第二天,王冲走进会议室的时候,各部门主管已经开始激烈地讨论了。品质部主管黄珊刚好走到白板前,见王冲走进来,笑着朝王冲点点头,转身在白板上写了“P-D-C-A”循环。
接着转过身来解释说:“昨天晚上,我一直在思考为什么我们做到了不可能的事情。我是从事品质工作的,习惯性地通过品质的方法来看待问题。在品质工作中,PDCA循环是第一要素。依据PDCA循环,首先依据现有的工艺制订了标准,形成了标准用量,这就是我们的标准体系——也就是品质圈里面的P(Plan:计划)环节;在实际生产的过程中,会形成各种资源的实际用量,由于实际过程中的波动和各种异常因素的影响,实际用量肯定会大于标准用量,这就是D(Do:执行)环节;我们将D环节的结果与P环节的标准进行比较,差额部分就是浪费,或者称之为损失,从而知道我们在实际执行过程当中的不足点,这就是C(Check:检查)环节;针对实际执行过程中的不足,采取对策,从而不断减少浪费,实现成本降低,提升利润水平,这就是A(Action:动作)环节。不断重复这个过程,这就是P-D-C-A循环。”
黄珊停顿了一下,让大家理解了一会儿,才又接着说道:“通过总结这段时间的工作,可以发现,如果没有标准,也就是没有P环节的话,在C环节就没有办法进行。如果要进行检查,就需要两种数据:实际数据与标准数据,没有标准,实际就没有办法进行对比,就不知道实际做得好还是差,后续的A环节也就变成‘无的放矢’了。所以,P环节是始点,也给后续环节的顺利进行提供了基础,‘No标准,No浪费’。”
说着话,黄珊在白板上的“P”上狠狠地划了一个圈,接着又写了两个大字——标准。
王冲双手抱胸,看着白板。黄珊说得非常好。这段时间大家确实是这么做的。正是通过这个循环,不断改善,从而取得的绩效也是卓有成效的!
黄珊的理解比昨天已经高了一个层次,已经开始从流程的层面来思考,已经是一个非常大的进步了。
流程?好像漆黑的夜空中划过一道闪电,瞬间撕裂了黑暗。对!就是流程!如果能够将自己这段经历进行抽象并升华,形成一个类似于“P-D-C-A”这样只有四个字符的流程,不就可以指导今后的工作、生活甚至人生了吗?
事实上,自己想要的不就是一个标准化的流程吗?当有了这个标准化的流程之后,大家只要遵循这个流程,不就可以无往而不利了吗?接下来的工作就是要朝这个方向努力了。
作为IE出身的王冲,对流程有一种非常执著的感情。因为作为一个IE,很大的一部分工作就是制订和改善标准化的作业流程。当制订了标准化的流程之后,所有的人都可以按照标准的流程执行,并取得一致的品质。
明确了自己想要的,王冲感觉自己的思路一下子开阔很多。黄珊说的虽然有道理,但是仍然感觉有些许不足,于是提出自己的疑问:“虽然我同意你的观点。但是,我并不认为你说的全对!因为在上半年的工作中,我们也是按照P-D-C-A的流程开展工作的。制订工作或改善计划,然后执行,并不断地进行跟踪检查,直到这个工作或改善完成,不也是一个P-D-C-A循环吗?但是,我们的绩效并不显著。”
事实上,在之前的工作中,包括王冲以前从事IE的工作中,也一直在按照这个循环做事情。王冲相信,自己的前任也是按照这个循环在做事。对于同样的流程,得到的效果却大相径庭,这又是为什么?
王冲的目光紧紧盯着黄珊。
黄珊愣住了,不得不承认王冲所说的,但又十分不甘心,争辩说:“不一样的,我们制订工作或改善计划的方式与之前并不相同!”
王冲被黄珊孩子气的回答逗乐了,笑着问道:“有什么不同?”
黄珊语塞,虽然想辩驳,却又不知从何说起。
黄珊的话还是引起了大家的共鸣,很快就得到了同盟军的支持,工程部主管李响站了起来,声援黄珊:“不!确实不同了!我们现在制订的计划是依据实际状况得出来的。正因为我们真正做到了从实际问题出发,才解决了实际工作当中的一个又一个问题,从而提高了工厂的效率!”
