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如何开发基本能力要素?

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:行为事件访谈法核心步骤包括明确绩优标准、选定候选人、行为事件信息收集、访谈资料编码与统计、基本能力项目定义。通过对标杆企业的研究,找出决定其成功的关键能力项目,也是一种常见的基本能力要素开发方法。基本能力与不同职位族或者职系相关,为了让读者朋友有一个非常直观的理解,我们将企业常用的基本能力要素汇总如下。

如何开发基本能力要素?

基本能力与公司的战略关系不是很大,基本能力是对任职者自身能力的最基本要求,比如对于销售职位族的基本能力要求会有关系建立、沟通能力、口头表达能力、谈判能力、客户服务;对于技术研发职位族的基本能力要求会有信息收集与分析、趋势判断、概念式思考、创新能力;对专业事务职位族的基本能力要求会有执行能力、沟通能力、协调能力、解决问题能力等。

基本能力开发方法与核心能力也不同,常见的方法有行为事件访谈法关键绩效分析法、标杆分析法、问卷调查法。

1.行为事件访谈法

行为事件访谈法(BEI, Behavioral Event Interview)是开发基本能力项目最常用的方法,是通过对绩效良好者与绩效平庸者之间的关键行为进行访谈、编码和统计,获得两者之间具有显著性差异的基本能力。行为事件访谈法核心步骤包括明确绩优标准、选定候选人、行为事件信息收集、访谈资料编码与统计、基本能力项目定义。

2.关键绩效分析法

关键绩效分析法是根据不同职位族或者职系需要承接的关键绩效(KPI)结果,挖掘隐藏在其背后的真实原因,然后定义出影响关键绩效的基本能力要素,这种方法与行为实践访谈法类似,但操作起来更加便捷。

3.标杆分析法

常言道:榜样的力量是无穷的,通过与先进标杆的对比可以知道自身的差距,帮助企业少走弯路,缩短追赶先进的时间,减少企业的风险成本与管理成本。通过对标杆企业(职位族或者职系)的研究,找出决定其成功的关键能力项目,也是一种常见的基本能力要素开发方法。

进行标杆分析时,主要有选标、对标、超标三个步骤,其具体含义如下:

(1)选标:向业内或业外的最优秀企业进行学习,首先要选定学习对象,当然除非你已经是行业的标杆了。

(2)对标:不断寻找和研究一流公司的最佳实践,并以此为基准与本企业进行比较、判断和分析,从而使自身企业得到不断提高和改进,进入赶超一流企业,创造良好优秀业绩的管理循环过程。

(3)超标:通过学习,企业重新进行思考和改进经营实践,创造自己的最佳实践,实际上就是模仿、创新与超越的过程。

利用标杆分析发现问题的时候需要注意以下两点:(www.xing528.com)

(1)标杆选择切忌越高越好。标杆的选择讲究适度,千万不要拿行业顶尖的企业作为自己对标对象。

(2)切忌照搬照抄。任何成功的经验都不能盲目照搬,因为任何企业都有其自身的特殊情况,如果完全照搬,很可能导致水土不服。

4.问卷调查法

问卷调查法也是一种常用的方法,采用问卷调查进行基本能力开发时需要设计需要注意四点:

(1)调查对象选择。不同职位族或者职系最好选择绩优、绩中、绩差不同类型的员工参加。

(2)问卷设计。问卷设计力求简单、明了,不要让员工产生歧义,最终影响调查效果。

(3)问卷分析。问卷分析一定要本着严谨、科学的态度。

(4)基本能力萃取。通过问卷分析,企业需要从分析中得出适应某项工作、某个岗位、某个职系及职位族所必须具备的能力项目。

基本能力与不同职位族或者职系相关,为了让读者朋友有一个非常直观的理解,我们将企业常用的基本能力要素汇总如下(表5-7)。

表5-7 企业常见基本能力及职位族对应关系(示意)

续表

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