订单中常见的样品种类的介绍

订单的样品要求中有几个重要的词，首先是Lap Dip，是样品中非常重要的一个小样，中文称为“色样”。第二个词是Approval Sample，是确认样。第三个词是Preproduction Sample，是产前样，在业内有一个简单的叫法，PP样（版）。第四个词是Bulk Production Sample，这也是外商常常要求的样品类型，称为大货样。现实订单中有可能出现Bulk Sample，或者是Production Sample，或者是Bulk Production Sample，都是指大货样。第五个词是Shipping Sample，是指船样。

色样、确认样、产前样、大货样、船样在各类外商订单都有可能出现。其中确认样是指需要客户签字确认的样品，范围很广，可以确认原材料，可以确认成品，等等，但是要注意，成品确认样用的原料一般是工厂库存中现存的，可能会和大货的原料存在差别，要重点关注，以免出现纠纷。总之，需要客户确认的都可以统称确认样。

产前样与大货样基本都是成品。产前样是大货生产前给客户的样品，一般来说是在大货面料出来后，为了保证大货的准确性，在裁剪前做给客户看的样品，它是用来确认材料与做工的。客户看到产前样，可能会提出尺寸或者纽扣位置调整等要求。如果大货面料开始裁剪，改的可能性就很小，所以在裁剪前让客户再次确认工艺是否符合要求就非常重要。大货样是大货生产中随机抽取的样品，它反映的是整批货的品质，一般发生在大货生产的中后期。很多客户需要看大货样，目的是为了确认工厂在生产过程中是否严格控制质量，货物是否符合相关标准。

整个逻辑顺序如图2-1所示。

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图2-1　样品确认顺序

思考一个问题：如果前期的过程都一样，结果做出来的产前样的材料厚度和原先的确认样有所不同，怎么办？

出现这种情况是由于做确认样时大货原料还未到位，大货原料到位后发现做出来会有差别，不可能也来不及再采购一批原材料。

建议首先确认差别程度。如果差别不大，可说服客户接受，因为大部分客户对产前样品质上略差于确认样是有心理预期的。如果差别太多，建议与客户解释并给予折扣，因为重新定材料会花费更多时间，导致无法按时交货。因此，给客户确认样时如果条件允许，尽量使用非常相似或者是一样的原料。