终于度过了最繁忙的月初。这中间发生了几件让王冲印象深刻的事。首先,就是人员调配线的成功下水,虽然经常会有一些小问题发生,整体还是很不错的。其次,毫无悬念地,王冲又被李总骂了个狗血淋头,原因很简单,七月份工厂的运营绩效。
由于一直在会场和现场之间穿梭,以至于助理小王在一次给王冲送文件签核的时候,开玩笑说王冲这段时间神龙见首不见尾。
马上上旬就要过完了,员工招聘的事情HR那边也没有给个消息,王冲决定下午去找HR的王经理要人。这个事不能再拖了。
回到办公室,刚要喝口水,助理小王敲门走了进来,“王厂长,刚刚你去现场的时候,HR打电话过来,提醒你下午两点参加一个会议。”
说曹操,曹操就到了。想到HR,HR的会议邀请就来了。下午还要和HR聊一下要人的事情,刚好一起办了。
王冲晚上失眠的时候,躺在床上总结了一下,自己担任工厂的厂长以来,跟以前的工作最大的不同就在于会议比以前多了很多,甚至经常会发生为了参加紧邻的两个会议而要赶场的状况。
“什么主题?”王冲下意识地问道。
小王摊开双手,“HR那边没说,但提醒说这个会很重要,一定要准时参加!说会议的时间和地点已经发到你的邮箱里了!”
究竟是一个什么会议,竟然还搞得如此神秘?
下午开会的时候,王冲才知道,这个会议竟然还是涉及商业机密的,难怪搞得这么神秘。原来是隔壁的工厂为了顺利招工,今天上午他们的管理层决定出台一项新政策,将员工的基本工资在现有的基础上加120元,并提高了补助。这样算下来的话,算上加班费,员工每个月可以多拿三四百块。这个政策将在下周公布。
对员工来讲,又加工资了,意味着收入又增加了。这无疑是个利好的消息。作为过来人的王冲很清楚,紧盯着员工工资的房东可能又要涨房租了。
而对公司来讲,则意味着人力成本又增加了。很明显,这是个绝对利空的消息。
会议非常没有效率,经过长达几个小时的讨论,得出的结论是给员工加薪,但不是现在,等到年底的时候再加。这样既可以稳住现有的员工,也可以为公司节省几个月的人工成本。这个提议还是HR提出来的。
公司的对策无可厚非,而且,在目前的状况下,对公司来讲这个对策无疑是最有利的。
但是对王冲来讲,影响就非常恶劣了——这段时间内工厂不仅面临在新员工招聘上更加困难,而且还要面临现有作业人员流失的问题。
原本决定与HR经理要人的事情,也就没有再谈的必要了。
王冲不得不面临一个非常棘手的问题——CD-7的增产要怎么办?
万般无奈之下,王冲作出了一个“荒诞”的决定。
从公司回来,王冲就急匆匆召集各部门主管开了一个临时会议。
王冲首先公布了自己的决定,“我决定在不招人的情况下来完成九月份CD-7的增产工作!”
一石激起千层浪。
这段时间以来,虽然大家都已经适应了王冲的天马行空不着边际。但是,当王冲公布这个决定的时候,会议室里还是响起一阵吸凉气的声音。很明显,大家再次被王冲雷到了。
这种情形已经在王冲的预料之中了,王冲不紧不慢地解释说:“我作出这个决定是基于两点。第一点,新人的产能很低,同样配置的生产线,产能达到熟练员工生产线一半就已经非常了不起了。效率方面的损失太大了!”
新人不仅需要上岗培训,而且作业的熟练度也是随着作业不断提升的,这个过程不短。而这个过程中的效率浪费,工厂是必须承担的。
“第二,今后一段时间,公司在员工招聘上的难度会非常大,甚至可以说是没可能。基于上述两点,我才决定在不增加人员的情况下完成这次的增产任务。”
紧接着,王冲讲了隔壁工厂新的工资政策,并宣布了公司的加薪政策,要求各部门管理者会后一定要大势宣传,确保每一个员工都能了解到公司的加薪政策,最大限度地留住员工。
会议室里一片唉声叹气,愁云惨淡啊!当大家得知招不到新员工的时候,所有人都将CD-7增产这个项目判为死刑。
“如果不能增加员工,我们根本不可能完成九月份的生产。”老李颓然地靠在椅背上,愤懑地抱怨着。
“是啊!”
“就是!”
