【摘要】:2)查找需要的零件号码及价格,并填写在估算单上。
1.作业前说明的重要性
作业前说明是向顾客说明作业项目、作业时间、预计金额及交车时间等事宜,详细清晰的说明可以减少或杜绝顾客抱怨及经济纠纷。
2.作业前说明服务流程
作业前说明服务流程如图5-3所示。
3.作业前说明实施规范
(1)制作估算单
1)按照施工单,在接待系统中输入作业代码、代码名称、作业时间等内容,确定作业的费用金额。
2)查找需要的零件号码及价格,并填写在估算单上。
3)零件没有库存的时候,向顾客确认是否愿意在零件入库后再次来店,然后进行零件订购。零件价格昂贵的时候,可以向顾客收取部分定金。
(2)估算单的说明和确认
图5-3 作业前说明服务流程
1)向顾客出示施工单和估算单,同时说明作业项目、作业时间、预计金额及交车时间。
2)确认并记录支付方法。(www.xing528.com)
3)在得到顾客认可之后,请顾客签字。
4)将施工单和估算单的副本交给顾客。
(3)引导顾客进入休息室
1)如果顾客在店等候作业完工,引导顾客进入休息室,向顾客表示感谢,同时介绍可以免费享用的饮料、食物和休息室的设施。
2)对于将车寄存在店内的顾客,需要再次确认联系方法。
(4)车钥匙和寄存车辆的管理方法
1)方便的车钥匙管理方法是减少不必要时间浪费的关键,要下功夫做好管理。为迅速找到车辆,完成服务接待后(即收存了顾客的车辆之后),认真仔细记好车钥匙、车辆、停车位置、施工单。
2)基本管理细则
①接待完毕,给车辆编号,并把同样号码牌挂在车钥匙上。
②对车钥匙保管箱的钥匙挂钩编号。
③对停车场的每个车位编号。
④在施工单上填写车辆牌照号码、钥匙号码、钥匙保管场所(挂放车钥匙的保管箱等)和停车场车位号码。
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