Excel窗口菜单工具栏元素简介

菜单工具栏式Excel的窗口，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、单元格区域、滚动条、状态栏和任务窗格等组成，如图1-3所示。

图1-3　Excel 2003的窗口构成元素

1.Excel标题栏

标题栏位于Excel窗口的顶部，它显示程序和当前电子表格文件的名称。图1-3中标题栏显示的“Microsoft Excel”是应用程序名称，“Book1”是当前电子表格的文件名称。

2.Excel菜单栏

菜单工具栏式Excel操作界面中共有9个菜单项，它们是一组操作命令的集合。从左到右分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助。单击这些菜单名称则弹出下拉菜单，显示它们所包含的操作命令。

3.Excel工具栏

工具栏一般位于菜单栏下，由不同的工具按钮组成，一个工具按钮其实就是一个图形化的常用菜单命令。默认情况下，Excel的工具栏显示常用工具栏和格式工具栏。

4.Excel名称框及编辑栏

名称框显示所选活动单元格的地址或单元区域的名称，图1-3左上角显示“A1”的长方框即是名称框。编辑栏位于名称框右边，用于显示或编辑活动单元格中的内容。

5.Excel单元格区域

单元格区域是Excel工作表的主要工作区，横向用A，B，C，…进行表列的标识；纵向用1，2，3，…进行表行的标识；行与列交叉形成单元格区域。(www.xing528.com)

6.Excel工作表标签区域

工作表标签位于工作表的左下部，Sheet1、Sheet2、Sheet3表示该工作簿共有3张工作表，其中，Sheet1为当前工作表（当前工作表为白底），Sheet2、Sheet3为非当前工作表（灰底色显示）。工作表标签区域还有工作表滚动显示按钮。

7.Excel状态栏

状态栏位于工作表区域的下方，用于显示当前命令或操作的相关信息。

在Excel 2003及其以前版本中，利用标题栏调整窗口；查看菜单命令；查看状态栏显示的信息。

（1）用鼠标拖曳标题栏可以移动Excel窗口在电脑桌面上的位置；双击标题栏可使Excel窗口最大化或还原显示。单击“工作簿关闭”按钮，可关闭工作簿，但程序窗口没关闭；单击“程序关闭”按钮，在关闭工作簿的同时还关闭了程序窗口。

（2）单击“视图”菜单，如图1-4（a）所示，在下拉列表中选择“工具栏”中的“边框”命令（本书以后将以“视图/工具栏/边框”这种书写格式表述这个工作过程），该工具栏将会显示出来；再次单击“视图/工具栏/边框”菜单命令，将关闭该工具栏。

单击“格式/列/列宽”菜单命令，如图1-4（b）所示，可查看工作表默认的列宽。

图1-4　Excel 2003的视图下拉菜单与格式菜单下拉菜单

（3）单击某单元格，通过键盘录入数据时，状态栏将显示“输入”字样；输入完毕按下键盘上的回车键（Enter），将显示“就绪”字样。按下键盘上的“数字锁定键”（Num Lock）时，将显示“数字”字样，按下键盘上的“大写字母锁定键”（Caps Lock）时，将显示“大写”字样。