包装条款是订单中的主要条款之一。由于商品的品种、特性不一样,运输方法以及运输距离也不相同,包装条款的内容及繁简也会不同。在一般情况下,包装条款包含包装材料、包装方式、包装规格、包装的文字说明和包装费用的负担等内容。
(一)包装材料
包装材料是指制造货物的包装所使用的原材料。根据材料,包装可分为纸制包装、金属包装、木制包装、玻璃制品包装和陶瓷包装等。不同的商品、不同的运输条件要求不同的包装。在选择包装材料时,除了要使其能满足货物的通常要求,还应该考虑到进口国对包装材料的特殊要求。比如,美国规定,为防止植物病虫害的传播,禁止使用稻草做包装材料,如被海关发现,必须当场销毁,并支付由此产生的一切费用。外贸跟单员审核订单的包装条款时就要充分考虑到这些方面。
(二)包装方式和包装规格
包装方式既包括货物一个计件单位的包装,也包括若干单位包装组合成的一件大包装的规格。比如一件衣服装一个塑料袋,50件衣服装一个纸箱;比如一麻袋装50千克;等等。
包装规格就是包装尺寸的大小,比如纸箱的长宽高、最大毛重,等等。(www.xing528.com)
(三)包装的文字说明
在一般情况下,运输包装和销售包装都会有文字说明。文字说明包括运输标志及其他文字的内容和使用的语种等。在外包装上会要求使用运输标志,只要使用约定的标志即可。
对销售包装来说,文字说明的要求较高。内容上要符合规定,语种也不能用错。例如,在文字内容上,日本政府规定,凡销往日本的药品,必须说明成分、服用方法以及功能,否则海关就有权扣留,不能进口。在语种的要求上,很多国家也有特别的规定。例如,加拿大政府规定,进口商品说明必须英法文对照等。
(四)包装费用的负担
包装费用一般包括在货价之中,不另外收取。大部分订单的包装条款上不涉及包装费用,一般包含在货价里面,外贸跟单员要尽量避免包装费用超标。如果外商对包装提出特殊要求,外贸跟单员就要与外商书面明确超出的包装费用的负担问题。
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