ABC分析法是在构成一项经济事件或活动中,科学而又简便地找出主要矛盾的一种分析方法。简单地说,就是重要的少数,不重要的多数。
这个原理反映在存量控制上也一样,存货项目较少的数十种物料,所占的金额比例却非常大,存货项目较多的上千种物料,所占金额的比例却非常少,因此抓住“重要的少数”,是成本控制的关键。
1.ABC分析法的主要作用
(1)客户分类管理 对顾客根据年订货额的大小,按ABC分析法进行分类,然后进行重点分类管理。
(2)供应商分类管理 对供应商年供货量的大小,按ABC分析法进行分类,然后进行重点分类管理和辅导。
(3)物料分类管理 对使用的物料,根据使用量按ABC分析法进行分类,对重点的物料加强管理,并且还可以同时控制呆料。
2.ABC分析法计算的步骤
1)物料的资料统计。将每一物料上一年的使用量、单价、金额等填入ABC分析表进行统计。
2)按金额大小顺序进行排列,并计算出金额占材料总金额的百分比。
3)按金额大小顺序计算出每一种物料的累计百分比。
4)根据累计百分比绘制ABC分析表(柏拉图)。
5)进行ABC物料分类。
A类物料,占物料种类10%左右,金额占总金额的65%左右;
B类物料,占物料种类25%左右,金额占总金额的25%左右;(www.xing528.com)
C类物料,占物料种类65%左右,金额占总金额的10%左右。
3.ABC分析法图例
ABC分析法如图7-10所示。
图7-10 ABC分析法图例
4.如何对ABC三类物料进行存量控制
ABC三类物料所占种类比例与金额比例大不相同,所以对ABC三类物料应采取不同的物料控制方法。
(1)A类物料 A类物料种类少、金额高,存货过高会产生大量的资金积压,因此对于A类物料要严格控制。
A类物料购备时间非常短,交期非常紧,对其要有一整套完整的记录,一定是有需求或订货时,才加以订购,并且计划好购备时间,使交货及时,不影响生产计划,也不过早进厂。尽量降低存货,避免浪费大量的资金积压在仓库。
(2)C类物料 C类物料种类多、金额少,可一次性订购较大的批量,以降低采购成本。
(3)B类物料 B类物料介于A类和C类物料之间,种类与金额占的比重一般,但也不能忽视。
对于B类物料可以不必像A类物料一样跟单订货,对购备时间严格控制,也不能像C类物料一样一次性大批量采购。而可以采取设置安全存量的方式,到了请购点时以经济采购量加以采购即可。
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