1.预约的好处
1)良好的预约服务系统一定会为客户提供方便的服务,方便的服务能够增加客户对经销商的忠诚程度,在这种良性循环中,固定客户的数量将会逐渐增加。
2)良好的预约服务系统也能促进维修车间的生产负荷安排平均标准化,最终达到效益最大化。
2.中国汽车服务行业预约情况及其分析
在中国的汽车服务市场,汽车维修预约率不高,原因分析如下:
1)预约维修要求车主对故障的诊断能力强,描述故障时清晰、准确。如果不具备以上条件,就可能出现4S店维修准备错误,拖延正常维修时间,增大费用。
2)车主很难控制自己的时间也是预约人数不多的主要原因,本来已经预约好了,但车主有事就会改期。由于怕给维修厂添麻烦,不少人也对预约保养维修抱有谨慎态度。
3.如何提高预约率
1)要使企业持续经营,建立良好的预约服务是必须做的。每个经销店应该从一开业就开始摸索建立预约体制。
2)加强与车主之间的沟通。根据档案定期主动与客户联系,了解车辆信息。
3)设立专门外出上门验车员,对车主难把握的故障问题进行上门检测,以提高汽车保养维修量。
高度预约率在某种意义上体现了客户忠诚的程度。有了预约率就不会因等待时间长而招到抱怨,不会因太忙而出现差错,特别是不会产生客户多次嫌麻烦而离开经销店的情况。
案例12-2
某品牌特约服务站在实际工作中发现在维修车辆多时(尤其是周一、周三),客户等待时间较长。为解决此问题,同时提升工作效率,该公司从2002年开始推出预约服务,起步时预约率不到5%,经过4年不断努力,2005年预约率达到了26%。(www.xing528.com)
该服务站预约服务的实践经验主要包括以下方面:
1)对按预约时间入场的客户,事先准备好零件、设备、人员,确保按时完工。
2)设定能进行预约显示的电脑系统,每三个月主动通知客户,进行预约。
3)在进行促销宣传单页的制作时,将预约内容整合其中,让更多潜在客户了解该站的预约服务。
4)在车多客户多的场合(例如服务周),利用客户等待时间,销售和服务人员都主动向客户介绍预约服务。
5)设定专门的SA,应对预约的客户。
6)向预约客户赠送小礼品,以示区别。
7)为提升客户赴约率,提前一天与客户短信联络再确认。
8)该站还将客户行驶证信息输入系统,提前通知客户车检日期,提供代客检车、预约保养等服务,取得了很好的效果。
9)每月还对预约客户信息进行分析,努力提升成功率。
从案例可以看出提高预约率本是一个系统工程,而不是简单地联系客户就可以了。在这个系统工程中,需要软件(如人员安排、服务会议)和硬件(如工作安排、CRM系统保障等环节)的支持。在这里面,需要做好每一个细节,保证预约系统良性发展,为经销店提高服务工位利用率,减少客户等待抱怨,提高CSI,最终获得更多的固定客户。
所以只要我们想办法,尽量从方便客户的角度考虑,不断地推广预约服务的好处,我们就有机会培养一批忠诚的客户。
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