1)语言能力
餐饮服务人员在为客人提供服务时,应使用普通话和客人交流,注意音量适度,时刻发出自然、流畅、适中的音量,给客人亲切、温馨的感觉。注意语速适中,过快或过慢都会让客人感觉听不清或拖沓。还应注意声音的感情色彩,否则让客人觉得是在应付他,缺乏真诚。与客人对话必须站立(图1-27),双目注视客人,语言温和,有耐心,以示尊重。对客人提出的问题无法解答时,应耐心解释,不推诿,不应付。
图1-27
(1)餐饮服务人员的语言艺术
餐饮服务人员的语言艺术要注意以下几点:
①语言的礼貌性。这既是对客人的尊重,也是对自己的尊重,更是自身良好素质的体现。
②语气的委婉性。对客人提出的任何问题都要给予明确、简洁的回答,绝不能用训斥、命令的语气回答。
③应答的及时性。无论客人在何时何地,有多少次询问,都要及时回答以体现周到的服务。
(2)礼貌用语
应注意使用以下用语
①基本礼貌用语。
您好!请!谢谢!对不起!再见!
②常用礼貌用语。
A.欢迎语:欢迎光临!欢迎您入住酒店!
B.问候语:您好!早上好!下午好!晚上好!
C.告别语:再见!欢迎下次光临!晚安!祝您一路平安!
D.道谢语:谢谢!非常感谢!
E.道歉语:对不起!请原谅!打扰您了!
F.称呼语:小姐、先生、夫人、女士。
G.应答语:是的,好的,我明白了,没关系,不客气。
H.征询语:请问您有什么事吗?我能为您做什么吗?请您……好吗?您看……可以吗?
I.祝贺语:恭喜!祝您节日快乐!祝您新婚快乐!
③服务用语注意事项。
A.在称呼上,对男士应统称为“先生”,对未婚女士称“小姐”,对已婚女士称“夫人”或“太太”。
B.对有一定身份的客人,要用姓氏+职位的称呼方式。(www.xing528.com)
C.问候语要简明扼要。
D.发音要清晰,声调要温和,语速要适中。
2)应变能力
由于餐饮服务工作任务重、头绪杂,大都由员工通过手工劳动完成,而且客人的需求多变,因此,在服务过程中,难免会出现一些突发事件,如客人投诉、员工操作不当、客人醉酒闹事、停电等,这就要求餐饮服务人员具有灵活的应变能力,遇事冷静,及时应变,妥善处理。所以,餐饮服务人员必须具有迅速发现问题、辩证分析问题和果断解决问题的能力,而这一切都必须建立在“客人至上”的服务宗旨之上。
3)推销技巧
因为餐饮产品的生产、销售与客人的消费几乎是同步的,而且具有无形的特点,所以要求餐饮服务人员必须根据客人的爱好、习惯及消费能力灵活推销菜品,尽量提高客人的消费水平,从而提高餐饮部门的经济效益。这也是对餐饮服务人员综合素质的最好检验。
(1)针对用餐者的身份及用餐性质,进行有重点的推销
一般来说,家庭宴席讲究实惠的同时也要品尝特色菜品。这时,服务员就要把经济实惠的大众菜和富有本店特色的菜介绍给客人。客人既能吃饱、吃好,又能品尝到独特的风味,达到在大饭店就餐既讲排场又经济实惠的目的。对于谈生意的客人,服务员则要掌握客人的心理,无论推销酒水、饮料、食品都要高档,这样既显示了就餐者的身份,又显示了其经济实力。同时,服务员还要为其提供热情周到的服务,使客人觉得自己受到重视。
(2)选准推销目标
在为客人服务时,要留意客人的言行举止。一般外向型的客人是服务员推销产品的目标。另外,如果接待有老人参加的宴席,则应考虑老人一般很节俭,不喜欢铺张而不宜直接向老人进行推销,要选择健谈的客人为推销对象,并且以能够让老人听得到的声音来推销。这样一来,无论是老人还是其他客人,都容易接受服务员的推销建议,有利于推销成功。
(3)运用语言技巧,达到推销目的
语言是一种艺术,不同的语气、不同的表达方式会收到不同的效果。例如,服务员向客人推销饮料时,可以有以下几种不同的询问方式,一问“先生,您用饮料吗?”二问“先生,您用什么饮料?”三问“先生,您用啤酒、饮料、咖啡还是茶?”很显然,第三种问法为客人提供了几种不同的选择,客人很容易在服务员的诱导下选择其中一种。可见,第三种推销语言更有利于成功推销。因此,运用语言技巧,可以大大提高推销效率。
4)专业操作技能
专业操作技能是指餐饮服务人员在提供服务时显示的技术和能力。它不仅能提高工作效率,保证餐饮服务的规格、标准,更能给客人带来赏心悦目的感受,餐饮服务的每一项工作、每一个环节都有各自的操作标准和要求,如托盘、摆台、餐巾折花、斟酒、上菜与分菜、撤换餐具和服务人员的接待能力、语言技术等。因此,餐饮服务人员要努力学习,刻苦训练,熟练掌握餐饮服务的基本要求,明确各项服务的规格、程序和要求,做到服务规格化、标准化、程序化。
5)团队协作精神
因为餐饮服务质量的提高需要全体员工的参与和投入,所以,在餐饮服务工作中,要求服务人员在做好本职工作的同时,应当学会与其他员工密切配合,尊重他人的劳动,共同努力,把满足客人的需求放在第一位,如图1-28 所示。
图1-28
(1)养成好习惯
我们在工作中,经常会受到习惯的影响。每一个人的习惯应该有所改变,与团队成员相融合,适应酒店发展的要求。如:要将“这是我的工作”“这是我的责任”“这是我的错”等思维认识形成自己的习惯,并表现在实际工作中,这样团队精神也就有了。
(2)自动自发干工作
酒店员工每天按照岗位职责要求,认真完成工作任务,同时,还要协助部门其他成员的工作,这就体现了工作的主动性,并不是坐、等、看,事事都靠领导来安排布置。以主人翁的姿态,与酒店同呼吸、共患难,以敢打“硬仗”的精神和敢打“胜战”的信心,知难而进,恪尽职守,认真做好本职工作。
(3)有效沟通
沟通就是学习,是解决问题,化解矛盾,融洽关系的有效途径之一。通常,沟通有向上沟通、向下沟通和水平沟通3 种。向上沟通常发生在员工向酒店管理层反映问题和汇报工作上,要克服心理障碍,突出中心,简明扼要。要有应对问题的措施和解决问题的对策。向下沟通就是要关心和爱护员工,了解员工的思想情况和工作动态,为员工解决实际问题。要求管理层要认真倾听员工心声,加强现场管理与现场督导,及时、有效地发现问题和解决问题。水平沟通就是部门与部门之间,同级与同级之间的沟通,要以诚相待,主动+体谅+谦让。酒店是一个大的团队,各个部门是小团队,各部门之间应该相互配合,相互支持,我们的团队才能够在市场竞争中立于不败之地。
(4)有集体荣誉感
集体荣誉感是集体凝聚力的来源,是酒店发展的推动力。餐饮服务工作是一个人无法完成的,必须由多人互相配合,互相帮助。经过配合与合作,员工之间自然就会产生一定的信任,集体荣誉感也就更加强烈。在团队协作中感受集体的力量,进一步激发员工的集体荣誉感。
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