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如何优化工厂生产效率?从异常工时管理谈起

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:“谁信你啊!上次的设备故障不就多划了十几个小时的异常工时给PE,如果不是我们发现及时……”工厂在生产过程中,总会出现各种各样的问题,工厂习惯称之为“异常”。异常发生之后,会造成效率降低,品质不良等,最终的表现就是工厂的效率降低,成本提高。为了降低这些异常对工厂的影响,工厂采取了异常工时管理。就是将所有影响产能的各种异常及其造成的异常工时划拨给相关部门,以激励各部门及时处理异常,减少异常对产能的影响。

如何优化工厂生产效率?从异常工时管理谈起

早上六点半,王冲被闹钟惊醒,睁开双眼,一骨碌爬起来,在心里大喊三声,“生命不息,奋斗不止!”猛地挥了一下拳头。穿衣洗漱,开始晨跑。

这是王冲这几个月“被”养成的习惯。随着每天工作的时间延长,王冲很明显感觉自己的身体开始变得臃肿,精神状态也越来越差,注意力更是越来越难以集中。王冲明白自己有点超负荷了,为了应付这种颓势,他不得不开始了“被运动”,每天的“被晨跑”就是这样被炼成的。

跑步回来,拿起手机,给小艾发了条短信:“起床了”,后面依然厚颜无耻地加上了两个字“媳妇”。

在上班的路上,王冲随便买了两个包子吃,给小艾打了个电话,竟然还是不接。便发条短信:“起床吃早餐啊!”后缀仍然是加了“媳妇”。

到了办公室,王冲坐在宽大的办公椅中,透过办公室敞开的门,看着外面忙碌的生产线,脑海里却在思考着出路的问题,下一步到底应该怎么走?

这是他这几天一直在思考的问题,要在四个月内完成大幅度提升利润的任务,真的很难。

和自己之前经理的一番谈话,让王冲的管理理念得到了很大的提升。同时,他也坚信,只有按照利润最大化的思路,消除主要浪费,才能完成“四个月”这个艰难的任务。

但是,王冲也明白,没有具体的执行方法,再好的理念也只是镜中花、水中月。

王冲正在思考着这个越理越乱的问题,突然被一阵激烈的吵架声打断。

“昨天上午生产线203班的组装设备发生故障,导致生产线停产0.6小时,影响作业员数量23人,共造成生产线异常工时13.8小时。这个异常工时要划归到PE。同时,希望PE能够给出对策,杜绝这类设备异常的再次发生……”这是一个清脆的女声,但是,遗憾的是在这个声音中感觉不到甜美,却蕴含了丝丝杀意,充满了进攻的意味。

“打住!打住!设备故障发生之后,PE就马上安排人员对应,也只是一个小故障而已,怎么可能有那么多?你不要每次……”高亢的男声直接跟上,防守意味浓厚,但防守中还不忘进攻,希望扳回局面。

“什么叫每次?就是有这么多啊!你们……”

“谁信你啊!上次的设备故障不就多划了十几个小时的异常工时给PE,如果不是我们发现及时……”直接举出强有力的佐证,证明自己所述并非空口无凭空穴来风。

“什么呀?上次是因为你们维修的设备不稳定,导致生产线产能降低。难道你们设备维修的不好造成的产能损失还要生产部门来承担吗?”

……

双方你来我往,互有攻守,战局进入僵持。

“再接下来就是,昨天上午生产线236班发生了异常,由于材料的供应不及时,导致生产线发生0.8小时的停工,这个损失需要由IQC(进料检验)来承担。”

“这个异常工时不是IQC的,是PC(生产计划)的原因,如果不是PC临时变更生产计划,根本就不会发生这种状况。还有,异常工时好像也没有那么多……”

……

听到生产线传来“高亢”“激昂”的吵架声,王冲重重叹了一口气,又来了!

