深入了解MSExcel版本特性与应用技巧

Excel属于办公自动化软件Office应用程序中的一个组件，是由美国Microsoft公司（微软公司，简称MS）开发的基于Windows操作系统的电子表格软件，如图1-1所示。

图1-1　微软Excel 2019（开始选项卡）

Excel把表格、图表和数据库等功能组合，提供生动活泼的用户界面，其操作简便，功能强大，真正实现了图、文、表三者的完美结合，在会计、统计、审计、财务管理、金融证券等诸多领域得到了广泛应用。其主要功能是：建立工作簿；管理数据；实现数据网上共享；制作图表；开发应用系统等。

Microsoft公司已经推出多个Excel版本，如1987年推出的Excel 2.0、1990年推出的Excel 3.0、1992年推出的Excel 4.0、1993年推出的Excel 5.0、1995年推出的Excel 95（内部版本号7.0）、1997年推出的Excel 97（内部版本号8.0）、1999年推出的Excel 2000（内部版本号9.0）、2001年推出的Excel XP（内部版本号10.0）、2003年推出的Excel 2003（内部版本号11.0）、2006年推出的Excel 2007（内部版本号12.0）、2010年推出的Excel 2010（内部版本号14.0）、2013年推出的Excel 2013（内部版本号15.0）、2015年推出的Excel 2016（内部版本号16.0）、2018年推出Excel 2019（内部动态版本号1868）等。总体而言，基于Windows操作系统的电子表格Excel软件大体可分为菜单工具栏式、功能选项卡式两种操作界面。

（1）菜单工具栏操作界面。主要是Excel 2003及其以前版本的操作界面，大致如图1-2所示，上部是“文件”“视图”与“帮助”等九个“菜单”命令区，以及常用工具栏、格式工具栏。

图1-2　微软Excel 97界面(www.xing528.com)

（2）功能选项卡操作界面。从Excel 2007开始，Microsoft公司用选项卡、功能区代替以前版本的菜单栏、工具栏。Excel 2007及其以后的版本操作界面，大致如图1-1所示，上部是“开始”“公式”与“视图”等选项卡。

注意：Excel 2019只能在Windows 10及其以后的操作系统中安装与运行，Excel 2013、Excel 2016只能在Windows 7及其以后的操作系统中安装与运行。

查看Excel软件的内部版本号。

（1）单击Excel 2003以前版本的程序窗口“帮助”菜单，在下拉菜单中单击“关于”命令，弹出的对话框中将显示其内部版本号，单击“确定”按钮退出查看。

（2）单击Excel 2007程序窗口左上角的“Office按钮”，单击下部“Excel选项”命令，选定左部“资源”项，在右部查看其内部版本号，再单击“Office按钮”退出查看。

（3）单击Excel 2010—Excel 2019程序窗口左上角的“文件”菜单，在下拉菜单中单击“帮助（或账户）”（部分版本还需单击其中的“关于”）命令，右部将显示其内部版本号，再单击“文件”菜单退出查看。