1.应付账款的内容
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务等而发生的债务。它是由于买卖双方在购销活动中购货时间与付款时间不一致而产生的流动负债。当经济业务发生后，买卖双方凭购销发票，货运单据及商品验收结果等确认入账。应付账款核算的内容，一是入账时间的确定；二是入账金额的确定。
2.应付账款入账时间的确定
一般来说，应付账款入账时间的确定，应以所购买物资的所有权转移或接受劳务已经发生为标志，即在企业取得所购物资的所有权或已接受劳务时确认的应付账款。但在实际工作中，应区别情况处理。
第一，在货物和发票账单同时到达的情况下，应付账款一般待货物验收入库后，才能按发票账单登记入账。这主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符，以免因先入账而在验收入库时发现购入物资错、漏、破损等问题再进行调账。
第二，在货物和发票账单不是同时到达的情况下，由于应付账款要根据发票账单入账，有时候物资已达到而发票账单却要间隔较长时间才能到达，但由于这笔负债已经成立，应作为一项负债反映。为了在资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务，实际中采用在月份终了将所购物资和应付账款估计入账，待下月初再用红字予以冲回的处理办法。
3.应付账款入账价值的确定
由于应付账款的付款期不长（一般为30～60）天，因此，应付账款一般按应付金额入账，而不是按到期应付金额的现值入账。如果购入的货物在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的，应付账款可以按以下两种方法确定入账金额：其一是按发票上记载的应付金额的总值（即不扣除折扣）记账。持这种观点者认为，如果在折扣期内支付了货款，应是企业理财有方，可以视为一项理财收益。在这种情况下，应按发票上记载的全部应付金额，借记有关科目，贷记“应付账款”科目。其二是按发票上记载的全部应付金额扣除折扣后的净值记账。持这种观点者认为，能否取得购货折扣，是企业资金调度能力和经营管理水平的综合体现，由于未在折扣期内支付货款而丧失的折扣，应作为一种理财费用。在这种情况下，应按发票上记载的全部金额扣除折扣，将其丧失的现金折扣，借记“财务费用”科目，按其净值借记“应付账款”科目，按实际支付的价款贷记“银行存款”科目。我国目前实务上一般采用第一种方法。
4.应付账款的账务处理
企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付时，应根据发票账单，发运单据等有关凭证，借记“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“应付账款”科目。企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，应根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”“管理费用”等科目，贷记“应付账款”科目。支付时，借记“应付账款”，贷记“银行存款”等科目。如果企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款，借记“应付账款”科目，贷记“应付票据”科目。应付账款一般在较短期限内支付，但有时由于债权单位撤销或其他原因而无法支付的应付账款应作为企业的一项额外收入，将其列入营业外收入处理。
【例11-4】凌云实业股份有限公司2016年3月份发生的有关应付账款的部分经济业务如下：
第一笔业务，3日，从甲企业购入一批材料，发票价款50000元，增值税额8500元，材料已验收入库，款未付。
第二笔业务，10日签发转账支票一张，向乙企业预付购货款5000元。
第三笔业务，25日，上月15日所欠丙企业货款11700元到期，以商业汇票抵付。
第四笔业务，31日，接供电局通知，本月应付电费15000元。其中，产品生产消耗12000元，管理部门一般消耗3000元，款项尚未支付。(www.xing528.com)
第一笔业务。
借：原材料 50000
应交税费——应交增值税（进项税额） 8500
贷：应付账款——甲企业 58500
第二笔业务。
借：预付账款 5000
贷：银行存款 5000
第三笔业务。
借：应付账款 11700
贷：应付票据 11700
第四笔业务。
借：生产成本 12000
管理费用 3000
贷：应付账款——供电局 15000
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
