖动选定该工作表的H1至J4单元格区域。
b.单击“填充色”
按钮边的下拉按钮，如图1-18所示，选择弹出菜单中的“黄色”命令。
图1-18 Excel 2003的格式工具栏
“填充色” 按钮，在Excel 2007—Excel 2019中位于“开始/字体” 组。在Excel 2003及其以前版本中位于在格式工具栏上；若该工具栏没有显示，可在“视图/工具栏”中勾选“格式”菜单命令。
（6）复制数值与转置。
a.选定Sheet1工作表的F3至F4单元区域，右击选“复制”命令；单击K1单元格并右击选“选择性粘贴”命令；在弹出对话框的粘贴中选“数值”；单击“确定”按钮（只粘贴了数值而没有粘贴黄色）。
b.选定Sheet1工作表的I2至J2单元区域，右击选“复制”命令；单击K3单元格并右击选“选择性粘贴”命令；在弹出对话框的粘贴中选“数值”，并勾选下部的“转置”复选框；单击“确定”按钮。
（7）复制格式（填充色）。操作方法是：选定Sheet1工作表的H3单元格，右击选“复制”命令；选定L1至L4单元区域，右击选“选择性粘贴”命令；在弹出的对话框的“粘贴”中选“格式”，单击“确定”按钮（只进行了填充黄色的粘贴）。
（8）粘贴链接。操作方法是：选定Sheet1工作表的H2单元格，右击，选“复制”命令；在L3单元格上右击选“选择性粘贴”命令；单击弹出的对话框下部的“粘贴链接”按钮；单击“确定”按钮，工作表L3单元格中将显示H2单元格（数据源）的内容，编辑框中将显示为“＝＄H＄2”（绝对引用H2单元格，见本书以后介绍）。
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