下达生产通知单：订单、工艺、质检、交货等详细内容

产前样符合外商要求后，跟单员小诚就开始协助宁波大榭针织厂下达生产通知单。生产通知单的内容包括订单编号、订货客户、产品名称、规格型号、交货方式、各种日期、生产数量、工艺要求，质检要求、包装要求等。

从订单可知，外商要求女士短袖T恤的交货时间为2020年7月20日前，装运港为宁波港，同时给出了女士T恤的包装要求：EACH TO BE PACKED IN A PLASTIC BAG，5PCSWITH SOLID COLOR AND SIZE IN A SMALL BOX AND THEN 10 BOXES TO AN EXPORT CARTON.EACH PIECE ARMS FOLDED ACROSS CHEST AND THEN HALF FOLDED，ENSURE THAT CARTON IS FULL USED，NO SQUASHING OF GOODS INSIDE.要求每件T恤袖子折后再对折，一件装一个塑料袋，5件同色同码装入一小盒，10盒装一出口标准纸箱，确保纸箱的货不被挤压。2020年6月15日，外贸跟单员小诚协助宁波大榭针织厂下达了生产通知单（表4-1）。

表4-1　生产通知单

续表

整个生产通知单制作时要注意的点有以下几个：(www.xing528.com)

第一，产品的规格型号需清楚注明，以便生产部门下达任务。如表格中女士短袖T恤有DN345黑色，DN346深紫色，DN347姜黄色，DN348米色，DN349深蓝色五种型号。

第二，产品的数量、各尺码的要求等都要清楚明白。比如表格中每个型号各1 034件，五个型号共5 170件，（每个型号S，M，L，XL比都为1∶2∶3∶3）。由于其中每个型号产前样L码一件已经除外，所以给出的产品数量要求可以如表4-2所示。

表4-2　产品数量　单位：件

第三，要关注几个时间，通知单里包含通知日期、生产日期、完工日期与交货日期。交货日期需根据工厂的生产能力及订单的最终交货时间确定。首先，要确保早于外销合同的交货时间，因工厂交货之后，诚通公司需要进行出口制单、报检报关等出口手续，需有足够的时间进行安排，一般预留3～5天。其次，生产日期需根据工厂实际的生产能力进行安排。工厂实开多少条生产线给诚通公司的订单，每条生产线的生产能力，在合同范围内是否可保质保量完成，都需确定。

第四，对产品的检验要求，符合哪种标准等都需一一写明。外商特别重视产品的质量，外贸跟单员要引起足够的重视。

第五，包装的确定。货物包装完毕直接出口，所以所有包装需满足出口货物需求。