1.库存控制的范围
1)生产经常用到的物料。
2)品种少,批量大,购备时间比较长的物料。
3)ABC物料当中的C类物料和部分B类物料。
2.库存控制的核心
库存控制既要降低存货的储备成本,又要充分配合生产的需要,库存控制有如下几个核心:
1)最低存量即维持多少存量是最合理的。
2)订购点即何时补充存量是最适时的。
3)定货量即补充多少存量是最经济的。
3.安全存量的控制
安全存量即为防止生产发生待料停工现象,事先准备一定数量的存货。安全存量的多少根据购备时间与物料消耗量而定。
正常情况下的安全存量=每日消耗量×紧急购备时间
同时由于各种不确定原因,还应考虑浪费的存量、呆废料、其他因管理不善需要的存量。
4.ABC物料分类
1)物料资料统计。将上一年物料的使用量、单价、金额等填入ABC分析表进行统计。
2)按金额大小顺序进行排列,并计算出其金额占材料总金额的百分比。
3)按金额大小顺序计算每一种物料的累计百分比。
4)根据累计百分比绘制ABC分析表。
5)进行ABC物料分类。(www.xing528.com)
5.库存基准设定
(1)预估月用量
1)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量,并参照预测今年的销售计划来预估月用量。
2)季节性与特殊性材料由材料人员于每年各季度末以前,依前三个月及去年同期各月份的耗用数量,并参考市场状况,设定预估月用量。
(2)请购点设定
请购点=购备时间×预估每日耗用量+安全存量
采购需求量=本生产周期天数×预估每日耗用量
安全存量=紧急购备时间×平均每日耗用量
最高存量=采购需求量+安全存量
(3)物料购备时间 由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定,其作业流程及作业日数经主管核准,送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。
(4)设定请购量 设定请购量需考虑的因素有采购作业期间的长短、最小包装量、最小交通量及仓储容量。
请购数量=最高存量-安全存量=本生产周期天数×预估每天耗用量
(5)存量基准的建立 保管员将以上存量基准(安全存量、预估每日耗用量、紧急购备时间、正常购备时间等)分别填入“存量基准设定表”呈主管核准并建档。
6.用料差异反应及处理
材料人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反应表”,查明与制定基准差异原因,并拟订处理措施,确定是否修正“预估月量”,如需修订,应在反应表“拟修订月用量”栏内修订,并经主管核准后,通知修改库存基准。
7.库存控制流程
库存控制流程如图7-11所示。
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