这就是工厂每天一次的生产管理早会。在王冲看来,早会的任务似乎就只有一个——吵架。

不知从什么时候起——从王冲进入公司以来——每天的生产早会就是“斗地主”,激烈而残酷,围绕的主题自然是各种异常造成的异常工时的数量及归属问题。

这是公司关于效率管理的制度。工厂在生产过程中,总会出现各种各样的问题,工厂习惯称之为“异常”。异常发生之后,会造成效率降低,品质不良等,最终的表现就是工厂的效率降低,成本提高。

为了降低这些异常对工厂的影响,工厂采取了异常工时管理。就是将所有影响产能的各种异常及其造成的异常工时划拨给相关部门,以激励各部门及时处理异常,减少异常对产能的影响。

这种管理模式,还是几年前公司在日本丰田公司顾问的指导下,建立丰田生产方式的时候引入的。众所周知,TPS有两大支柱之一就是“自化”。简单地说,就是生产线上发生品质、数量、设备故障的问题时,任何人发现故障问题都有权立即停止生产线,主动排除故障,解决问题,从而不断减少产线停止的次数,提高生产线运行的稳定性。

这种方式导入之初,效果还是很不错的。但不知道从何时开始,就变成了这样,大家的注意力集中在“问题是谁的”和“工时有多少”。比如制造部门说异常应该是PE的,PE说不是。制造说异常工时有这么多,其他部门说没有那么多,潜台词就是“你耍诈!”然后呢?“斗地主”开始,就演变成上面的吵架,到最后,吵啊吵的,甚至连为什么吵架都已经不记得了,只是为了吵架而吵架。

针对异常及其造成的异常工时的管理问题,在王冲接手这个工厂不久,同样是早会上的刀光剑影、杀气四溢。会后,王冲就这个问题向制造部门的主管请教。

“哎!别提了!”尚未开口,制造部主管先长叹一声,一脸无奈,“这个是公司的管理制度,目的很简单,就是为了给各部门压力,将各种异常造成的异常工时划归到各相关部门,并计入其成本中心。从效果来看,刚开始还是很显著的,但是随后——”

他摇了摇头,才又说道,“大家发现这个问题是有捷径的。怎么办呢?只要将归属本部门的异常造成的异常工时最小化就可以了。于是,就出现了这个局面,你看到的这个局面只是小场面,你还没有见识过真正的大场面呢?算了,又不是什么有面子的事情,就不提了!”

一说起异常及异常造成的异常工时,制造部主管满腹牢骚,一肚委屈,大有誓与窦娥比高之势。

“那异常工时怎么会有这么大的争议呢?”王冲不解地问道。

“这异常工时很多情况下确实是主观确定的。所以啊……”

制造部主管无奈地看着王冲,摊了摊手,透露的意思很明显——你懂的!

于是,在没有任何头绪的情况下,王冲选择了听之任之。

……

听着早会上还在继续的吵架声,王冲走过去,将办公室的门轻轻地关上。王冲不无恶意地想,吵吵也好,增加肺活量,促进血液循环,有益身心健康。而且,清早的时候吵架,可以提神。

这样想来,吵架还是有一定“益处”的。王冲禁不住笑了。

……

已经是7月上旬了,又要完成月度总结报告了。与以往不同的是,由于上半年已经过去,还要完成半年度的总结报告。各部门已经陆续提交了月度报告和半年度的总结报告。

王冲首先打开的是会计部的报告,6月份果然一如既往地“坚挺”——利润仍然是负的。而且,其他会计指标也不好看,最起码没有显著的改善。

也许月度经营总结会议的时候,李总又要跳脚了。事实也确实如王冲所料,只是真实的情形比王冲预料的还要糟得多。

王冲还是耐心地从会计报表中一行一行地看下去,材料使用费用,人工成本管理费用……

会计报表的数据让王冲头疼不已。

如果说会计部的报告是工厂经营的结果在“钱”上的表现,那工厂其他部门的工作,则是造成工厂经营结果的原因。

各部门月报都是非常标准化的,被划分成以下三个模块:

第一个模块:KPI(关键绩效指标)数据及其推移状况。

第二个模块:本月度完成的主要工作、改善项目及其效益。当然,不忘对本月的问题点进行总结。

第三个模块:下月度的工作计划。

所有报告都非常套路化,并没有什么出奇的地方。

只是在看这个月的报告时,王冲多了一些疑问。在月度报告的第二个模块中,各部门的工作非常努力,绩效也不错,毕竟有些改善项目的效益还是很大的。

但是,报告的第一个模块中,从推移数据来看,呈现的多是上下波动的趋势,并没有看到显著改善的趋势,这样看来,各部门的绩效似乎也就平平了。

这两个结论之间似乎有些相悖。

但王冲有自己的逻辑,若各部门的改善卓有绩效,部门的KPI数据就会显著提升。这是一种简单的因果关系

也许自己有些太理想化了!