……
在座的各位主管非常悲观。困难才刚刚到来,团队已经失去斗志,这可是兵家大忌!
王冲用力拍了两下手掌,将众人的注意力吸引过来,大声鼓励道:“这个月还没有结束,我们还有时间。不到最后一刻,我们就不能放弃!”
王冲并不想在“到底行不行的问题”上进行没有意义的纠缠,清晰地认识现在的状态,会更有说服力。
于是,王冲问道:“CD-7的产能提升状况如何了?”
老李翻动自己的笔记本,查看了具体的数据之后介绍说,在CD-7的产能提升中,之前由于各方面的原因,IE和PE的项目改善效果并不太理想,实际只有8%左右。而“调配线”的改善,由于是以CD-7做试点,在人力调配上以首先满足CD-7为主,从这段时间的数据来看大概在20%多一点,两者合计不到28%。当然后续应该有一些空间。
听到这些数据,王冲忍不住兴奋了一下下,CD-7的效率提升30%,意味着人员的需求可以降低。按照之前的产能计算,CD-7的订单要完成,共需要约500人,现在效率提升30%,就可以减少100多人。
也就是说,只需要增加不到150人就可以满足需求了。
王冲站起身,一边走一边分析给大家听,最后问道:“有没有可能从现有的生产线中抽出几条生产CD-7?”
人员调配线的模式已经开始在整个工厂展开,所有产品的生产效率都会相应提升,就可以把多出来的产能用来生产CD-7,这就是王冲为什么会考虑抽出现有的生产线来生产CD-7的原因。
老李略微思考了一下,“从月初实施了‘调配线’之后,工厂的生产效率确实有显著提升,而且一直在稳步提升,具体能提升多少还不清楚,还要继续跟进。我们会每周作一次分析的。从目前状况来看,转两条线来生产CD-7,应该是没有问题的。”
对于老李的说法,王冲并没有急着点头,而是又询问PC主管刘志华意见,PC主管也赞同老李的说法。
从这些信息推算出来,只需要再增加约100人就可以满足需求了,王冲心里终于有了一丝底气,笑着说:“瞧!我们并不是没有机会!”
经过剥丝抽茧的分析之后,大家很明显认同了王冲的观点。会议室里的气氛也不再那么沉闷。
明白了状况之后,老李笑着说,“这样看来,我们还是有可能完成CD-7的增产的。依据以往的做法,我们这个月先生产一部分CD-7的成品库存,这个任务确实不难完成!”
老李话音刚落,就直接被王冲否决了,“我们要取消八月份先生产CD-7部分成品库存的做法——”
如果说王冲第一个决定是天马行空的话,第二个决定可以算是不着边际了。大家想破脑袋,也不理解为什么工厂一直都在这么做,现在就行不通了。
还好,王冲还有一个同盟者,财务部主管李小婉很明显理解了王冲的意思,“如果真的可以取消的话,我们这个月的财务报表肯定会非常抢眼!”(www.xing528.com)
如果八月份生产了一部分CD-7的库存,对工厂来讲会怎么样?首先会增加工厂的直接生产工时和材料费用,而生产出来的产品又不能销售,会变成工厂的成品库存。收入没有增加,但是投入增加了不少。这样的话,反映在财务上,就是工厂这个月的利润也许还不会改善。
“没错!”王冲大声说道,“这也是我们不得不做的——我们付出了这么多努力,但如果安排CD-7订单先行,也许这个月的努力就白费了。”
王冲说的是事实,但很残酷。就像现在一样,现在工厂已经找到了方法,并在努力改善,工厂现在最缺的就是时间。
但如果不先生产一部分订单,九月份的订单能完成吗?依据现在的生产状况来看,答案很明显不可能。如果先生产一部分订单,王冲所描述的就会变成现实。
众人的表情又黯淡下来。
王冲快步走到会议台前面,大声鼓舞道:“嘿!伙计们!我们还有时间,还会有更多的改善!CD-7的人力需求就会更低,我们也可以转更多的生产线来生产CD-7。”
前途是光明的,但是过程是痛苦的。
“除非我们再完成一个和‘调配线’改善效果差不多的项目,工厂的效率才能提升10%以上,否则……”老李看着王冲说道,那眼神的意思很明显——你懂的!
王冲却很有信心。真是“人有多大胆,地有多大产”!
尽管大家都认同老李的观点,也都不看好王冲的——疯狂。但是,现在才八月份上旬,还有近一个月时间,为什么就一定不行呢?
