订单的包装材料、包装方式以及包装标志都落实好后,就等待大货包装。在工厂开始包装时,外贸跟单员一定要确认工厂是否按照要求落实了包装。
(一)衬衫订单的内包装检查
1.要查验衬衫的包装形式是否准确:衬衫的包装方式订单中有标准折法,混码4件装一小盒。
2.要检查衣服上的主标、洗标、吊牌和价格牌是否符合要求,比如吊牌是否穿过主标,价格牌的要求是否满足,等等。
3.要检查衬衫背面是否垫衬纸。
4.要核对纸箱内是否使用了防潮纸(拷贝纸)。垫防潮纸(拷贝纸)的目的一方面是防止衣服受潮,更重要的是防止搭色或出现挤压痕(特别是合成面料的服装产品容易出现搭色或挤压痕)。一般金属或比较硬的服装辅料,如拉链头、纽扣等也需要用防潮纸包扎起来,因为衣服可能在车、船等交通工具上滞留的时间较长,难免出现遇高温、受潮的情况。虽然在订单中,外商没有对使用防潮纸(拷贝纸)提出明确要求,但按照行业习惯以及出于对客户利益的考虑,在核查包装时,要求装箱工人在箱内垫防潮纸(拷贝纸)。
5.要核查包装材料及规格是否准确。因为订单规定每件衬衫必须装在一个透明塑料袋里面,因此,外贸跟单员小诚检查了衬衫装入胶袋后是否平整,封口是否松紧适宜,保证没有开胶、破损的现象。
(二)外包装(瓦楞纸箱)检查
作为外贸跟单员,小诚必须考虑选用的纸箱包装能否顺利完成报检报关工作。因为对出口纸箱包装的商品,海关检验检疫部门在抽样、品质检验、重量鉴定、验舱监装、下厂监督检查中,会对纸箱进行检查。因此,在检查瓦楞纸箱时,小诚重点检查落实以下工作:
1.瓦楞纸箱应保持内外清洁、牢固、干燥,适应长途运输。(www.xing528.com)
2.纸箱封口时衬垫防割破材料,起到保护商品的作用。
3.箱底、箱盖封口严密、牢固。封箱纸贴正,两侧通常下垂10cm。
4.装箱适度,不可出现“胖顶”(超装)或“空箱”(未装满)现象。
5.包装带要正且松紧适宜,不准脱落,卡扣牢固。
6.箱体标签字体要清晰、端正,不得有任何污染。
这里要注意一个要点,有时外商会要求外包装做跌落试验。跌落试验,是指产品包装后在模拟不同的棱、角、面于不同的高度跌落于地面时的情况,从而了解产品受损情况及评估产品包装组件在跌落时所能承受的坠落高度及耐冲击强度。
这个试验要求将包装件按规定高度跌落于坚硬、平整的水平面上,评定包装件承受垂直冲击的能力和包装对内装物保护能力的试验。针对跌落试验国家有专门的标准,跌落方式都是一角、三边、六面之自由落体,跌落的顺序是一点—三边(棱)—六面共10次跌落进行,跌落的高度根据产品重量而定。
7.纸箱的包装标志。由于主唛由诚通公司设计,侧唛包含商品名称,货号,毛重和产地,因此小诚仔细检查了纸箱上唛头的刷制。
出口纸箱的正面刷上唛头,即正唛(运输标志):
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