所有的数据中(财务数据除外),最让王冲揪心的,莫过于工时方面的数据了。最近几年,为了应对人工成本的上扬,工厂在提高效率方面投入很大。

6月份,工厂的实际生产工时(在财务中对应“直接生产工时”,直接生产人员的月度出勤工时)达到了38万个小时多一点。

接下来看制造部门统计的异常工时,这是每天生产早会吵架的源头。总的异常工时数据是3.9万,与上个月相比降低了4000多个工时,减少了10%。比5月份还是有一点进步的,这个月还要给他们更大的压力才行!(www.xing528.com)

似乎仅仅凭借上面的数据并不能对6月的生产状况作出全面的评价。王冲想起来半个月前让IE统计的6月的标准工时数据,目的是为了统计完成这个月的订单所需要的标准工时。

王冲就是想要知道每个月生产的所有订单需要多少标准作业时间。

作为IE出身的王冲,对标准工时有一种莫名的亲切感。而且当时的想法很简单,把实际的直接生产工时与标准工时进行比较,也许就可以知道实际生产的状况的达成率到底处于一个什么样的水平。

王冲拨通了PE主管李响的电话,“喂。李响吗?我是王冲。我之前让IE统计的上个月的标准工时,完成了吗?”

王冲之所以打电话给PE主管,是因为CR的组织体系中,多采取矩阵式的管理架构。以IE为例,公司总部有一个IE部门,统领公司IE运作,到了各个分厂,也有自己的IE人员,分厂的IE人员同时接受公司总部的IE部门和工厂的管理。但由于各工厂IE人员较少,一般不单独设立部门,就像广州二分厂一样,IE就划到PE部门管理。其他部门比如品质部门、采购部门等也是这样运作的。

听到王冲要自己交功课,李响有些尴尬地说:“哦!王厂长,已经完成了。这几天比较忙,忘了交功课了!我马上发给你!”

李响这小子还是一如既往地马虎。

“赶快!”王冲不耐烦,“再发生类似状况,年终奖减半!”

“好好好!,一定改,一定改!”李响在电话那边应声不迭。

挂断电话,王冲打开Email,将李响发过来的标准工时的数据调出来之后,王冲第一感觉就是大白天撞鬼了。

在IE的标准工时中,上个月所生产产品的标准工时只有23万多一点,而实际的直接生产工时却有38万个,比标准工时多出了近15万个小时。

在经历过工作生活全面打击之后(其中压力最大的还是来自于“四个月”这三个字),王冲看着这个数据觉得愈发刺眼,如同盯着夏日里十二点钟的太阳一般,眼睛传来一种灼烧感,胃里也传来一种翻江倒海的感觉。

按照这样的数据,实际直接生产工时38万小时,但标准工时23万小时,意味着实际工时比标准工时多损失了15万小时,但实际统计出来的总异常工时数据是3.9万小时,到底哪个数据是对的?

从现实的角度来讲,4万个小时是生产线统计出来的,应该相信这个数据。但是,从理性的角度来讲,王冲更愿意相信15万这个数据,毕竟,在半年之前,王冲还在担任IE副经理这个职务,对于自己领导的IE建立的ST(标准工时)还是很有信心的。

事实上,每天早会上针对异常工时的战争,更能让王冲坚定自己理性的想法。但是,他并不能肯定。

这11万个小时似乎形成了一个黑洞,这个黑洞在不停地旋转,越转越快,而且随着黑洞的旋转,形成的黑暗也就越来越大,缓缓地将王冲包裹住,扯向那无边的黑暗深处,越陷越深……

