资产负债表是反映企业资产负债表日全部资产、负债和所有者权益情况的报表。它是一张揭示企业在一定时点上财务状况的静态报表。资产负债表的作用主要表现在以下几个方面。
第一,反映企业的经济资源按经济性质、用途加以分类,划分为流动资产、长期股权投资、固定资产、无形资产等;各个资产类别之下又进一步地具体划分明细项目。使用者通过资产负债表,可以清楚地了解企业在某一特定时日所拥有的资产总量及结构。企业的经济资源来自债权人及股东。债权人对企业的资产享有优先受偿的权利,股东享有剩余权益。因此,负债与股东权益相对比重的大小,影响到债权人及股东的相对风险。负债比重越大,债权人所冒的风险越高。
资本结构系指在企业的资金来源中负债和所有者权益的比值。资产负债表把企业的资金来源划分为负债和所有者权益两大类,而后又进一步将负债划分为流动负债和非流动负债,将所有者权益划分为股本、资本公积、留存收益,从而充分反映了企业的资本结构情况。
第二,可据以评价和预测企业的短期偿债能力。企业的偿债能力是指企业以其资产偿付债务的能力,分为短期偿债能力和长期偿债能力。短期偿债能力主要体现在企业资产和负债的流动性上。流动性是指资产转换成现金的速度或负债离到期清偿日的时间,亦指企业资产接近现金的速度,或负债需要动用现金偿还的期限。在资产项目中,除现金以外,资产转换成现金的速度越快,表明流动性越强。例如,可随时上市交易的有价证券投资,其流动性一般较应收款项强;应收款项的流动性又较存货项目强,因为通常应收款项能在更短的时间内转换成现金,而存货一般转换成现金的速度较慢。负债到期日越短,其流动性愈强,表明愈早动用现金。短期债权人关注的是,企业是否有足够的现款和足够的资产可及时转换成现金,以清偿短期内即将到期的债务。长期债权人及企业所有者也要评价和预测企业的短期偿债能力,短期偿债能力越低,企业越有可能破产,越没有得到投资回报的保障,越有可能收不回投资。资产负债表分门别类地列示流动资产与流动负债,本身虽未直接反映出短期偿债能力,但通过将流动资产与流动负债的比较,并借助于报表可以评价和预测企业的短期偿债能力。
第三,可据以评价和预测企业的长期偿债能力。企业的长期偿债能力主要指企业以全部资产清偿全部负债的能力。一般认为资产越多,负债越少,其长期偿债能力越强;反之,若资不抵债,则企业缺乏长期偿债能力。资不抵债往往由企业长期亏损、蚀耗资产引起,还可能因为举债过多所致。所以,企业的长期偿债能力一方面取决于它的获利能力,另一方面取决于它的资本结构。资产负债表按资产、负债和所有者权益三大会计要素分类,列示了重要项目,可据以评价、预测企业的长期偿债能力,为管理部门和债权人信贷决策提供重要的依据。(www.xing528.com)
第四,有助于评价、预测企业的财务弹性。财务弹性是指企业应付各种挑战、适应各种变化的能力,包括进攻性适应能力和防御性适应能力。所谓进攻性适应能力是指企业有能力和财力去抓住突如其来的获利机会;防御性适应能力是指企业在经营危机中生存下来的能力。财务弹性强的企业不仅能从有利可图的经营中获取大量资金,而且可以借助债权人的长期资金和所有者的追加资本获利,万一需要偿还巨额债务时也不至于陷入财务困境,遇到新的获利能力更高的投资机会时,也能及时筹集所需资金,调转船头,全力以赴。
财务弹性来自于财产的流动或变现能力;由经营产生资金流入的能力;向投资者和债权人筹集资金的能力;在不影响正常经营的前提下变卖现有财产取得现金的能力。资产负债表所展示的资源分布情形及对资源要求权,有助于评价、预测企业的财产弹性。
第五,有助于评价、预测企业的经营绩效。企业的经营绩效主要反映在它的获利能力上,获利能力直接影响企业能否有稳定而逐步增长的盈利水平,能否据约向债权人还本付息,能否维持甚至逐步提高股东的投资报酬。衡量企业获利能力的指标主要有资产报酬率、股东权益报酬率等。
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