众人无奈地点点头,这太疯狂了!
不管怎样,总算是达成了共识,虽然众人有点勉强。
王冲突然想起来,既然CD-7的效率已经提升了,生产线的数量也就可以减少了。原来需要新开七条线,现在只需要新开五条就够了,当然新开生产线的产能不会有那么高,但如果是熟练员工的话,上手会很快,六条生产线产能就足够了,那多出来的设备,不就可以节省了嘛!
王冲转头问李响CD-7的设备方面和治工具方面的准备状况。
李响查看笔记本上的设备进度,新增七条CD-7生产线的设备,依据当时计划,第一批五条生产线设备,供应商确认下周三之前可以交货,至于第二批两条生产线设备,供应商预计八月下旬交货。
得知设备的交期之后,王冲交代道:“第二批的设备的数量可以减半。李响,会后联系一下采购,与供应商协商一下。”
“会后我马上联系。可能会有些困难。”李响在笔记本上把王冲交代的工作记录下来。
“如果不能取消,看能不能改造,用到其他产品上?”
总之,在设备进厂之前改造好过设备进厂闲置之后再改造!王冲并不希望闲置可能多出来的设备。
“可以改造后用在其他产品上。”
王冲点点头,产品的寿命周期越来越短,专用设备的使用寿命太短了,后续在导入设备的过程中,一定要考虑设备的通用化、系列化、标准化。
关于CD-7增产的工作,终于安排完了。王冲例行问道,“还有没有什么疑问,或者其他需要沟通的?”
王冲话音刚落,李响这小子嬉笑着说:“王厂长,你今天提出了这么多的高要求,你看能不能——”
李响非常喜欢讨价还价,一定要把这个苗头消灭在萌芽状态。
王冲面色一正,“你小子不会完不成这个月的目标吧?我告诉你啊!不允许讨价还价!”
见王冲曲解了自己的意图,李响赶紧解释:“不是!王厂长,这个月的目标肯定能达成!只是要完成这么多的高要求,压力肯定是有的,所以,我提议是不是可以设立一个改善基金,这样更能够调动大家的积极性!”
“对啊!”
“是啊!”
……
一说到奖励,大家的观点出奇一致,而且态度都非常积极。不得不承认,李响说的有道理,工作不可能总是靠压力,还要调动大家的积极性,尤其是八月份的改善压力很重,大家如果都能积极参与,效果肯定会更好。
“这个提议很好,我会认真考虑,尽快给大家一个回复。但我要把话说在前头,我要看到效益提升,显著地、大幅度地提升!”
……
在会议的最后,QE主管黄珊给王冲带来了一个好消息。
王冲在上个月安排的工作,已经有了眉目。QE和财务部对前三个月的材料浪费进行了清点。在所有的材料浪费中,TOP3的材料浪费成本就占到了整体材料浪费的近34%。所以,QE计划对这三种材料的浪费成本进行改善。
这项工作是上个月布置的,现在已经进入八月上旬,进度严重滞后。不过王冲也知道,前一段时间忙于对应客诉问题,而且要对这三种材料在各种产品的不良数据进行收集,这还是一个很大的工程。
王冲了解了状况后,非常高兴,称赞道:“很好!”
不过说完之后,还是小小地提醒了一下:“就是速度有些慢!”
黄珊不好意思地笑了一下,“确实有些晚了!后续我会加快进度的!”
王冲问:“这几种材料都是应用在单个产品上的吗?”
“当然不是,这三种材料都应用在几个产品上,最少的都应用在五个产品上。”
“那你准备怎么做?”
“我们准备用6σ项目的方式来开展。我和小婉商量了一下,我们决定对浪费最多的两到三种产品进行改善。至于浪费比较少的产品,如果难度不高,就一起做了,如果难度较高的话,我们就暂时不纳入本次的改善了。这也是你经常说的‘抓大放小’嘛!”
“很好!6σ报告中那些形式上的东西暂时就不要了,加快进度!我只关心财务上的收益。还有,各部门都加入进来,一起完成这些项目。”王冲布置接下来的工作。
“好的!我们会加快进度的!并会定期报告项目进度!我们已经对主要的不良进行了确认,其中有些已经初步有了一些想法,后续的改善进度应该会更快!”
顿了一下,黄珊补充道:“只是有些改善可能需要R&D(研发部)的协助,到时沟通的时候可能要王厂长协助!”
“这些都是我应该做的!大家一起努力!”
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