等他回过神,眼神重新聚焦在电脑屏幕上,他仍然感觉胃部在抽搐。

王冲把上半年每个月的直接出勤人数的推移数据调出来,发现,除去春节所在的那个月人数有大幅度减少外,从整体上看,人数并没有降低的趋势。这个时候,王冲感觉胃似乎已经没有感觉了。

忍住内心的诸多疑虑,花了两个多小时,王冲终于将报告完成了,但是他内心的疑虑却一直挥之不去,反而有迅速发酵占据所有思维的趋势……“嘟——”电话铃声打断了王冲的思绪,王冲拿起电话:“喂,你好。……下午两点李总要召开各工厂的成本管控会议,地点在‘Hong Kong Room’……好!我知道了,我准时参加,谢谢!”

电话是李总的秘书打来的。可能每个公司都是这样,在经营一帆风顺的时候,大家的日子都好过,喝茶聊天都可以过一天。但是当公司的经营遇到困境的时候,最忙的就是公司的管理层,每天开不完的会,作不完的报告,新制度和新举措更是层出不穷,轮番轰炸,大有要把人雷得外焦里嫩的态势。

这些所谓的新举措和新制度,有些在短期内还有些效果,有些可能一点效果都没有。但是如果不做些什么,就会让人感觉管理者面对困难居然束手无策,针对危机一点办法都没有。因此,只有不断地作出举措,才会让人感到各级管理者解决困难的积极态度和带领团队冲出困境的决心。

就好像一个溺水的人,明知道越挣扎沉得越快,但是如果不挣扎,就感觉自己在漠视自己的生命一样,所以,99%的溺水者还是会挣扎。

下午开会的时候,王冲早早地到了会议室,找了个远离主席台的位置坐下,满脑子都是上午写报告时的疑问。直到李总那一声洪亮的“人到齐了,我们准备开会,首先请CEO萧总就公司整体的运营状况和下一步工作的方向作出指示。”将王冲惊醒,才发现会议室里坐了十几号人,公司的CEO萧总也来了。

王冲很想努力去认真听一下会议的内容,奈何上午报告中的疑问慢慢占据了整个脑袋,让王冲没有办法集中注意力。

萧总介绍了现在公司整体的经营状况,无非就是整体经营愈加困难,人力成本上升迅速,然后就是各工厂要尽快提高生产力,加快导入设备的进度以节省人工。当然了,整个广州分厂就是负面的典型,因为广州的几个分厂表现都非常糟糕,整个事业部面临整体亏损的状况,大家必须严格管控成本,同时要向内陆的分厂学习一些做得好的地方。当然,这个过程中少不了大量的报表。

CEO发言之后,就是李总发言。王冲掏出笔,也和其他同事一样作出细心聆听的姿态,一边拿着笔在本子上无意识地乱画,一边听李总讲话,也就是说说形势如何严峻,成本要如何管控,都是李总最近一直都在强调的话题。王冲听了开头几句之后,思绪又完全被上午看到的工厂运营报告所占据,只是断断续续听到几个字,“上半年的业绩比去年同期降低了20%以上……最低工资标准上涨30%……人民币汇率上升……削减不必要的开支,控制费用……当务之急是提升效率……要加快设备导入……”

荧幕上投影出来一张张幻灯片,李总等人列举了各种数据,包括标准工时的数据、人工成本上扬曲线等,甚至还包括人民币汇率曲线。

是啊!确实要提高效率。但从自己工厂的实际状况来看,仅仅导入设备的话,实际上并没有预期的那么好。我们很用心地努力导入设备,并对现有设备进行自动化半自动化改造,可实际的结果呢?作业员好像并没有如预期的那样迅速地减少,而且,还要承受那么多的设备故障带来的损失。到底是哪个环节出了问题?