李响踊跃地支持黄珊的观点。王冲理解李响的说法,在降低设备故障工时方面,PE确实不再按照“拍脑袋”的方式去改善了,取得的效果也非常显著。
但是,如果说李响的说法在PE工作上可以解释得通的话,但是放在整个工厂中就不再成立了。“我们之前的工作难道就没有解决实际问题吗?我们的品质改善,也改善了实际工作中的不良。还有之前我们的其他改善,也都改善了实际工作中的问题啊?又有什么不同?”
李响哑火了,有些讪讪,坐下的时候,还念叨着“确实跟以前不同了呀!”
众人又陷入了思考,会议室里一下子安静了下来。
“我知道了!我知道了!我想我抓住它了!”黄珊突然大声说。
黄珊的突然爆发在安静的会议室里收到了很好的效果,黄珊马上成了众人的焦点,将大家的注意力全部吸引了过去。
黄珊的脸马上就红了,有些局促,“不好意思!我太兴奋了!”
她将头发向耳后理了理,深吸了一口气,说:“我觉得李响说得很对!我们跟之前确实不同了!与以往的工作方式相比,我们前进了一大步。虽然我们也从工作中的实际问题出发,但是,我们并没有想着要解决工作中所有的问题,我们只抓主要问题,然后集中精力解决最主要的问题,从而取得最大化的效益。”
黄珊的话,让众人眼前一亮,打开了大家面前的那扇窗,让大家终于看见了外面的阳光明媚,春光灿烂。
对啊!这段时间不就是一直在致力于寻找和消除最主要的浪费吗?给浪费管理装上GPS,目的就是为了全面识别效率上的浪费,并对浪费进行归纳,集中精力解决最主要的浪费,所以才能取得收益最大化的效果,整个流程不就是这样吗?
王冲兴奋地甩了一下拳头,“非常正确!非常正确!”
王冲快步走到白板前,抓起白板笔,写了下面的流程:
就是这么简单!
王冲写完转身,怕众人不明白,解释说:“这就是我们的快速‘突破法则’!其实,这个流程很简单!”(www.xing528.com)
他接着解释,在整个流程中,第一个环节很重要!事实上,在工厂的运行过程中,每个部门都会有各种各样大大小小的问题,如果真要进行罗列,没有一万也有八千!
但是,在这些问题当中,每个问题的重要程度很明显是不同的。整体的问题才是最重要的问题,比如,在王冲领悟到工厂的整体效率之后,才了解到现有效率管理方式的局限性,从而以工厂整体效率这个问题着手改善,后续的改善工作才能一日千里。
但不得不承认的是——第二个环节同样重要!企业要解决目前自身的状况,不可能把所有的问题都解决掉!同时也没必要——依据品质中的“二八定律”,只要我们解决了企业目前最重要的20%的问题,能够给企业带来质的飞跃!而主要问题不解决,企业的根本状况很明显不会改变!如何抓住并解决这重要的20%的问题,才是企业提高效益的最主要的工作!
回顾这段时间的工作,王冲眼前豁然开朗,对啊!集中精力抓主要矛盾,才是这段时间成功的真正意义。好钢一定要用在刀刃上啊!
事实上,自己之前经历的很多公司,管理者们整天都在喊着“要解决生产中的主要问题”,“要解决部门的主要问题”……
现在想想,真的解决主要问题了吗?从绩效的角度来看,很明显没有!如果解决了主要问题,公司的绩效、部门的绩效就会得到突破性的提高!
“解决主要问题”是一种理念。但是,再先进的理念,都需要相应的方法去支撑,否则,“主要问题”从何而来?没有相应的方法支撑,任何先进的理念也只是空中楼阁!
从自己这段时间的经历来看,如果着眼于局部而忽略整体,即使局部的改善非常显著,也并不一定能使整体改善。
王冲刚解释完,李响就站起身大声说道:“确实是这样!就像我们公司,之前一直在努力导入精益生产(LP),也用到各种各样的精益工具,而且也会按照实施精益生产的标准流程(VSM)!虽然,我也承认精益生产导入确实带来了新的理念。但是,不得不承认的是,精益生产对工厂真正的改变并没有我们期待的那么大。”
是啊!在导入精益生产之初,大家满怀激情,充满憧憬!只是激情过后,回过头来,企业的效率真的提升了很多吗?
