库存储备定额是指企业两次订货间隔内为保证供给而确定的储备量。合理的储备定额能够使企业实现规模经济,降低成本,平衡供给与需求,预防不确定的、随机的需求变动,以及由订货周期不确定造成的供应中断。企业的储备定额管理必须符合经济效益原则,过高的物资存储将占用大量的流动资金,产生较多的库存成本,而过低的库存则会增加企业的缺货成本。因而,对企业的储备定额进行管理控制的目的在于防止超储和缺货,以合理的成本为客户提供符合期望水平的服务。一般储备定额包括经常储备定额、保险定额和季节储备定额。
(一)经常储备定额
经常储备定额是指企业为保证正常供应的需要而规定的储备数量。通常,经常储备定额有两种方法进行确定,分别为进货周期法和经济订购批量法。
1.进货周期法
进货周期法是指根据产品的订货周期来确定经常储备定额。该方法以日均需求量和进料间隔天数为基础,其计算公式为
或
2.经济订购批量法(EOQ)
运用经济订购批量法确定经常储备定额是指通过计算经济合理的订购批量,从而确定企业存储总费用最低的物资储备定额。其计算公式为(www.xing528.com)
其中,Q*为经济订货批量;D为年物资需求量;S为每次订货费用;C为单位物资年保管费用。
(二)保险储备定额
保险储备定额是指当发生到货延期时,为保证正常运营所进行的物资储备。通常,其计算公式为
由于保险储备是在供应过程中出现意外变故时使用的,内部外部多方面因素引起的,所以要准确制定保险储备天数往往比较困难。
(三)季节储备定额
季节储备定额是指由于受自然条件的影响,某些物品需要在季节之前提早备好,以保证生产正常需要。其计算公式为
在进行储备定额制定时,还应该结合ABC库存管理法,根据不同种类物品的特点突出重点物资的管理。对于A类产品,企业应在考虑时间和季节因素的前提下,通过经济订货批量来确定储备定额,并逐日控制,不断对其库存进行调节,从而达到最优状态。B类品种相对较多,且资金占用额大,因而企业可以将这类物资进一步细分,采取按期定量法来确定相应的储备定额。C类产品品种繁多且占用金额小,且制造周期短,企业则可以根据需要随时采购。
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