1.利润分配的内容和顺序
利润分配是企业对一定时期的净利润在企业与投资者之间进行的分配。它不仅关系到企业能否长期稳定地发展,还关系到投资者与债权人的合法权益能否得到保障,具有很强的政策性。因此,企业应当根据我国《公司法》以及企业章程规定进行利润分配。
企业当年实现的净利润,加上年初未分配利润(或减去年初未弥补亏损)后的余额,为可供分配的利润。可供分配的利润按下列顺序分配:
第一,提取法定盈余公积。它是指企业按照净利润的10%提取,法定盈余公积累计金额达到公司注册资本的50%以上的,可以不再提取。
第二,提取任意盈余公积。它是指企业按照股东大会决议提取的任意盈余公积。
第三,应付现金股利或应付利润,是指企业按照利润分配方案分配给股东的现金股利,也包括非股份有限公司分配给投资者的利润。
第四,转作股本的股利。它是指企业按照利润分配方案以分派股票股利的形式转增的股本,也包括非股份有限公司以利润转增的资本。
2.“利润分配”科目的用途和结构
为反映利润分配的过程和结果,企业应设置“利润分配”科目,核算企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或弥补)后的结存余额。其借方反映已分配的利润数额,贷方反映从“本年利润”科目转来的净利润累计余额。在“利润分配”科目下,分别设置以下明细科目:
1)“提取法定盈余公积”明细科目,核算企业提取的法定盈余公积。
2)“提取任意盈余公积”明细科目,核算企业提取的任意盈余公积。
3)“应付现金股利”或“应付利润”科目,核算企业分配给投资者的现金股利或利润。
4)“转作股本的股利”明细科目,核算企业分配给普通股股东的股票股利。
5)“盈余公积补亏”明细科目,核算企业用盈余公积弥补的亏损。
6)“未分配利润”明细科目,核算全年实现的净利润(或亏损)、利润分配和尚未分配的利润(或尚未弥补的亏损)。
3.利润分配的核算
第一,企业按规定提取的盈余公积,借记本科目(提取法定盈余公积、提取任意盈余公积),贷记“盈余公积——法定盈余公积、任意盈余公积”科目。
外商投资企业按规定提取的储备基金、企业发展基金、职工奖励基金及福利基金,借记本科目(提取储备基金、企业发展基金、职工奖励基金及福利基金),贷记“盈余公积——储备基金、企业发展基金、职工奖励基金及福利基金”科目。
第二,经股东大会或类似机构决议,分配给股东或投资者的现金股利或利润,借记本科目(应付现金股利或应付利润),贷记“应付股利”或“应付利润”科目。现金股利是以支付现金的方式分配利润,其结果是减少留存收益及现金。
第三,经股东大会或类似机构决议,分配给股东的股票股利,应在办理增资手续后,借记本科目(转作股本的股利),贷记“股本”科目。除现金股利外,企业最常见的分配股利方式就是股票股利,在会计核算上并不引起股东权益总额减少,它只是将留存收益转为资本而已。
第四,用盈余公积弥补亏损,借记“盈余公积——法定盈余公积、任意盈余公积”科目,贷记本科目(盈余公积补亏)。
用当年实现的利润弥补亏损时,会计上不单独做账,而是将本年实现的利润转入本科目,直接抵消亏损额。(www.xing528.com)
年度终了,企业应将“利润分配”科目所属其他明细科目的余额转入“利润分配——未分配利润”明细科目。结转后,“利润分配”科目除“未分配利润”明细科目外,其他明细科目应无余额。
年度终了,“利润分配——未分配利润”明细科目如为贷方余额,反映企业历年积存的未分配利润;如为借方余额,反映企业历年累计尚未弥补的亏损。
【例14-25】接【例14-24】,凌云实业股份有限公司2016年度实现净利润2346000元,按净利润的10%提取法定盈余公积;经股东大会决议,按净利润的15%提取任意盈余公积;经股东大会决议,分配给普通股股东现金股利500000元,同时分派每股面值1元的股票股利300000元(已办理增资手续)。
第一步,提取盈余公积。
借:利润分配——提取法定盈余公积 234600
——提取任意盈余公积 351900
贷:盈余公积——法定盈余公积 234600
——任意盈余公积 351900
第二步,分配现金股利。
借:利润分配——应付现金股利 500000
贷:应付股利 500000
第三步,分配股票股利。
借:利润分配——转作股本的股利 300000
贷:股本 300000
第四步,结转“利润分配”其他明细科目余额。
借:利润分配——未分配利润 1386500
贷:利润分配——提取法定盈余公积 234600
——提取任意盈余公积 351900
——应付现金股利 500000
——转作股本股利300000
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