如果说李响上面所说的仅仅是让大家产生了认同感的话,接下来李响所说的,就发人深省了,“从我们这段时间的经历来看,企业所追求的真正的精益,并不是实施某一种或者某几种工具,而是企业不断追求完美的过程。而在这个过程中,很明显是有捷径的,这条捷径就是——不断寻找并解决主要问题,才能实现企业最快速的提升!”
李响的话,让他得到了大家雷鸣般的掌声。
“这个流程真的很重要!”当了这么长时间的潜水党,老李终于不再沉默,“我们确实是依据这个流程在处理工作,而且在不断重复这个流程。随着时间推移,主要问题发生改变之后,我们的对策也要改变。比如七月份,我们一直在想尽办法寻找浪费,而当我们找到主要的问题之后,到了八月份,我们又集中精力消灭主要的浪费,到了九月份,CD-7的增产就成了重中之重,我们又集中精力完成CD-7的增产对应工作。当然,现在工厂的效率提升了,订单却要转移了,主要问题就变成了订单不足了,只是这个问题似乎无解了!”
说着话,老李笑了。
老李说的是事实,很明显,在公司的高层眼里,如何将这种方式推广到整个公司,提升整个公司的效率就成了主要问题,而这个问题明显比一个广州二厂要重要得多。
王冲摇了摇头,“不!当公司的效率提升之后,工厂的竞争力会增加,就可以抢更多的订单,不是吗?当然,这是后话了!”
有了这个标准流程,今后的工作方向性会更明确。王冲看着白板上的内容,有了P-D-C-A这个流程,才让自己豁然开朗。王冲理了一下思路,慢慢地说:“也许P-D-C-A流程并不完整!事实上,我们的做法和之前相比,最重要的不同在于制订P的来源。我们在制订Plan时,经过了‘突破法则’的步骤一和步骤二。所以,我们的Plan收效就很显著。但是,如果没有经过步骤二,制订出来的Plan,就变成了‘胡子眉毛一把抓’,没有重点,也就不能实现收益最大化的目标!而这也正是我们的做法与现有CIP(持续改善)的本质上的区别!”
对于这一点,王冲可以说是有切身体验的,甚至可以说是切肤之痛。之前,工厂每个月都在持续改善,不断消除各种浪费,真的做到了“勿以善小而不为”的程度,甚至考虑取消厕所的卫生纸,但是结果呢?工厂依旧亏损。
现在,卫生纸没有取消,但工厂却赚钱了。原因很简单,消除卫生纸的浪费对于改善工厂的效益来讲,很明显并不重要!
CIP(持续改善)的理念确实是对的!任何企业,只有通过不断改善,才能使企业更具竞争力。
但是,却不得不承认,CIP的推行方式是需要被改进的。因为CIP的推行方式很明显和企业的目标——利润最大化——是相违背的。
只有不断消除主要浪费的CIP方式,才是符合企业目标的。很明显,CIP更需要自己团队整理出来的“突破法则”。
……
“你觉得我们接下来应该怎么做?”王冲坐在沙发里,揽着小艾的肩膀。
“王冲,为什么要把自己逼得这么紧呢?能够总结出四大步骤,已经达成了目标,难道还不够吗?”小艾将头枕在王冲的肩膀上。
当然已经足够了!能够找到这个具有一般意义上的流程,知道怎么去追求效益最大化的改善,这已经是很大的成就!只是王冲想要的更多。
“但是,小艾,我谈的是接下来的事情!我不能满足于现状,接下来对我的职场生涯是另一个挑战!一个更大的挑战!”
“对啊!就像你说的,只要永不满足,就能不断进步!在进步的过程中,不断地抓住主要矛盾,并努力去解决就好了!王冲!你把自己绷得太紧了!一张一弛,文武之道啊!”小艾抬起脸,看着王冲。
“好吧!也许你说得对!”永不满足就好!只是现在,很明显享受生活更重要,王冲重重地在小艾的红唇上吻了下去……
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