现金问题是公司经营过程中必然会遇到的问题,公司账上有钱好还是没钱好?怎样才能让公司高枕无忧的同时还能尽可能多的挣钱?这些都要求管理者对自己的现金有一个清晰的认识,可是在现实中许多管理者却在这个问题上走入了误区,比如认为银行账户里的钱越多越好、对钱的质量没有科学的认识等。这些都会对公司的经营产生严重的影响,必须引起管理者足够的重视。
2.1.1 银行账户的钱越多越好吗?
银行账户上的钱越多越好,这是每一个人对于自己银行存款的普遍认识,正所谓“手中有粮,心里不慌”,每个人都希望自己的银行账户上钱越多越好。但是这句话用到企业运营上就不一定合适了。如果企业账户上的钱越来越多,说明企业在不断盈利,这是好的一方面,但是在这看似乐观的表象背后却潜藏着深深的危机,说明企业的钱已经处于闲置状态,无法发挥其应有的作用。长此以往,企业的经营必然越走越窄,最终失去活力。钱只有在不断的交易中才能体现其应有的价值,如果让钱在银行账户上睡大觉,那么企业实力就被浪费了。这就说明企业的现金管理是不到位的。凡事都有度,在合理的范围内做事才是最关键的,那么具体的企业的现金问题,它的度是什么呢?企业安全,这是一个底线,只有在这一底线下合理调配银行账户的现金比例,才能让企业资金既不造成浪费,也不会危及企业自身的财务安全。而这个度是多少,就考验企业管理者的管理智慧了。而这一问题的实质,就是管理者对企业现金流的控制,管理者需要对企业未来可能进来多少钱(我们称之为现金流入量)以及出去多少钱(我们称之为现金流出量)有一个科学的预测和计划。
比如你预计企业未来账面现金需要1000万元,那么现在账上有2000万元,那明显预留多了,这时候你就应该把多余的那部分钱“叫醒”,让它们到市场上去升值。如果此时你的账面上只有800万元,那么你的资金链就存在断裂的风险,此时你要做的就是尽量在账上再多预留一些现金,以保证企业资金的安全。往外付钱是你能够决定的,但是往回收钱就不是你单方面可以决定的了,所以首先一定要保证公司资金链的安全。不要盲目花钱,给资金链带来风险。所以这里面最关键的就是计划和规划,是不是一名优秀而合格的财务管理者,最关键的就是看你能否合理控制企业现金流。
2.1.2 现金都是没有区别的吗?
在大多数管理者看来现金都是一样的,没有什么区别,其实在不知不觉间,管理者已经走入了一个误区。虽然都是现金,但是现金与现金之间有区别。我们这里所说的区别可不是纸币本身的区别,而是从现金的不同功用来说的。
企业的钱大概包含三个方面:第一是经营活动中的钱,第二是投资活动中的钱,第三是筹资活动中的钱。这三个方面的钱到了公司账上虽然都是以现金的形式存在的,我们说的现金也包括现金等价物,比如接收的银行承兑汇票及短期投资的有价证券等,但是因为其来源的不同,在质量上就截然不同了。来自经营活动的现金,越多越好,这是我们认为的质量最高的现金,它来源于经营活动,说它质量最好,是因为这部分现金持续稳健;投资活动的钱,虽然暂时赚钱了,但这部分钱太难以把控,今天赚,明天可能就会赔,因为偶然性太大,不适合作为企业可以考虑的资金来源;而筹资活动获得的钱相对来说质量也大打折扣,筹资获得的现金可以发挥赚钱的杠杆作用,是双刃剑,这个钱本身就蕴含着极大的财务风险,而且它有着很高的资金成本。综上所述,可以根据其稳定性和安全性,将公司账上的现金分出不同的质量,只有这样,管理者才能够根据不同的资金来源合理安排公司账上的资金。
【小案例3】(www.xing528.com)
账上的钱不是越多越好
老王的企业从白手起家到今天的规模,耗费了老王半辈子的辛劳。从困难岁月过来的人,总是把现金看得非常重要,只有看到自己的账上还有相当数量的现金,老王心里才会感到踏实。
老王的侄女小慧学的是会计专业,大学刚毕业的她临时来老王公司帮几天忙。在帮老王做财务账的时候,小慧发现老王在账上预留了太多的现金,大量的现金无法投入到再生产当中,这种现象严重制约了公司的进一步发展。
面对这样的情况,问自己的叔叔,为什么要留那么多的现金呢?老王就把自己的感受跟侄女说了,只有账上有钱,自己才会感到踏实。小慧从财会专业的角度帮叔叔分析了现金留存的两面性,过少当然不好,但是过多也一样不好,资金只有流动起来才能体现出它的价值,所以在公司资金链安全的前提下要尽量让资金走出账户去替你赚钱,这样才能让你的资产价值最大化。听完小慧的分析,老王觉得很有道理,如果能把这些“睡觉”的资金放出去的话,那么自己的业务就能扩大许多,企业的盈利能力也就能大大增强。看来,以前自己还是太保守了,白白浪费了自己账上的那么多资金。
【总结】
对于现金,普通人都认为越多越好,毕竟有钱可以干许多事。但是对于管理者来说,如果有这种想法就不那么好了,因为企业的钱不是用来生利息的,而是用来赚更多的钱,创造更大的价值的。明白了这一点,管理者就会明白企业账上现金过多意味着什么了——意味着企业资源的浪费,除非公司留存大量的现金有战略的需要。所以对于现金,一定要辩证来看,不能多,当然也不能少,要把握一个平衡点,那就是企业财务的安全点。在企业财务安全的前提下,企业账上的现金越少说明企业的运行效率越高。
现金管理的目的是在保证生产经营所需现金的同时,节约使用资金,在资产的流动性和盈利能力之间做出抉择,以获取最大的长期利润。企业的库存现金没有收益,银行存款的利息率也远远低于企业的资金利润率。现金节余过多,会降低企业的收益,但现金太少,有可能会出现现金短缺,影响生产经营活动。现金管理应力求做到既保证企业交易所需资金,降低风险,又不使企业有过多的闲置现金,以增加收益。
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