企业管理者只有认真学习了预算管理的基本知识,才可以真正地理解预算的实质。预算的管理知识分为以下几点。
①预算是一个资源配置。预算的实质就是将人、财、物、信息和时间这五大资源进行配置,配置的目标就是少投入、多产出。要想达到配置的目标就要利用有限的资源来进行合理的配置。在五大资源中,最有限的是财,财就是货币资金及货币等价物。
②预算是明确企业的责、权、利,也要知道责、权、利三者之间的关系。如果这三者的关系解决不当的话,预算就无从谈起。在公司里,管理者既然给予了一个人领导的责任,就要让他在公司实行自己应有的权力。利与权和责之间的关系就像等边三角形的三条边一样,三者都要发挥好各自的作用。
③预算和战略目标紧密结合。如果一个公司没有战略目标,就没有办法做预算。制定战略目标在企业管理中起着关键性作用。无论制定战略目标,还是确定预算目标,科学地运用“量、本、利”分析这一重要工具非常必要。(www.xing528.com)
④需要解决授权。如果现在企业的目标都已经制定好了,领导和员工都已经分配得当,就可以授权了。但是有很多企业的管理者却没有授权的概念,在任何情况或者环境下都让自己处于焦头烂额的状态,不授权给他人。作为管理者应该明白授权可以提高工作效率,让自己有时间来思考公司的重要事情。授权要明确具体内容,要有明确的规定,没有规定的例外事项不能轻易授权。
⑤预算目标讲究沟通协调,因为领导和下属对目标的看法是不同的。经济学的一个假设就是人都是自私的,做任何事情都要首先维护自己的利益,任何人都会接受有利于自己的目标。成本方面下属希望高一点,领导想要低一点。销售额方面下属希望低一点,而领导就希望高一点。这个时候就需要来沟通协调,沟通协调一定要考虑预算目标完成所需要的资源及能力,让接受目标者权衡目标和资源的匹配关系,发自内心地接受目标。
⑥预算是一次彩排。彩排即为事先演练,管理的特点就是先麻烦后简单,然后企业就可以出效益,否则就会出现亏损。
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