抛弃时间的人，时间也抛弃他。
——莎士比亚
你计划用10天的时间做完一件事情，最终你果真用了10天的时间；同样一件事，如果你计划用7天的时间，结果7天内你就出色地完成了它。这就是时间，有着如此大的弹性和神奇效果。
得知了这个重要的理念后，每当安排一件非常重要的工作时，你就应该把计划做得更加精炼。时间会证明，如果你执行得非常好，那么你完成工作的实际期限往往比截止期限有所提前。
人们常说，如果一个人没有了希望，也就没有勇气；没有了目标，也就没有了动力。而计划之中，恰恰包含着一个人的希望和目标，虽然计划之中并没有对希望和目标过多地进行修饰和描绘，但实际上它里面已经包含了一个灿烂的前景和美好的未来。而这种前景和未来对一个人的影响力是难以估量的。现在来看看蹩脚的销售人员和成功的销售大师在分配时间上的区别：
蹩脚的销售人员将他们一半时间用在行政管理和旅行销售方面了。他们不懂得如何合理地利用时间，业绩自然不会有什么大的改善。
人们是依据自己以往的经验指导未来的生活。计划，考虑的是未来，但它的依据是“过去”。同时一个好的计划还必须顾及当前实际和个人的主观条件，在对“过去”经历的回忆中，在对当前客观情况的考察中，在对个人主观条件的分析中，不仅自我认识能力会得到提高，而且对客观世界的认识能力也会得到锻炼和提高。
无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调团队的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对个人有较强的约束和督促作用。
所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用。搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。美国亚拉巴马州的洛伊·拉克哈特曾以自己为例子，讲述了自己如何因安排好每日的工作时间，而创造了奇迹：
“在我销售事业的早期阶段，我每年的业绩是50万美元的保险额。但自此以后很长的一段时间，我都没什么进步。”
“我希望自己能做得更好，赚更多的钱，因此，我便坐下来分析自己的问题所在。星期一和星期四的晚间，我用来打电话给某些客户；星期三晚上，我参加教会的晚餐聚会；星期二晚上则参加一个俱乐部的活动。星期五晚上、星期六下午及晚上，还有星期日中午以前的这段时间，我都尽量与家人在一起。到了星期日下午，我便开始计划下星期的工作细节。星期天晚上则是我与太太共处的时间。结论是：我没有妥当安排每天的工作时间。”
“我不仅找出了问题所在，也想出了一些解决方法。”
他是这样计划自己的时间的：
记录下每天打电话的次数——总结出几次电话能促成一次访谈机会，几次访谈能完成一次交易等。
记录每次交易的金额、客户的种类，以便了解什么样的客户更好做生意（如医师、律师等）。
每次活动的范围限定在同样的社区内——这样就不用同时在好几个社区来回跑而节省了不少时间。同时让助手帮自己从地方报纸中寻找可能的销售对象，并且列出清单，由此提供了不少宝贵的意见。
阅读一些励志书籍和专业书刊——每天早晨花15分钟阅读具有鼓励性的励志书籍。如阅读本书或怀汀先生所著的《销售的五大金科玉律》等。
洛伊·拉克哈特后来欣慰地说：“在我还没开始安排自己每天的工作时间之前，当年的业绩是50万美元。开始照安排好的时间去工作之后，业绩就增加到80万美元——足足提高了60%，到了第二年，我的业绩又增加到120万美元！”(www.xing528.com)
洛伊·拉克哈特安排时间的第一步，便是开始去做。这也正应该是你的第一步。销售员是与时间赛跑的人，能否有效地管理自己的时间是提高业绩的关键。那么销售员应该如何管理自己的时间，提高工作效率呢？
第一，安排固定项目。
首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如，每工作50分钟休息10分钟。
第二，节省时间和费用的安排。
熟悉你销售区域的地理情况和仔细安排路线会节约你的时间和精力。尽量做到每次拜访的路线都是两点之间最短的距离，这样你就可以节约大量的交通时间。
第三，根据你的生物钟安排时间。
把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。
第四，制定工作计划时间表。
计划是实现目标、节约时间的重要手段。最好用计划来管理你每天的工作。这样不但可以节约时间，而且有助于提高工作效率。日工作计划主要包括以下几个要素：拜访、约见、当天工作任务、照顾家庭、锻炼身体、奖励自己、寻找潜在客户等。
第五，把较大的任务分割成易于控制的小块。
当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。
第六，坚持不懈地长时间执行计划。
所谓积少成多，销售的成败往往取决于是否能忍耐长时间地工作。日本著名销售大师原一平说：“我的座右铭是，比别人的工作时间多2~3倍。工作时间短，即使销售能力强，也会输给工作时间长的人。所以我相信若比别人多花2~3倍的时间工作，就一定能够获胜。”
第七，为每件事情设定明确的起止时间。
这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。留出机动时间，不要把所有的时间都填满，为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。
总之，计划的意义非同一般：它能给你以勇气，给你以效率，给你以能力，促使你突飞猛进，早日成才。要将自己培养成出类拔萃的人才，就绝不应放松计划这一环。
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