Excel窗口元素：选项卡式功能优化

功能选项卡式Excel的窗口主要由快速该问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、名称框与编辑栏、单元格区域、工作表标签、拆分条、状态栏等组成，如图1-5所示。

图1-5　Excel 2007的窗口元素（页面布局选项卡）

1.Excel快速该问工具栏

快速该问工具栏位于程序窗口标题栏的左部，有常用的保存、撤消与恢复3个按钮。

2.Excel选项卡与功能区

Excel 2007及其以后的版本，用选项卡与功能区代替了Excel 2003的菜单栏与工具栏。选项卡位于标题栏下方，主要包括Office按钮、开始、公式、视图等。选项卡下部是分组显示的功能区，功能区底部显示组名，其上为该组所包括的命令按钮。用鼠标单击选项卡可见，不同选项卡的组别、命令按钮是不一样的。

图1-5显示的是“页面布局”选项卡，有“主题”“工作表选项”与“排列”等5个功能组。其中“页面设置”组有“页边距”　“纸张大小”与“背景”等7个命令按钮。命令按钮边有下拉选取按钮的表明还有更明细的命令选项，如单击“纸张方向”按钮（或其右边的下拉三角按钮）将弹出“纵向”与“横向”两个命令选项。有的组名右边有“棱形斜箭头”状的启动器，单击之可打开与之对应的对话框。

注意：Excel 2010—Excel 2019用上部的“文件”菜单代替了Excel 2007的左上角的“Office按钮”。

3.Excel滚动条

滚动条有水平滚动条、垂直滚动条之分，分别位于工作表单元区域的右下部和右部，由滚动滑槽、滑块和滚动箭头组成。当工作表的内容（单元格区域）超出了屏幕的可视范围时，可通过滚动滑块或滚动箭头进行上下或左右移动，使这些内容进入可见区域。

4.Excel拆分条

拆分条有水平与垂直拆分条拆分条之分。水平拆分条是位于垂直滚动条上部的小条块，垂直拆分条是位于水平滚动条右部的小条块。Excel 2013—Excel 2019窗口元素中没有水平与垂直拆分条，但“视图”选项卡中有这项功能。

在Excel 2007—Excel 2019的快速访问工具栏中增加“新建”按钮；显示与隐藏功能区；将工作表拆分为2个或4个窗格。(www.xing528.com)

完成窗格拆分工作任务后的成果如图1-6所示。

图1-6　工作表拆分为4个窗格（Excel 2016视图选项卡）

（1）单击快速访问工具栏右边的“下拉选取按钮”，在弹出的下拉菜单中勾选“新建”项，快速访问工具栏将增加一个“新建”按钮（此按钮用于新建Excel工作簿）。

（2）用鼠标双击某一个选项卡，则下部的功能区将被隐藏；再次双击，则又将显示被隐藏的功能区。在功能区被隐藏的情况下，单击某选项卡也能弹出功能区进行命令的选择，但在命令选择后或进行了其他任何操作时，该功能区将会自动收缩。

功能区随Excel窗口宽度的变化而收缩或展开，当部分功能按钮没有显示时，可以扩展窗口的宽度进行显现。同时，有的选项卡在使用时才显示，如图表工具的设计与布局等选项卡。所以，选项卡与功能区是动态可变的。

（3）用鼠标单击E列与第3行交叉的单元格，单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”命令（本书以后将以“视图/窗口/拆分”或“视图/拆分”这种书写格式表述这个工作过程），工作表将被拆分为4个窗格。再次单击“视图/窗口/拆分”命令，或双击拆分条的交叉处，将取消窗口拆分。若只双击其中之一的拆分条，则工作表由4个窗格变为2个窗格。

（1）Excel 2007—Excel 2019需要在状态栏上右击，在弹出的快捷菜单中勾选“大写”项；按下键盘上的“大写字母锁定键”（Caps Lock）时，才会显示“大写”字样。

（2）Excel 2010及其以前的版本要区分程序窗口与工作簿窗口（窗口右上角有两组最小化、还原、关闭按钮），而Excel 2013—Excel 2019已不再区分。所以，它取消了窗口右上角工作簿的最小化、还原与关闭按钮，它的每个工作簿都有一个程序窗口。

（3）Excel 2013—Excel 2019的工作表标签区域只有上张、下张滚动显示按钮，没有首张、末张滚动按钮。需要查看显示首张、末张工作表标签时，应按下键盘上的Ctrl键并单击上张或下张按钮。

（4）Excel 2003及其以前版本进行窗口拆分时，应使用“窗口/拆分”菜单命令。

（5）根据国家语言文字工作委员会的规定，Excel软件中的“撤消”应为“撤销”，“笔划”应为“笔画”等。由于本书是应用性教材且Excel是广泛使用的“国际性软件”，所以，本书仍然使用软件中的相关词语。