整箱货的出货流程：从装箱单到货代负责

衬衫订单的货物为一个40英尺的集装箱，属于整箱货的出货。整箱货的出货过程，分为五个步骤。

（一）做装箱单

出货的第一步一般需要做装箱单。在一般情况下，外贸跟单员要提供外箱尺寸和毛净重等数据做装箱单。

（二）向货代公司订舱

订舱过程中，不同的货代公司会有不同的做法，其中会涉及一些词语，如图6-1所示，Booking Form，Booking Note，Booking Sheet，S/O。其中，Booking Form，Booking Note，Booking Sheet是货代公司提供的，S/O是船公司提供的，它是提柜、装船的凭证。外贸跟单员向货代公司订舱，货代公司根据具体情况向船公司安排舱位，此时货代公司一般会提供Booking Form（等同于Booking Note或Booking Sheet），要求填写，填写后货代再向船公司确认订舱，如果船公司确认有舱就会放S/O（Shipping Order）给货代，这是正常的模式。但是有的货代会直接将船公司的S/O交给出口商填写，此时货代向船公司订舱时，使用的是船公司印发的Shipping Order（S/O）。若船公司确认订舱，则会回传S/O，在S/O上写上S/O NO.（有了此NO.即意味着得到其确认）。这两种模式都会存在实际的工作中，跟单员要注意一下。

图6-1　订舱

（三）安排拖车

外贸跟单员拿到S/O后，要与工厂和拖车公司协调确认具体的装箱时间、地点、联系人等，并将S/O发给拖车公司。拖车公司拿到S/O后，会安排打单。所谓打单就是凭S/O去指定地点，换设备交接单。设备交接单在接下来的运输过程中都要用到。打单后，会产生柜号和封条号。封条就是个塑料和金属制成的锁头，是一次性的而非概念中纸制贴上去的封条。拖车师傅凭设备交接单去指定的集装箱堆场提取空箱。提到空箱后，拖车师傅根据确认好的装箱地点和时间，准时到达工厂准备装箱。

注意：一定要小心小柜，即20英尺柜。一般情况下，一辆集卡车出车要安排一个大柜或者两个小柜，所以只有一个小柜时是需要车队帮忙拼柜的。在拼柜之前，必须要确认舱位已放，工厂要确认货物已好，两方面都确认才能拼柜。一般情况下，下午四五点临时加排小柜，很难保证可以拼到，拼不到就会产生一个小柜单放的情况。这时，拖车费是按照一个高柜收取的。因此，如果下午四五点临时取消一个小柜的情况下，是需要给车队补上差价的，差价是高柜减去小柜的拖车价格。外贸跟单员在工作中要谨慎处理这种情况。

（四）装箱

出口贸易中工厂装箱环节也极为重要。为了避免不必要的损失，装箱时请注意以下要点：

1.装箱前请核对到厂柜子的箱封号和装箱单上是否一致，目的港、箱型是否与要求一致。(www.xing528.com)

2.空箱时，检查箱子是否干净、整洁、无破损，并拍照（车队一道把关，工厂二道把关）。

3.装货前，请关好箱门，检查箱子是否有光线渗透进来。

4.装箱前，检查箱体四角是否全部装入箱脚中，并且装箱时前后左右重量尽量平衡，以免运输途中箱子倾翻而造成重大损失。

5.装箱时、装箱完毕时建议拍照，以备日后取证需要；关好箱门，封锁前请再仔细检查封条是否准确。

6.装完箱后，请与仓库仔细核对装箱的件数、毛重，并在箱单上填写准确毛重，以免码头过磅时或海关查验时，实际与报关不符，造成货物不能及时出运。

7.装箱货物请勿超载超限，如实告知货代重量，据此配合适的船派合适的车型。

8.一天内如果到厂柜子较多，可要求货代在装箱单填写合同号等来区别。同时同厂对柜到不同港口的柜子，尤其要注意核对港口及合同号，切勿装错货，装反货。

9.进厂、出厂时，箱门要关紧，不关紧会存在很大安全隐患，会撞到人，撞坏设备，损坏货物。

10.装箱之后，要把集装箱封上，司机师傅把装货的箱子拉回指定堆场。堆场收到箱子后，会向海关系统发送运抵信息。

（五）报检报关

根据海关总署统一部署，海关进出口货物整合申报自2018年8月1日起实施，原报关单、报检单合并为一张新报关单。原报关报检申报系统整合为一个申报系统，通过录入一张报关单、上传一套随附单证、采用一组参数代码，实现一次申报、一单通关。在一般情况下海关系统成功接收运抵信息后，就可以正式报检报关。比如宁波港要求箱子先进港，有运抵报告信息后才能报关。但是也有例外，比如上海港。上海分外港和洋山港。外港，是按照正常情况先进港后报关，而洋山则切记要先报关，经报关通过后方可进港，而且洋山港报关有时效性，报完关后须在72小时之内进港。洋山港如果有开港信息，拖车当天可以安排报关。

因此，外贸跟单一定要因地制宜。比如遇到装箱单分两票报关，宁波港与上海港的操作办法是不同的。宁波港允许在装箱单上填写AB票；而上海港如果需要分票，提单号有可能是两个完全不同的提单号，因此必须通知代理进行添加提单号，而且箱单上的数据一定要和报关数据一致。

以上是一般情况下整箱货的出货过程，如果是拼箱货，比整箱货简单很多，订舱是一样的，确认订舱后，工厂要在指定时间将货物送到指定的仓库，货代会负责装箱报关，接下来的事情就是货代负责了。