1.1.1 财务人员在企业中的角色
财务管理是财务人员在国家相关法律法规的指导下,根据企业生产经营活动的需要,按照财务管理的原则对企业的资产运行进行有效管理的行为。
在许多人眼中,财务工作就是记账、算账和报账。事实上,财务人员并不是“记账先生”,这不是说财务人员不记账、不算账、不报账,而是说这些只是财务工作的一个方面,财务人员在其他方面还发挥着重要作用。另外一点,将财务看成是“记账先生”,是管理者管理观念和水平不足的表现。如果不能认识和重视财务工作,会给企业的管理带来多方面的不便和损失。财务工作是企业管理的核心工作,财务工作必须伴随企业的经营活动而进行,在经营活动发生时财务人员就要参与其中,而不是像许多人认为的事后记账、算账、报账那么简单,财务工作的内容如图1-1所示。
图1-1 财务工作的内容
管理层要想管理和经营好企业,必须要对财务工作有足够的了解。财务工作是什么?或者说财务工作的核心内容是什么?简单来说,财务工作的核心内容就是资金,或者说企业的现金流。企业的管理者和经营者如果不关注企业的现金流的运行状况,是很难准确把握和经营好企业的,而且企业会随时处在潜在的危险之中。法定会计准则其实就是国家规定的记账、算账的一套操作准则规范。企业必须按照规定要求来做,否则就是错误的。国家为了监管和参与企业的会计信息的管理,出台了专门的会计准则。如果企业不按会计准则做,就属于违法行为。《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)第三十三条明确规定财政、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门应当依照有关法律、行政法规规定的职责,对有关单位的会计资料实施监督检查。
所以作为管理者一定要了解财务工作,既要通过财务工作提高自己企业的资金运转效率,让资金尽可能在短时间内实现价值的提升,同时又要遵守国家的各项法律法规,知道国家对于企业财务工作有什么要求,需要如何去做,做到守法经营。
【小案例1】
懂财务的管理者
李强和赵阳是高中同学,二人大学毕业后都投身商海。李强毕业于会计专业,毕业后创办了自己的公司。他对会计业务非常熟悉,能够将会计知识与自己企业的实际经营很好地结合起来,根据财务报表的数据及时调整自己企业的经营方向和经营策略,在公司资金链安全的前提下最大可能地发挥了企业资金的潜力,使企业获得了极大的发展。而赵阳就不一样了,本来他就不擅长做生意,只是迫于父亲的压力才接管自家的企业,但不懂财务管理的他在经营上磕磕绊绊,没有清晰的经营策略,无法洞察市场的瞬息万变,投资盲目浪费,机遇无法把握,虽然有父亲留下的员工勉强维持,但公司的经营还是每况愈下,让人看不到再次崛起的希望。
【总结】
作为现代企业管理者,不但要懂得经营,更要懂得管理。如果说经营是前沿阵地,那么管理就是后勤保障。所谓“兵马未动,粮草先行”,科学的管理就是有效经营的坚实后盾。财务管理作为企业管理的核心,是企业的重中之重,管理好企业的财务,企业就能够坚实地向前迈出每一步,否则如履薄冰,举步维艰。为了企业的安全,务必做好财务管理工作,做一个内行的管理者。
1.1.2 不懂财务也能做好企业
财务工作是企业经营管理的关键,上面我们提到了财务工作的两大重要作用:一是帮企业更好地赚钱,二是帮企业更加有效地规避潜在的风险。企业无法盈利,就没有存在的意义。而看不到企业存在的风险,企业迟早会遭遇灭顶之灾,所以说财务工作是企业经营的关键。
因为特定的环境和发展模式,许多管理者往往意识不到我们上面所说的两点内容,往往会忽略财务的重要性,认为自己不懂财务照样能经营好企业。这样的认识是错误的,他们往往把偶然看成了必然,把一时的侥幸当成了理所当然的法则。
企业的发展是一个长期的过程。也许在企业的运营初期,资金、政策、市场等各方面因素都有利于企业的发展,结果就是即使这家企业财务工作做得不好也没有影响到经营和利润。但我们必须看到这样的发展模式是有隐患的,市场瞬息万变,如果缺乏财务管理科学的参与,就好比蒙着眼睛走路,虽然可能暂时走得比较稳当,但被绊倒是迟早的事情。优秀的财务管理能够让企业的管理和经营更加科学化、精细化,可以为企业管理的每一个方面、每一个环节提供有针对性的、行之有效的建议和对策,可以有效规避企业运营中的各种风险。