等王冲终于收回如脱缰野马般的思绪,将注意力拉回现实,却发现投影出来的报告已经是最后一页了。王冲急忙停止了类似鬼画符的抽象派画风,翻了新的一页,抄录了下来。

(1)节约材料费。

(2)节约水电气费。

(3)节约消耗品/治工具费。

(4)减少OT(加班时间)。

(5)设立工程改善小组,降低工程不良率。

(6)降低物流费用。

……

每个月,各部门都要将降低的费用统计出来,并提交给李总。

事实上,每个工厂一直都在这么做,只是没有写报告而已。

也就再多写一份报告罢了,反正报告已经够多,也不在乎再多写一份。王冲只能这么自我安慰。

……

下班在路边的快餐店随便吃了一份快餐,回到宿舍的王冲正准备打开电脑,看一下今天还没有时间看的Email,手机响了,抓起手机一看,是家里打来的电话。坏了,已经一个多月没有给家里打电话了,老妈肯定是兴师问罪的。王冲赶紧深吸一口气,培养了一下自己饱满的热情,接通电话。

“喂,妈,我正准备给家打电话,您的电话就来了,您和我爸的身体还好吧?”

“还死不了!臭小子,多长时间没有打电话了?都快忘了你妈了吧?还真的以为你是从石头缝里蹦出来的啊?上次跟你说的事情,忘了吗?”老妈像连珠炮一样,一股脑的问话铺天盖地狂轰乱炸。

一听老妈口气不对,王冲赶紧转移话题,“你们要记得吃药啊,注意身体,我这边都很好,你们不用担心。”

“你不要打马虎眼,说,准备什么时候结婚?你都这么大了,你那个小学同学,那个谁啊,叫什么来着?人家小孩子已经快上小学了,你还要拖到什么时候?”

这是老妈的风格,为了证明自己是对的,总喜欢通过对比的方式来表达自己的观点,好像能使自己的观点更加有依据。

“我已经在和小艾商量了,一定会尽快结婚,”王冲保证。

虽说嘴上说得很轻松,但是王冲心里一阵打鼓,结婚的事情并不是一个人想就可以的,也不是两个人想就能够决定的。结婚是两个家庭的组合,所以,除了当事人以外,还要当事人身边的人也没有意见才可以,这其中最主要的就是当事人的父母。对于小艾的父母,王冲很无奈,确切地说,是对小艾的妈妈很无奈。

小艾的妈妈一直义无反顾以及坚决坚定地反对小艾与王冲交往,原因王冲也心知肚明,无非两点:第一,本身无物,直接表现就是相貌不出众,身高还不足;第二,身无他物,直接表现就是非富非贵,准确一点,穷小子一个。对于一个其貌不扬的穷小子,要娶自家辛辛苦苦细心呵护二十多年的姑娘,做父母的谁都难免心有芥蒂。

王聪很能理解小艾妈妈的想法。毕竟,如果自己为人父母,也不愿意自己家养了二十年的天鹅被癞蛤蟆给啃了。如果不是小艾这姑娘一根筋地坚持,恐怕王冲早就阵亡了。当然了,王冲也不会放弃,原因很简单,既然不想当将军的士兵不是好士兵,那么,不想吃天鹅肉的蛤蟆就不是好蛤蟆。即使自己是一只蛤蟆,也要做一只有追求有上进心不是天鹅肉还不吃的好蛤蟆。

漂亮话说出去容易,但做到真的很难,所以,王冲就一直强迫自己不断地上进,只是为了不断缩小与未来岳母要求的标准之间的差距,如果能够超过,那自然是锦上添花的事情。

“人家小艾多好的一个姑娘啊,赶紧结婚,不结婚人家姑娘飞了咋办?到时你哭都没地哭!”老妈恨铁不成钢地说。

“知道,知道!妈,你们注意身体,我现在加班,改天打给你们,就这样,挂了啊!”

王冲撒谎后赶紧挂断电话,最后还是听到老妈骂了句“臭小子”。

自己还真的是很失败啊!搞得自己一直很忙,但是好像没头的苍蝇一样乱撞,结果呢?工厂没有搞好,可以说是一塌糊涂。和女朋友小艾的关系也处理得一团糟,关系越来越差,小艾对自己的抱怨越来越多,也许哪天当小艾不再抱怨的时候……王冲不敢想那种结果,就像网络上说的:当你对一个人不抱希望的时候,就不会有失望。现在就连老爸老妈也开始不满,难道自己真的要众叛亲离了吗?

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