所以说不要因为眼前一时的得意而忽略财务管理工作的重要性,我们必须把自己企业的经营模式从“撞大运”转换到“科学管理”上来,企业才能得到可持续的发展,而财务管理在这里发挥着至关重要的作用。
1.1.3 财务制度过于烦琐会束缚企业的发展吗
有人说财务制度太过麻烦,严重影响企业运行的效率,殊不知,企业财务制度的规定对于促进企业经营发展、规避企业潜在风险起着极其重要的作用。企业的财务管理制度就好像一层滤网一样,能保证企业资产的安全和经营活动的正常进行。企业当中的每个人只有时刻遵守财务规章制度,严格按照财务制度办事,才能提高企业的竞争力,保证企业高效、安全地经营。企业财务制度在企业经营管理中的作用如图1-2所示。(www.xing528.com)
图1-2 财务制度在企业中的作用
①规范企业经营参与者的行为,通过各项财务措施的有效监督和管理,为市场交易提供制度性保障,让参与交易者根据制度可以大致推算出自己当次经营活动的合理预期,降低市场活动中不确定因素给交易带来的风险,同时抑制交易参与者腐败行为的发生。
②财务管理制度能够为交易者提供一个稳定的交易环境,为参与者提供交易中关于财务的约束性信息,规范交易各方的财务行为,减少交易时不确定性事件的发生。
③财务管理的制度性规范,能够将个人努力和经营活动有效地结合在一起:制度规定使个人在经营活动中的价值得以量化体现,从而最大限度地激励做出突出贡献的个人,提高企业的核心竞争力。
另外,完善的财务制度也是一个企业能够健康发展的必备条件,是企业现代化科学管理的要求。具体体现在以下三个方面(图1-3)。
图1-3 财务制度对企业的影响
①财务管理是企业管理的核心环节,是一切企业管理活动的基础,财务通过对企业的资产管理和经营活动中的财务管理实现对企业管理的助推。在这方面完善的财务管理制度必不可少。
②财务管理是企业经营状况最直观的体现,企业的每一项经营活动效果如何,都会通过财务管理的最终核算得以体现,而这一结果也将成为企业重大决策的依据,所以必须在完善的财务管理制度下才能体现这些数据的真实性和可靠性。
③财务管理与企业管理的各个方面都会发生联系,财务管理几乎参与了企业管理的每一项事务,所以财务管理水平的高低直接关系到企业的效率和未来的发展前景。财务管理必须以完善的财务制度为依托才能更好地在企业管理中发挥它的核心作用,推动企业更快更好地发展。
1.1.4 财务工作只是财务人员的事
管理层认为财务工作就是财务人员的事情,与我没有关系,其实这样的认识是错误的。《中华人民共和国会计法》(后文简称《会计法》)明确规定,企业负责人是企业财务工作的第一责任人,所以企业管理者必须认真对待财务工作,因为一旦财务工作出现问题,管理者是要负法律责任的。所以作为管理者,必须要了解财务业务,重视财务工作,高效领导企业财务工作的展开,避免财务违规以及违法事件的发生,积极发挥财务工作在企业管理中的核心作用,不能做甩手掌柜。具体要从以下三个方面着手(图1-4)。
首先,作为企业负责人,要从思想上重视财务工作,真正认识到财务工作的重要性,主动去学习和了解财务工作,为更好地领导和监督财务工作打下基础。
其次,必须严格执行公司的财务制度,对于公司制定的财务制度要身体力行,保证企业每个部门的每一个人都能够严格按照制度办事,确保财务制度落到企业经营生产的实处。
最后,要加强对财务执行制度的监管,让每一个人都对财务制度萌生敬畏之心,不存侥幸心理,杜绝贪腐等违法事件的发生。
图1-4 企业负责人财务职责
在现代企业中,财务工作是企业的核心工作,是企业管理的核心。只有把财务工作做好了,企业的经营才会高效有序,企业的效益才会得到提升。企业管理者必须摒弃财务人员只是账房先生这样的陈旧观念,正确看待财务工作,积极发挥财务机构的功能,为企业的发展插上腾飞的翅膀。另外,现代化的企业管理者要积极学习,摆正自己在企业管理,尤其是财务管理中的位置,切不可做甩手掌柜,认为财务工作就是财务人员的事情。企业管理者必须站在企业健康发展的大局指导财务工作的进行,做“内行”的管理者,将财务工作对企业的帮助发挥到极致。
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